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- 2026-01-26 发布于河北
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项目合同管理控制程序
1、目的
通过工程总承包项目合同管理的控制程序,明确在合
同管理控制过程中,公司的各职能机构和各级管理员的职
责和作用;准确理解合同有关条款的内容和含义,明确发包方
和承包方的责任、权利和义务;确认发包方和承包方履行合
同的能力;防范和控制合同风险;并形成有关记录和文件,
使合同的签订和履约过程处于受控状态,以保证公司的市场
信誉,维护公司的合法权益。
2、合同的范围
本控制程序合用于公司承接的工程总承包项目所涉
及的包括总承包合同、设计合同、建设工程施工合同、劳务
分包合同、专业分包合同、施工内部承包合同、材料设备买
卖合同等.
3、合同管理的内容
总承包合同管理的主要内容包括:
3.1接收合同文本并检查、确认其完整性和有效性。
3。2熟悉和研究合同文本,全面了解和明确业主的
要求.
3.3确定项目合同控制目标,制定实施计划和保证措
施。
1
3.4对项目合同变更进行管理。
3。5对合同履行中发生的违约、争议、索赔等事宜进
行处理。
3.6对合同文件进行管理。
3.7进行合同收尾。
4、职责
4。1公司总经理负责重大合同的批准签订。(合同金额在
一百万元以上)。
4.2公司副总经理负责普通合同的批准签订(合同金额在
一百万元以下)。
4。3合同管理部负责公司各类合同的管理工作,具体职
责是:
4.3.1负责组织宣传、学习贯彻《合同法》、《建造法》、
《招标投标法》及其他有关法律、法规和规章;
4.3.2负责对合同专用章、合同示范文本、法授权委
托书的发放和管理;
4.3.3负责建设工程施工合同、劳务分包合同、专业
分包合同、施工内部承包合同、买卖合同的档案管理;
4.3.4负责国家、省、市有关合同示范文本的推广使用
工作,负责公司有关示范文本的编制和推广使用工作;
4.3.5负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性、
有利性审查,并出具审查意见;
2
4.3.6负责公司内部承包合同的洽谈;
4.3.7负责监督、检查各分公司施工合同、劳务分包
合同、专业分包工合同、物资设备买卖合同的履行情况;
4.3.8负责公司各类合同备案工作;
4.3.9负责本制度的监督执行.
4.3.10参预公司各类合同纠纷的调查。
4.4公司项目部负责总承包合同以及各类合同的洽谈工
作。
4.4.1项目业务部负责建设工程施工合同洽谈工作。
4.4.2项目采购部负责材料设备采购、设备租赁合同的
洽谈工作。
4.4.3项目经理部负责专业分包合同、劳务分包合同的
洽谈与签订工作
4.5项目经理部经理(或者分管副经理)负责工程总承
包合同的具体履行工作。其主要职责是:
4.5.1负责宣传、贯彻有关法律、法规和规章,组织学
习所在工程项目的各类合同并熟悉内容,做好合同交底工作;
4.5.2履行合同中规定的职责,监督分包工程的进度及
工程质量;
4.5.3监督材料、设备的验收;
4.5.4负责所在项目所有合同的日常管理工作,采集、
记录、整理和保存与合同有关的协议
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