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医院采购办2025年工作总结及2026年工作计划

2025年，在医院党委的统筹领导及各临床、职能部门的协同配合下，采购办紧扣“保障供应、控制成本、规范管理、提升效能”核心目标，以制度建设为基础，以流程优化为抓手，以信息化升级为支撑，全年完成采购项目1276项，总金额5.89亿元（其中医疗设备类2.12亿元，医用耗材类1.97亿元，药品类1.24亿元，后勤物资类0.56亿元），较2024年采购金额增长8.7%，但综合采购成本下降3.2%，实现“量增本降”的阶段性目标。现将全年工作情况总结如下，并对2026年重点任务作出部署。

一、2025年主要工作成效

（一）制度体系迭代升级，合规底线持续筑牢

本年度聚焦“全流程合规”要求，系统梳理采购各环节风险点，修订《医院采购管理办法（2025版）》，配套出台《应急采购实施细则》《单一来源采购论证规范》《供应商履约评价标准》3项专项制度，形成“1+3”制度框架。针对2024年审计反馈的“部分小额采购审批流程分散”问题，将5万元以下小额采购统一纳入线上审批平台管理，明确“需求科室申请—使用部门确认—采购办审核—分管院长审批”四级流程，全年处理小额采购412项，无一起因流程不合规引发的争议。同时，建立“月度合规自查+季度交叉互查+年度专项审计”三级监督机制，联合纪检监察部门开展专项检查6次，整改问题17项，修订操作细则9条，采购合规率从年初的92%提升至年末的98.6%。

（二）成本控制精准发力，资源配置效率提升

围绕“降本不降质”目标，创新采用“分类施策+动态议价”策略。对高值医用耗材（如心脏支架、骨科植入物），依托省级联盟采购平台，联合区域内3家三甲医院组建采购联盟，通过集中采购将平均采购价格压低15%-20%，全年节约资金1200余万元；对常规药品及耗材（如输液器、消毒剂），建立“历史价格数据库+市场行情监测”双轨比价机制，设定“基准价±5%”浮动区间，超区间采购需提交专项论证报告，全年此类物资采购成本较2024年下降4.3%；对医疗设备采购，引入“全生命周期成本”评估模型，将设备维护、耗材适配、能耗等隐性成本纳入比价体系，例如在MRI设备采购中，通过对比5年运维成本，最终选择的机型虽采购价高8%，但综合成本降低12%。此外，针对临床急需的进口设备（如手术机器人配套耗材），通过跨境电商平台直采模式，减少中间环节，采购周期从90天缩短至45天，采购成本降低10%。

（三）供应商管理提质增效，供应链韧性增强

本年度重点构建“准入-履约-退出”全周期管理体系。准入环节，将供应商资质审核从“形式审查”升级为“实质核查”，新增“近3年同类项目履约记录”“质量认证体系有效性”“售后服务网络覆盖”3项硬性指标，全年拒绝资质不符供应商23家；履约环节，建立“月度评分+季度复盘+年度总评”评价机制，设置质量（30%）、交期（30%）、服务（20%）、合规（20%）四大维度22项细分指标，对评分低于70分的供应商发送整改通知，低于60分的列入“观察名单”，全年约谈供应商11家，终止合作4家；合作优化环节，与12家核心供应商签订“战略合作伙伴协议”，在价格优惠、应急供货、技术支持等方面达成深度合作，例如与某国产医疗设备供应商约定“应急情况下48小时内完成紧急调货”，本年度成功保障3次突发公共卫生事件的物资供应。

（四）信息化建设纵深推进，业务流程智慧转型

依托医院“智慧后勤”系统升级，完成采购管理模块2.0版本开发，实现“需求提报-审批-招标-合同-验收-付款”全流程线上化。新增功能包括：一是智能需求匹配，系统自动抓取历史采购数据，为科室提供“推荐供应商”“参考价格”“替代产品”等信息，减少重复沟通；二是电子评标系统，引入“暗标评审”“自动打分”功能，缩短评标时间40%，评审争议率下降65%；三是物流追踪模块，与主要供应商ERP系统对接，实时监控货物运输状态，异常情况自动预警，全年物资延迟到货率从8%降至2.5%；四是数据驾驶舱，可视化展示采购金额、成本节约、供应商评分等核心指标，为决策提供实时数据支撑。截至年末，线上采购覆盖率达98%（仅保留少量特殊物资线下采购），业务处理效率提升50%，人工差错率下降至0.3‰。

（五）团队能力全面提升，服务意识显著增强

针对采购队伍“年轻化、专业化”特点（现有成员12人，35岁以下占75%，本科及以上学历占100%），制定“阶梯式”培训计划：对入职1年内的员工，重点开展《政府采购法》《医疗器械监督管理条例》等法规培训及系统操作实训；对3年以上员工，增设谈判技巧、成本分析、供应链管理等进阶课程；对全员定期组织“临床科室走访日”活动，全年深入23个临床科室调研，收集需求建议47条，解决“手术耗材临时加购响应慢”“设备参数