ICF筹委会首次纪要及后续工作安排.pdfVIP

第一次筹委会议流程和内容

1.感谢大家

2.了解活动形式（5分钟）

a.：10月5日收到邀请函；7日筹划；10日开始广招；11日申请

摊位+成团

b.今年ICF会以七大洲的形式进行，而不是个别国家。

c.此外，今年一个国家只能申请一个独立展位。

d.且今年的舞台表演集中放在了开幕式，并需经过选拔。

i.所以我们不会参与舞台表演

ii.：

1.人手不够

2.2-3组-选拔

3.准备时间不够

筹委会

财务

展台组组宣传设计组组外联组

e.

f.筹委会有34人，组织架构如上

g.总结：今年的活动，考虑到筹备时间、人数、等因素，比往年精简

许多。重在参与！

3.确定活动

a.2019年的活动是KeranamuMalaysia；2018：My.Malaysia

b.BRAINSTORMING

4.梳理的分工内容

a.（发送网盘：timeline）

b.（让MKU总务发送到筹委群）+说一下ICF物资问题（几时能统

计完等））

c.【ICF文件夹】

/:f:/g/al/2100092808_gsm_pku_edu_cn/Eng3

LN0D_R9OnMuIs4RebDYB9Emoq_aBYP8nhNG2RxCSMw?e=T5CqVn

d.（打开ICF总体策划案，给大家一个大体的理解）

e.的初步设想？听听

5.财务：讲解往年预算案和实际收支

a.财务发言

6.策划案timeline预算案的撰写说明

a.策划案

i.往年没有策划案或者不详细，想今年做个改变

ii.策划案的格式与主要内容包括但不限于：（可以参考以往

的策划案，若有）

1.目标对象

2.活动内容

3.活动筹备流程

4.活动当天流程

5.所需的资源（人手、材料、）

6.其他

iii.提交方式？上传到网盘

b.Timeline

i.往年似乎也没有，想做个改变

ii.顺便说一下制定部门需要完成任务的主要时间，例如推送等

iii.提交方式？上传到网盘

c.预算案

i.财务解释即可

ii.提交方式？财务的看法？

7.可以利用剩余时间开始讨论与撰写策划案、timeline以及预算案