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WorkDiscussion工作探讨

公路工程档案资源的开发与应用分析

■肖婷汉中市公路管理局

摘要：公路工程档案资源是项目立项审批直至竣工验收全围不明确、竣工图缺少说明等，降低了档案资源的开

过程形成的、有保存价值的文件材料。本文结合当前公路发应用效率。

工程档案资源的开发和应用现状，分析其中存在的问题和（三）缺乏足够的档案管理风险防范意识和措施。

不足，提出公路工程档案资源的开发与应用对策，以期提在现有的公路工程档案管理过程中，由于管理制度措

升公路工程档案资源的开发应用效率。

施不到位，档案管理人员的风险防范意识薄弱，在平

关键词：公路工程；档案；资源；开发；信息化时的收集、管理、移交的过程中存在档案原件毁坏、

遗失的问题。

如今，公路工程项目档案资源管理越来越引起社

（四）缺乏良好的档案资源信息共享和利用。在

会的关注，由于公路工程建设的全寿命周期之中，项

现有的公路工程档案资源信息化管理过程中，尽管不

目档案资源管理和开发应用相对薄弱，为此要深入剖

同程度采用了数字化的档案管理方式，但是还无法在

析公路工程档案资源开发应用的问题，提出相应的对

不同的平台通过网络进行开发和利用，从而导致数字

策，推进公路工程档案资源管理的科学性和规范性。

化公路档案资源无法共享利用。加之现有的公路工程

档案信息开发平台不统一，缺乏足够的关联和链接，

公路工程档案资源信息化开发管理的现状及问题因而极大地浪费了人力和物力。

（五）缺乏各部门之间的协同和链接。在现有的

当前的公路工程档案资源信息管理已初具规模，公路工程档案资源开发和应用的过程中，各部门缺乏

然而尚未实现项目档案与实体建设的“同步管理”，项较强的档案全寿命周期管理理念，在档案衔接、移交

目档案归档不够规范，不利于公路工程档案资源的开等方面存在一定程度的阻滞，暴露出公路参与各部门

发和应用，其主要表现为以下几个方面的问题：有效协同性差、信息孤岛化严重的问题。

（一）档案信息采集不到位。受传统观念和旧有档

案管理方式的影响，责任人对公路工程档案资源的信息公路工程档案资源的信息化开发与应用的对策

开发与管理缺乏足够的认知，普遍存在“重建轻档”的

片面认知，导致公路工程建设与档案管理不同步，甚至（-）加强公路工程档案资源制度化管理。为了

存在“编档”“造档”等现象。同时，档案管理人员的提高公路工程档案资源的管理开发效能，在工程建设

责任意识也有所欠缺，在工程档案资源管理、开发和利初期要强调用制度管人管事，完善公路工程档案工作

用方面未能做到提前介入、全程监管和跟踪服务。制度体系，涵盖档案工作基本规定，明确公路工程竣