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一年级请假制度

第一章总则

第一条依据政策依据

本制度依据《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国社会保险法》等相关国家法律法规，参照行业内企业员工考勤管理最佳实践，结合[集团母公司名称]关于员工管理的通用规定及本公司实际运营需求制定。重点针对员工请假行为的规范化管理，旨在强化人力资源风险防控，优化内部管理流程，提升运营效率，保障企业健康稳定发展。同时，为应对突发公共卫生事件等专项风险，本制度对特殊请假场景作出明确规范，确保员工权益与企业运营的平衡。

第二条适用范围

本制度适用于公司所有部门、下属单位及全体员工，包括但不限于正式员工、派遣员工及实习生。凡涉及员工因个人原因或不可抗力需暂时离开工作岗位的行为，均须遵循本制度执行。具体适用场景包括但不限于病假、事假、年假、婚假、产假、陪产假、丧假、育儿假、长期病假、特殊假等。业务覆盖场景包括但不限于员工日常请假申请、审批流程、假期待遇核算、缺勤记录管理及异常情况处置。

第三条核心术语定义

1.“请假专项管理”：指企业为规范员工请假行为、控制人力资源风险、保障员工合法权益而建立的一整套制度体系，涵盖请假条件设定、申请流程、审批权限、待遇标准及监督考核等内容，旨在实现请假管理的标准化、透明化、合规化。

2.“请假风险”：指因请假管理不规范导致的人力资源成本失控、业务运营中断、劳动争议增加、合规风险暴露等潜在问题。例如，无理由频繁请假可能引发团队协作障碍，超额假期未审批可能造成排班困难，特殊假种审批缺失可能违反法律义务等。

3.“合规操作”：指员工及管理者在请假环节严格遵守本制度及配套细则的行为，包括但不限于：员工如实提交请假申请、按规定提交证明材料，管理者依法依规完成审批、及时核销考勤，人力资源部门准确执行假期待遇政策等。

第四条专项管理核心原则

1.全面覆盖原则：本制度覆盖所有请假类型及场景，确保无死角管理，既包括常规请假流程，也涵盖特殊假种及紧急情况处理。

2.责任到人原则：明确各级管理者的审批责任、人力资源部门的统筹责任及员工的诚信申报责任，建立“权责清晰、各司其职”的管理格局。

3.风险导向原则：重点防控请假环节的合规风险与运营风险，通过流程设计降低管理成本，通过预警机制防范重大缺勤事件。

4.持续改进原则：定期评估制度执行效果，根据法律法规变化、业务需求调整及管理实践反馈，动态优化制度内容。

第二章管理组织机构与职责

第五条决策层职责

公司主要负责人为公司请假专项管理的第一责任人，对制度的总体设计、资源投入及重大争议决策负责；分管人力资源及运营的领导为直接责任人，承担制度执行监督、跨部门协调及风险管控的直接责任。决策层需每年审议制度有效性，批准重大调整方案。

第六条专项管理领导小组设置

设立“请假专项管理领导小组”，由公司主要负责人牵头，分管领导、人力资源部负责人、各核心部门负责人及工会代表组成。领导小组职能包括：

-统筹协调跨部门请假管理事务；

-审议制度修订方案及重大审批争议；

-监督评估制度执行效果，提出改进建议。

第七条领导小组工作机制

领导小组每季度召开例会，研究请假管理中的疑难问题；通过“会前调研、会中讨论、会后督办”闭环管理；建立“红黄蓝”风险预警分级标准，蓝色风险由小组监督，黄色风险由分管领导牵头处置，红色风险立即上报决策层。

第八条牵头部门职责

人力资源部为请假专项管理的牵头部门，具体负责：

-制度文本编制、修订及培训宣贯；

-全员请假数据的统计分析与趋势预测；

-假期权益政策的解释与执行监督；

-与财务、IT等部门协作完善信息化管理工具。

第九条专责部门职责

财务部作为专责部门之一，负责：

-假期待遇（如工资折算、假期折算）的合规审核；

-特殊假种（如育儿假）的财政补贴申报监督；

-与人力资源部联合开展假期成本核算。

IT部作为专责部门之一，负责：

-请假系统功能迭代与数据安全保障；

-异常请假行为的自动监测与告警推送；

-历史数据归档与合规审计支持。

第十条业务部门及下属单位职责

各部门及下属单位需落实“谁主管、谁负责”原则，具体职责包括：

-严格执行本制度及配套细则，监督员工请假合规性；

-按月向人力资源部报送异常请假案例；

-特殊岗位（如核心研发岗）需制定补充请假管控方案。

第十一条基层执行岗责任

所有员工为基层执行岗，需履行以下义务：

-依法依规申请请假，不得提供虚假信息；

-按时销假，特殊情况及时补充说明；

-接受管理者及人力资源部的合规抽查。

公司可要求关键岗位员工签署《