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三生国际奖金制度

第一章总则

第一条本制度依据《中华人民共和国反不正当竞争法》《企业内部控制基本规范》及相关行业准则制定，同时参照集团母公司关于规范奖金发放与风险防控的管理规定，结合三生国际业务发展实际与内部管理需求，旨在通过明确奖金制度的政策依据、适用范围、核心术语及管理原则，规范公司奖金发放行为，防控专项风险，提升管理效能，确保奖金制度的合规性、公平性与激励性。

第二条本制度适用于三生国际总部各部门、下属单位及全体员工，涵盖公司层面及各业务单元奖金计划的制定、审批、发放、监督等全流程管理，以及与奖金相关的专项业务场景，包括但不限于销售激励、市场推广、研发奖励、团队绩效等。

第三条本制度涉及的核心术语定义如下：

（一）“XX专项管理”指公司针对奖金发放业务制定的管理体系，包括制度规范、流程控制、风险防控、监督考核等综合性管理活动，旨在确保奖金制度的科学性、合规性与有效性。

（二）“XX风险”指在奖金制度运行过程中可能出现的违规操作、利益输送、财务风险、合规风险等，需通过专项管理手段进行识别、评估与处置。

（三）“XX合规”指奖金发放行为严格遵循国家法律法规、行业规范及公司内部管理制度，确保业务操作合法合规、流程透明、结果公正。

第四条专项管理应遵循以下核心原则：

（一）全面覆盖：奖金管理制度覆盖所有奖金发放场景，确保管理无死角。

（二）责任到人：明确各级管理主体的职责边界，实现责任可追溯。

（三）风险导向：聚焦关键风险点，实施差异化管控措施。

（四）持续改进：定期评估管理效果，优化制度与流程。

（五）公平公正：奖金发放标准统一、过程透明，杜绝人为干预。

第二章管理组织机构与职责

第五条公司主要负责人对奖金制度的整体有效性负总责，分管领导为直接责任人，需统筹协调跨部门奖金管理事务，确保制度落实。

第六条设立奖金管理领导小组，由公司主要负责人担任组长，分管领导担任副组长，成员包括财务部、人力资源部、合规部及业务部门代表，具体职能包括：

（一）统筹奖金制度的顶层设计，审批重大政策调整；

（二）协调跨部门奖金管理争议，决策重大风险处置方案；

（三）监督奖金制度的执行情况，定期评估管理成效。

第七条明确三类主体的职责分工：

（一）牵头部门（人力资源部）：

1.负责奖金制度的体系建设、修订与发布；

2.统筹奖金计划的编制与审批流程；

3.组织开展奖金发放的合规审查与风险监控；

4.落实培训宣贯工作，提升全员制度认知度。

（二）专责部门（财务部、合规部）：

1.财务部：审核奖金发放的财务合规性，监督资金拨付流程；

2.合规部：审查奖金制度的法律风险，提供合规咨询；

3.联合开展专项审计，评估奖金管理绩效。

（三）业务部门/下属单位：

1.落实本领域奖金计划的执行，确保标准统一；

2.开展日常风险自查，及时上报异常情况；

3.配合领导小组的评估与审计工作。

第八条基层执行岗位需履行以下合规操作责任：

（一）严格遵守奖金发放流程，不得擅自调整标准；

（二）签署岗位合规承诺书，明确违规后果；

（三）发现风险隐患时，须第一时间向直属上级及合规部报告。

第三章专项管理重点内容与要求

第九条奖金计划的制定与审批：

（一）业务部门需基于业务目标制定奖金方案，明确考核指标与发放标准；

（二）方案需经人力资源部审核，重大方案报领导小组审批；

（三）禁止设定与业务绩效无关的隐性奖金项目，杜绝福利化倾向。

第十条奖金考核标准的合规性：

（一）考核指标需客观量化，如销售提成以合同签单金额为基准；

（二）禁止设置排他性条款，如强制要求员工购买产品以获取超额奖金；

（三）定期复核指标合理性，避免指标虚化导致激励失效。

第十一条奖金发放流程的规范性：

（一）按月度/季度核算奖金，财务部同步复核发放金额；

（二）严禁突破审批权限超发奖金，违规发放需逐级追责；

（三）发放记录需存档三年，作为审计依据。

第十二条关联交易的管控要求：

（一）员工及其亲属不得参与本单位的奖金评审工作；

（二）关联交易涉及奖金发放时，需回避审议并公示；

（三）严禁通过虚构业务套取奖金，一经查实取消当期及后续奖金资格。

第十三条奖金税费的合规处理：

（一）财务部需根据税务规定代扣代缴奖金所得税；

（二）禁止以“其他补贴”名义规避税务申报；

（三）境外员工奖金发放需符合当地税法要求，避免双重征税风险。

第十四条特殊场景的专项管控：

（一）高风险岗位（如销售）奖金发放需经合规部预审；

（二）团队奖金需明确个人分配