严格落实请休假制度.docxVIP

严格落实请休假制度

第一章总则

第一条本制度依据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》等相关国家法律法规，参照行业内先进的人力资源管理实践，结合集团母公司关于企业内部管理的统一要求，以及本公司为防控人力资源管理风险、规范请休假业务流程、提升组织效能的内部需求，制定本制度。通过明确请休假管理的政策依据、适用范围、核心概念与原则，构建系统化、规范化的管理框架，确保员工权益与企业运营的平衡，防范用工风险，提升人力资源管理的合规性与科学性。

第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工，涵盖员工因事、因病、因私等情形的请假、休假、加班调休等全部请休假管理活动。具体适用场景包括但不限于员工个人事务处理、医疗保健需求、法定节假日的安排、企业统一组织的各类休假活动，以及因业务特殊需求产生的加班与调休等情形。本制度旨在通过统一标准、明确流程、强化监督，实现请休假管理的标准化、透明化与高效化。

第三条本制度中下列术语含义如下：

（一）“XX专项管理”指公司针对请休假管理活动所建立的系统性制度体系，包括政策制定、流程执行、风险防控、监督考核等全流程管理机制；

（二）“XX风险”指因请休假管理不当可能引发的法律合规风险、运营中断风险、员工权益受损风险等潜在危害；

（三）“XX合规”指请休假管理活动严格遵守国家法律法规、企业内部制度及政策要求的行为状态，确保管理行为的合法性、合理性及正当性。上述术语的外延涵盖请休假申请的审批权限、审批时效、休假待遇、加班补偿等全部管理要素。

第四条请休假专项管理应遵循以下核心原则：

（一）“全面覆盖”原则，确保所有员工的请休假需求均纳入制度管控范围，不留管理空白；

（二）“责任到人”原则，明确各级管理主体与执行主体的职责权限，确保管理责任可追溯；

（三）“风险导向”原则，聚焦高风险环节（如无理由缺勤、超时加班审批缺失等）实施重点管控；

（四）“持续改进”原则，定期评估制度有效性，根据业务变化与法规更新优化管理流程。上述原则需与公司整体合规管理体系协同，实现请休假管理的科学化、精细化。

第二章管理组织机构与职责

第五条公司主要负责人为本单位请休假管理的第一责任人，对制度的全面实施负总责；分管人力资源工作的负责人为直接责任人，统筹制度执行、监督考核与风险处置。领导班子成员根据分管领域承担相应管理职责，形成分级负责、协同推进的管理格局。

第六条设立请休假专项管理领导小组，由公司主要负责人担任组长，分管人力资源、运营、风控等工作的负责人担任副组长，相关部门负责人为成员。领导小组主要履行统筹协调、决策审批、监督评价三项职能：统筹协调跨部门请休假需求与资源调配；决策审批重大或特殊情况下的请休假申请；监督评价制度执行效果并持续优化。

第七条明确三类主体职责分工：

（一）人力资源部作为牵头部门，负责请休假制度的制定修订、系统建设、风险识别、监督考核、培训宣贯，并建立跨部门协调机制；

（二）财务部作为专责部门，审核请休假涉及的经济补偿、加班费计算标准，监督资金审批流程，确保税务合规；

（三）各部门及下属单位作为业务部门，落实本领域请休假管理要求，开展日常风险防控，对员工请休假行为进行业务合规审核。

第八条基层执行岗位需履行以下职责：

（一）岗位合规承诺，签署《请休假操作规范承诺书》，确保执行行为符合制度要求；

（二）风险上报义务，及时向直接上级或人力资源部报告异常请休假行为或潜在管理漏洞；

（三）操作记录完整，确保请休假申请、审批、执行等各环节记录可追溯、可核查。

第三章专项管理重点内容与要求

第九条请假申请与审批规范：员工请休假须通过公司OA系统提交申请，按以下权限审批：一般请假（≤3天）由直接上级审批，特殊情况需报人力资源部备案；连续休假（≥7天）需提前提交休假计划，经部门负责人、人力资源部双重审核；无正当理由缺勤3次/月视为严重违纪。

第十条休假待遇标准：法定节假日按国家规定100%支付工资；带薪年休假按工龄累进计算（≤1年20天、≤3年30天、≤6年40天、≥6年50天），申请需提前30天提交，未休年休假须在离职前结清或折算为工资。

第十一条病假管理要求：员工因病请假须提供二级以上医院证明，请假≤7天由部门负责人审批，7天需附专科诊断书，人力资源部核实后纳入带薪病假管理；特殊疾病（如传染病）须额外报备风控部并采取隔离措施。

第十二条加班调休管理：加班申请须经部门负责人确认生产或业务必要性，按“同工同酬”原则折算调休或支付150%工资；调休须提前10天提交计划，跨部门调休需经人力资源部统筹。严禁强制加班或未支付加班费。

第十三条事假管理限制：员工每年累计事假≤10天，超