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物业移交给业委会(或新老物业移交)的资料清单

一、物业资料移交

（一）物业项目基础资料

1.项目规划设计资料

项目立项批复文件：这是项目合法建设的重要依据，记录了项目最初的审批情况，包括项目的性质、规模、投资等关键信息。业委会或新物业可以通过该文件了解项目的整体定位和规划方向。

建设用地规划许可证：明确了项目建设用地的范围和用途，规定了土地使用的合法性和界限，有助于新物业准确掌握物业所占用土地的相关信息。

建设工程规划许可证：此证详细说明了建筑物的建设规模、层数、高度、布局等规划要求，新物业可据此监督物业的建设是否符合规划标准。

建筑施工图纸：涵盖建筑、结构、给排水、电气、暖通等各专业的施工图纸。这些图纸是了解物业建筑结构和设施设备布局的基础资料，对于日后的维修、改造和管理至关重要。例如，电气图纸可以帮助新物业了解电气线路的走向和分布，以便在出现电气故障时能够快速定位问题。

地下管网图纸：包括供水、排水、燃气、通信、电力等地下管网的分布和走向图纸。掌握地下管网图纸对于物业的日常维护和应急处理非常关键，如在进行管道维修或挖掘作业时，可以避免破坏地下管网。

2.物业建设资料

工程竣工验收报告：由建设单位组织相关部门对工程进行竣工验收后出具的报告，证明工程已按照设计要求和相关标准完成建设，并符合交付使用的条件。报告中包含工程质量评定、验收结论等重要信息，是物业质量的重要证明文件。

工程质量保修文件：明确了建设单位对物业各部分的保修期限和保修责任。新物业可以根据该文件在保修期内要求建设单位对出现质量问题的部位进行维修，保障物业的正常使用。

消防验收合格文件：证明物业的消防设施和消防系统符合消防安全标准，通过了消防部门的验收。新物业需要对消防设施进行定期检查和维护，确保其在紧急情况下能够正常运行，保障业主的生命财产安全。

电梯验收合格文件及技术资料：电梯作为物业的重要垂直交通工具，其安全运行至关重要。验收合格文件证明电梯符合安全标准，技术资料包括电梯的型号、规格、安装图纸、维护手册等，新物业应按照技术资料的要求对电梯进行日常维护和保养。

（二）物业管理相关资料

1.物业管理方案

原物业制定的物业管理方案，包括服务内容、服务标准、管理流程、人员配置等方面的详细规划。新物业可以参考该方案，结合自身的管理经验和业主的需求，制定出更适合的物业管理方案。

物业的年度工作计划和预算：年度工作计划明确了物业在一年内的工作目标和重点任务，预算则包括物业的各项收入和支出计划。新物业可以根据这些资料了解物业的运营状况和财务状况，为制定新的工作计划和预算提供参考。

2.业主资料

业主清册：记录了小区内所有业主的基本信息，如姓名、房号、联系方式等。新物业可以通过业主清册与业主进行沟通和联系，及时了解业主的需求和意见。

业主入住资料：包括业主的入住登记表、业主公约、房屋交接单等。这些资料记录了业主入住时的相关情况，对于新物业了解业主的入住时间、房屋状况等信息有很大帮助。

业主投诉及处理记录：反映了业主在物业管理过程中遇到的问题和原物业的处理情况。新物业可以通过分析这些记录，总结经验教训，避免出现类似的问题，提高物业管理服务质量。

3.物业档案资料

物业设施设备档案：对物业内的各类设施设备建立详细的档案，包括设备的名称、型号、购置时间、安装时间、维修记录、保养记录等信息。这些档案能够帮助新物业全面了解设施设备的运行状况和使用情况，合理安排设施设备的维护和更新计划。

物业维修档案：记录了物业维修的历史情况，包括维修时间、维修部位、维修原因、维修费用等。通过分析维修档案，新物业可以掌握物业的易损部位和常见问题，提前做好维修准备，降低维修成本。

物业租赁档案：如果物业存在租赁情况，租赁档案应记录租户的基本信息、租赁合同的起止时间、租金支付情况等。新物业需要对租赁情况进行管理，确保租户遵守租赁合同的规定，维护物业的正常秩序。

二、物业资产移交

（一）固定资产移交

1.办公设备

办公桌椅：统计办公桌椅的数量、规格、品牌等信息，检查其使用状况，确保桌椅完好无损，能够正常使用。

电脑及相关设备：包括台式电脑、笔记本电脑、打印机、复印机、传真机等。记录设备的型号、配置、购买时间、使用情况等，同时移交设备的驱动程序、软件安装盘等相关资料。

通讯设备：如固定电话、对讲机等。检查通讯设备的功能是否正常，移交设备的使用说明书和相关配件。

2.交通工具

巡逻车：如果物业配备了巡逻车，需要移交车辆的行驶证、保险单、维修记录等资料，检查车辆的外观和性能，确保车辆能够正常行驶。

垃圾清运车：记录垃圾清运车的基本信息和使用情况，包括车辆的载重、行驶里程、维修保养记录等，同时移交车辆的相关证件和钥匙。

3.其他固定资产

保安器材：如对讲机、警棍、手电筒等。统计保安器材的数量和使用状况