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工程项目文件管理及工程保密措施

1.文件管理原则

（1）工程中所有的问题的确定均须以相关单共同签字或盖章确认的书面

形式（即文档）为准。

2（）确保项目文档能够及时准确的记录参建各方在整个施工过程中每一道

工序，每一事件都有可追溯性。

3（）文档管理员作为单间文件来往的唯一窗口，所有文档必须通过文档

管理员进行收发，不得直接将文件递交到收件单相关部门或人员的收发文件。

4（）建立文档的收发签字制度，对收发的每一份文档都要有记录及收发人

员的签字，以确保文档的可追溯性。

5（）每份文档应该只能围绕一个主题，文件在收发前应由发件单的文档

管理人员按照甲方或管理公司规定的编码规则进行文件编号，以确保各方收到的

文件编号一致，便于以后进行查阅。

6（）每份文档在发出时都应附按照建设方或管理公司规定格式的《收发文

处理记录》，注明文件的收发时间、统一编号、发件人、收件人及抄送单等，

并由发文单确认的签发人签字提送。

7（）按照甲方或管理公司要求提送相关各方至少1份文件。

8（）所有的文档使用中文作为基本语言，如管理公司或AA现场代表需要,

还应提供英文版本的资料，操作和维护手册应同时提供中文和英文版。如果中文

版资料与英文版资料中有冲突，以中文版为准。

2.文件类别及使用说明

序号文件类别使用说明

1信函普通事件相互通报联系

施工过程的具体告知，无需回复，只作为备忘

2备忘录

记录

3信息要求表涉及到工程做法、设计方案或措施的澄清

方案、计划书、计算书、深化设计图纸、产品

4工程审验申请表

资料或样品报审用

5施工项目管理日报每天项目管理或告

工程查验及缺失改善通对于业主、管理公司及监理公司工程查验情况

6

知单提出工程缺失改善通知后整改情况的回复

7文件处理发放单作为文件发放处理的记录

8信函汇总表对于信函通告事件的汇总，便于追溯

9备忘录汇总表对于备忘事件的汇总，便于追溯

对于施工过程中需要各方进行澄清的事件汇

10信息要求汇总表

总，便于追溯

11送审计划表进度计划报审用

12图件控管总表报送图纸审查用

13送审图纸审验总表报审图纸情况的汇总

施工材料/构配件/设备

14施工材料/构配件/设备送审用

送审表

工程查验及缺失改善通对于施工过程中工程查验及工程缺失改善情

15

知控管汇总表况的汇总，便于追溯，检查

工程变更申请单(DCR)

16和工程变更通知单用于工程变更很审

(DCN)

17施工变更汇总表