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写字楼保洁托管方案

一、合同主体

（一）甲方

本合同中甲方系指委托保洁服务的写字楼管理方或产权所有者代表甲方全称为指定联系人为张三地址为某市某区某大厦联系方式为电子邮箱地址。甲方负责提供保洁托管服务的必要场地条件包括但不限于水电供应安保配合以及相关设施维护。甲方需确保写字楼公共区域的正常使用并授权乙方进入指定区域实施服务。

（二）乙方

本合同中乙方系指提供保洁服务的专业保洁公司乙方全称为指定联系人为李四地址为某市某区保洁服务总部联系方式为固定电话乙方承诺具备合法经营资质及专业保洁团队确保服务质量符合行业标准。乙方负责根据合同约定执行保洁托管服务并对服务过程中的安全环保等方面承担主要责任。

二、服务内容

（一）保洁范围

本合同涵盖写字楼公共区域的日常保洁服务具体包括门厅电梯走廊楼梯间卫生间休息区及公共会议室乙方需每日在固定时段执行保洁任务如早晨营业前和下午工作时间后以避免干扰租户活动。特殊区域如机房或高管办公室需经甲方书面同意乙方方可进入清洁。乙方需使用环保型清洁剂和设备避免损害建筑设施确保所有作业符合本地环保法规。

（二）服务标准

乙方服务的质量标准应达到行业基准要求每日进行地面清扫除尘垃圾清运及消毒处理每周执行深度清洁如玻璃擦拭和地面打蜡每月提交服务报告包括清洁频次问题处理记录。乙方员工需统一着装持证上岗操作中保持安静礼貌避免损坏财产任何意外事件需立即报告甲方。甲方有权随时抽查服务质量若发现不合格项乙方需在一小时内免费返工。

三、责任与义务

（一）甲方责任

甲方需确保写字楼环境具备保洁条件提供必要的储物空间水电接口和安保支持甲方不干预乙方日常作业但可参与季度服务评估会议甲方需按时支付服务费用并保护乙方设备不被盗损若因甲方原因导致服务中断应承担相应责任。甲方对乙方的隐私数据如员工信息负有保密义务不得泄露至外部。

（二）乙方责任

乙方需保证服务团队的专业性和稳定性员工需进行背景检查并购买意外险乙方承诺严格遵守甲方写字楼的规章制度如禁烟规定和访客管理。乙方负责清洁设备的维护保养费用自行承担作业中产生的意外风险如员工工伤或财产损坏乙方需在服务期间保持环境卫生若造成污染须立即清理并赔偿损失乙方应主动提供月度服务改进方案与甲方沟通优化计划。

四、费用与支付

本合同的服务费用总额为人民币具体金额元支付方式采用分期结算每季度初甲方通过银行转账支付乙方收款账户信息由乙方书面提供。首期费用在服务开始前一周支付剩余分三次支付每次间隔三个月费用包括常规清洁耗材但不含重大设施维护若乙方需额外服务如节日大扫除双方另行协商费用。付款日期为每个季度首月的前五日甲方逾期支付需按天支付滞纳金计算为欠款金额的每日百分之零点五。

五、违约责任

若乙方未履行服务标准或频繁不合格经甲方书面警告后仍未改善甲方有权终止合同并要求乙方退还预付费用乙方需赔偿甲方直接损失如环境修复费用违约赔偿金额上限为服务总费用的百分之二十。甲方若迟延支付费用超过三十天乙方可暂停服务直至付清甲方承担由此产生的额外损失。任何一方违约均需承担相对方合理追偿成本如律师费用合同终止不影响双方追究过往违约的责任。

六、争议解决方法

凡因本合同履行引起的争议双方应优先通过友好协商解决若协商未果同意提交某市仲裁委员会仲裁仲裁裁决为终局对双方均具约束力仲裁费用由败诉方承担。争议解决期间不影响本合同其余条款的执行仲裁地约定为甲方所在地除非法律另有规定双方放弃诉讼权利。

七、生效与终止

本合同自双方法定代表人签署之日起生效有效期为某年双方可于合同到期前三十日书面协商续约或终止。除非因不可抗力如自然灾害合同期不满甲方不得单方解约否则需支付乙方违约金计算为剩余服务费用的百分之五十乙方终止需提前四十五天通知。若一方破产或严重违约另一方有权立即终止合同终止后乙方需清除所有设备并返还甲方场地原有状态。

甲方签署人：____________________（签署日期：____年__月__日）

乙方签署人：____________________（签署日期：____年__月__日）