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  • 2026-01-26 发布于河北
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项目合同管理控制程序

1、目的

通过工程总承包项目合同管理的控制程序,明确在合

同管理控制过程中,公司的各职能机构和各级管理员的职

责和作用;准确理解合同有关条款的内容和含义,明确发包方

和承包方的责任、权利和义务;确认发包方和承包方履行合

同的能力;防范和控制合同风险;并形成有关记录和文件,

使合同的签订和履约过程处于受控状态,以保证公司的市场

信誉,维护公司的合法权益。

2、合同的范围

本控制程序合用于公司承接的工程总承包项目所涉

及的包括总承包合同、设计合同、建设工程施工合同、劳务

分包合同、专业分包合同、施工内部承包合同、材料设备买

卖合同等.

3、合同管理的内容

总承包合同管理的主要内容包括:

3.1接收合同文本并检查、确认其完整性和有效性。

3。2熟悉和研究合同文本,全面了解和明确业主的

要求.

3.3确定项目合同控制目标,制定实施计划和保证措

施。

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3.4对项目合同变更进行管理。

3。5对合同履行中发生的违约、争议、索赔等事宜进

行处理。

3.6对合同文件进行管理。

3.7进行合同收尾。

4、职责

4。1公司总经理负责重大合同的批准签订。(合同金额在

一百万元以上)。

4.2公司副总经理负责普通合同的批准签订(合同金额在

一百万元以下)。

4。3合同管理部负责公司各类合同的管理工作,具体职

责是:

4.3.1负责组织宣传、学习贯彻《合同法》、《建造法》、

《招标投标法》及其他有关法律、法规和规章;

4.3.2负责对合同专用章、合同示范文本、法授权委

托书的发放和管理;

4.3.3负责建设工程施工合同、劳务分包合同、专业

分包合同、施工内部承包合同、买卖合同的档案管理;

4.3.4负责国家、省、市有关合同示范文本的推广使用

工作,负责公司有关示范文本的编制和推广使用工作;

4.3.5负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性、

有利性审查,并出具审查意见;

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4.3.6负责公司内部承包合同的洽谈;

4.3.7负责监督、检查各分公司施工合同、劳务分包

合同、专业分包工合同、物资设备买卖合同的履行情况;

4.3.8负责公司各类合同备案工作;

4.3.9负责本制度的监督执行.

4.3.10参预公司各类合同纠纷的调查。

4.4公司项目部负责总承包合同以及各类合同的洽谈工

作。

4.4.1项目业务部负责建设工程施工合同洽谈工作。

4.4.2项目采购部负责材料设备采购、设备租赁合同的

洽谈工作。

4.4.3项目经理部负责专业分包合同、劳务分包合同的

洽谈与签订工作

4.5项目经理部经理(或者分管副经理)负责工程总承

包合同的具体履行工作。其主要职责是:

4.5.1负责宣传、贯彻有关法律、法规和规章,组织学

习所在工程项目的各类合同并熟悉内容,做好合同交底工作;

4.5.2履行合同中规定的职责,监督分包工程的进度及

工程质量;

4.5.3监督材料、设备的验收;

4.5.4负责所在项目所有合同的日常管理工作,采集、

记录、整理和保存与合同有关的协议

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