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校园广播系统升级方案

一、合同当事人

本协议由以下双方签订：

甲方：____________________（一所位于某地的教育机构，负责校园管理和运营）

乙方：____________________（一家专业从事广播系统服务的公司，提供技术支持和设备升级）

二、项目概述

本方案旨在对甲方现有校园广播系统进行全面升级，以提高广播覆盖范围、增强音质清晰度并增加智能控制功能。升级后，系统应实现教室、操场、走廊等区域的无线覆盖，支持远程管理和紧急广播需求。项目基于甲方现有设施评估，确保符合教育环境的安全性与实用性要求。

三、服务范围

（一）硬件设备升级

乙方负责提供并安装所有必要的新硬件设备，包括但不限于替换老旧扬声器、增设数字功放器、安装中央控制单元以及覆盖核心区域的广播终端设备。所有硬件需符合国家相关安全标准，具备节能设计，确保与甲方现有网络兼容。升级过程包括拆除旧设备、连接新系统并调试音频输出质量。

（二）软件系统集成

乙方需开发并部署新的广播控制软件，实现语音调度、定时播放、远程操控等功能。软件应支持多平台接口（如移动App或Web界面），并提供用户手册和操作培训。乙方同时负责系统测试，确保无故障运行并与校园安保系统无缝集成。

（三）维护与支持

乙方提供升级后十二个月的免费维护服务，涵盖设备故障排除、软件更新和现场支持。维护期内，乙方需在接到通知后二十四小时内响应，并于五个工作日内修复问题。乙方还应提供每半年一次的例行检查报告。

四、各方责任与义务

甲方责任包括提供完整的校园设施图纸、确保施工期间的场地安全（如设置隔离区、保障电力供应），并指派专人配合乙方进行协调工作。甲方负责安排相关人员进行系统操作培训。

乙方责任包括严格按照设计方案施工、确保所有设备符合行业规范、定期向甲方提交进度报告，并承担因施工造成的意外风险。乙方应在签署后十个工作日内提交详细实施计划书。

双方均须遵守环保法规，减少噪音和材料浪费，保护校园环境。

五、实施进度

项目从合同生效之日起实施，分为三个阶段：第一阶段为现场勘查和设备采购（预计十五个工作日内完成），第二阶段为系统安装与调试（预计二十个工作日内完成），第三阶段为验收与培训（预计十个工作日内完成）。乙方需在每阶段完成后向甲方提交书面进度报告。如遇不可抗力因素需延期，乙方应提前五个工作日书面通知甲方并协商调整计划。

六、验收标准

系统验收包括功能测试与性能评估：甲方对设备进行全面检查，测试音质清晰度、覆盖范围（覆盖至少百分之九十的区域）和紧急广播响应时间（延迟不超过三秒）。乙方需演示所有软件功能（如远程控制、自动调度）并提供所有技术文档。甲方验收人应在测试后三个工作日内签署验收报告，确认合格后项目移交完成。未达标部分，乙方需免费返工至符合标准。

七、支付条款

总费用以双方确认为准，甲方分期支付：合同生效后十个工作日内支付百分之三十预付款，设备安装完成后支付百分之四十中期款，验收合格后支付剩余款项百分之三十。支付方式通过银行转账完成，乙方收到后开具正规发票。所有费用均含税费，如甲方延迟支付超过十五个工作日，需承担每日万分之五的违约金。

八、保密条款

双方同意对协议内容及实施细节严格保密，不得向任何第三方披露技术数据、校园布局信息或财务细节。乙方不得留存或复制甲方内部文件，所有资料在项目结束后销毁。本条款在合同终止后两年内持续生效。

九、违约责任

如乙方未按期完成升级或未达到验收标准，视为违约，甲方有权要求乙方在指定期限内整改或终止合同；乙方需按每延误一日赔偿合同总额千分之一的违约金，最高不超过总额百分之十。如甲方延迟支付或未履行义务，视为违约，乙方可暂停服务并要求甲方支付违约金（标准同上）。任何一方严重违约（如泄露机密或拒绝纠正问题），另一方有权终止合同并索赔实际损失。

十、争议解决方法

双方因本协议产生的争议应首先通过友好协商解决。如协商不成三十个工作日内无果，提交某仲裁机构按其规则进行仲裁；仲裁地点为甲方所在地。仲裁裁决是终局的，对双方有约束力。

十一、生效与终止

本协议自双方签署之日起生效，有效期至项目验收合格后十二个月。如遇不可抗力（如自然灾害）导致合同无法履行，双方可协商终止或延期。甲方在维护期结束后需提前三十个工作日书面通知乙方是否续签服务协议。合同可因一方违约或协商一致提前终止，终止时未付款项按实际工作量结算。

十二、签署

甲方签署人：____________________（签署日期：____年__月__日）

乙方签署人：____________________（签署日期：____年__月__日）