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攀枝花市建设工程档案归档责任书

为加强攀枝花市建设工程档案管理，确保建设工程档案完整、准确、系统，真实反映工程建设全过程，根据《中华人民共和国档案法》《建设工程质量管理条例》《城市建设档案管理规定》（建设部令第90号）及《四川省〈城市建设档案管理规定〉实施办法》等法律法规，结合攀枝花市实际，明确建设工程各参建单位在档案归档工作中的责任如下：

一、责任主体及基本职责

建设工程档案归档实行“谁形成、谁负责”原则，建设单位、勘察单位、设计单位、施工单位、监理单位（以下统称“责任单位”）为档案归档责任主体，需建立健全档案管理体系，配备专职或兼职档案管理人员，确保档案形成、收集、整理、归档工作与工程建设同步进行。

（一）建设单位责任

建设单位是工程档案归档工作的总协调方，对工程档案的完整性、准确性负总责。具体职责包括：

1.组织签订勘察、设计、施工、监理合同时，明确档案编制要求、质量标准、移交时间及违约责任，将档案管理纳入工程管理体系；

2.督促各参建单位按规定形成、整理档案，定期检查档案收集情况，协调解决档案管理中的问题；

3.负责收集、整理工程前期文件（如立项、用地、规划、招投标等文件）、竣工验收文件及各参建单位移交的专业档案；

4.组织工程档案预验收，在工程竣工验收前，提请攀枝花市城建档案馆（以下简称“市城建馆”）对档案进行专项验收，未通过验收的不得组织工程竣工验收；

5.工程竣工验收后3个月内，向市城建馆移交一套完整的符合规定的工程档案（含纸质档案、电子档案及声像档案），并同步移交档案移交目录及移交清单。

（二）勘察单位责任

勘察单位负责工程勘察文件的编制与归档，需确保勘察成果真实、准确，符合国家及地方技术标准。具体职责包括：

1.按合同约定和勘察规范要求，形成勘察报告、原始记录、试验数据、图表等文件，签字、盖章手续齐全；

2.勘察过程中需同步整理记录，对关键环节（如钻孔定位、岩芯取样、原位测试）形成影像资料并附说明；

3.工程竣工验收前，向建设单位移交完整的勘察档案（含纸质及电子文件），并对档案内容的真实性、准确性负责；

4.配合建设单位完成档案预验收及整改工作。

（三）设计单位责任

设计单位负责工程设计文件的编制与归档，需确保设计文件符合规划、技术规范及使用功能要求。具体职责包括：

1.按设计阶段（方案设计、初步设计、施工图设计）形成设计图纸、计算书、设计说明、变更文件等，设计图纸需经图审机构审查并加盖审图章；

2.设计变更文件需按程序审批，注明变更原因、范围及关联图纸编号，变更图纸需加盖设计单位出图章及注册人员执业章；

3.工程竣工验收前，向建设单位移交完整的设计档案（含各阶段设计文件、变更文件及电子图档），电子图档需为可编辑格式（如AutoCAD的.dwg文件）；

4.对设计文件的完整性、规范性负责，配合解决档案验收中涉及设计文件的问题。

（四）施工单位责任

施工单位是施工过程档案形成的主要责任方，需确保施工记录与工程进度同步，真实反映施工质量及技术措施。具体职责包括：

1.建立施工档案管理制度，明确各分部、分项工程档案编制责任人（如技术负责人、质量员、试验员）；

2.按《建设工程文件归档规范》（GB/T50328）及《四川省建筑工程施工质量验收规范实施指南》要求，收集、整理以下施工文件：

-施工管理文件：施工组织设计、专项施工方案（含专家论证意见）、技术交底记录、开工/复工报告、项目经理部人员名单及变更记录；

-施工技术文件：原材料/构配件/设备进场验收记录、复试报告（如钢筋力学性能、混凝土试块强度、防水材料检测报告）、施工试验记录（如地基验槽、桩基检测、结构实体检验）、隐蔽工程验收记录（含影像资料）；

-施工质量验收文件：检验批、分项、分部（子分部）工程质量验收记录，单位（子单位）工程质量竣工验收记录；

-竣工图：按实际施工情况编制，变更部分需标注依据（如设计变更单号、洽商记录编号），加盖竣工图章（含施工单位、编制人、审核人、日期等信息），重大变更需重新绘制竣工图；

3.施工过程中按月整理档案，每季度向监理单位提交档案清单并接受核查，分部工程验收前完成该分部档案整理并移交监理单位；

4.工程竣工后1个月内，向建设单位移交完整的施工档案（含纸质及电子文件），电子文件需与纸质文件内容一致，扫描件分辨率不低于300dpi，格式为.pdf或.jpg；

5.对施工档案的真实性、完整性负责，不得伪造、篡改试验数据或验收记录，因档案虚假导致工程质量问题的，承担相应法律责任。

（五）监理单位责任

监理单位负责对施工过程档案进行审核与监督，确保档案与工程实体