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- 2026-01-28 发布于四川
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临床心理科咨询记录书写工作制度及规范
临床心理科咨询记录书写工作制度及规范
基本要求
临床心理科咨询记录作为心理咨询工作中的关键文件,它全面、详细地记载了来访者的信息、咨询过程以及进展情况。准确、规范的咨询记录不仅对咨询工作的有效开展起着重要的支撑作用,还能在应对可能出现的法律纠纷时提供有力的证据。因此,所有参与临床心理科咨询工作的人员,都必须严格按照本制度和规范来书写咨询记录。
咨询记录的书写应当秉持客观、真实、准确、及时、完整的原则。记录内容要如实反映来访者的实际情况以及咨询过程,不得进行夸大、缩小或者隐瞒。同时,书写应使用蓝黑墨水、碳素墨水,确保记录能够长久保存。除特殊情况外,不得使用圆珠笔、铅笔进行书写。文字表述要清晰、通顺,逻辑严谨,避免使用模糊、歧义的词汇和语句。
一般资料
1.来访者基本信息
姓名:记录来访者的真实姓名。若来访者出于隐私考虑使用化名,需在记录中注明“化名:[具体化名]”。
性别:明确来访者的性别。
年龄:记录来访者的实际年龄,精确到岁。如果来访者年龄较小(如儿童),也可注明月龄。
职业:详细记录来访者的职业,如教师、医生、学生等。对于一些比较特殊的职业,可适当进行解释说明。
婚姻状况:注明来访者是未婚、已婚、离异、丧偶等情况。
2.联系方式
地址:记录来访者的居住地址,若来访者不愿意提供详细地址,可记录大致居住区域。
电话:记录来访者可随时联系到的电话号码,包括手机号码或家庭固定电话。若来访者提供多个电话号码,应全部记录。
3.就诊日期:准确记录来访者首次来咨询的日期,以及每次后续咨询的日期。日期格式统一为“年/月/日”。
4.咨询方式:注明咨询是采用面对面咨询、电话咨询还是网络咨询(如视频咨询等)的方式。
来访原因及自述
1.来访原因
详细记录来访者前来咨询的主要原因,如“因近期工作压力大,出现焦虑情绪前来咨询”“因与家人关系紧张,寻求改善办法”等。这部分内容应简洁明了地概括来访者的核心问题。
2.自述内容
来访者的自我陈述是了解其问题的重要依据,要尽可能详细地记录。包括来访者当前的情绪状态、生活事件、人际关系、成长经历等与咨询问题相关的内容。
记录时尽量使用来访者的原话,或在忠实原意的基础上进行整理。例如,来访者可能会说:“我最近总是睡不好觉,一想到工作上的那些破事儿就心烦,而且和同事关系也不好,他们好像都在针对我。”记录者应如实呈现这些内容。
对于来访者的重大生活事件,如亲人离世、失业、失恋等,要详细记录事件发生的时间、经过和对来访者的影响。
如果来访者有身体方面的不适,也应记录相关信息,如是否有医院的诊断结果、症状持续时间等。
观察与评估
1.仪表与行为
记录来访者的整体穿着打扮是否得体、整洁,行为举止是否自然,有无明显的异常动作或行为。例如,“来访者穿着整洁,坐姿端正,但双手时有微微颤抖”。
2.言语表达
观察来访者的语言表达能力,包括语速、语调、用词准确性等。如“来访者语速较快,语调急促,表达时情绪较为激动”或“来访者用词准确,表达清晰有条理”。
3.情绪状态
通过观察来访者的面部表情、肢体语言等判断其情绪状态,如是否焦虑、抑郁、愤怒、紧张等。记录时要具体描述表现,如“来访者眉头紧锁,眼神黯淡,面带愁容,表现出明显的抑郁情绪”。
4.认知功能
评估来访者的注意力、记忆力、思维能力等。可以通过与来访者的交流了解其对问题的理解和分析能力。例如,“来访者在回答问题时注意力集中,能清晰回忆起相关事件,思维逻辑较为清晰”。
5.初步评估
根据来访者的自述、观察以及可能进行的心理测评结果,对来访者的问题进行初步判断。包括问题的性质(如心理问题、精神障碍等)、严重程度(如轻度、中度、重度)以及可能的原因。例如,“初步评估来访者存在轻度焦虑情绪,主要原因是工作压力和人际关系问题”。
咨询过程记录
1.咨询目标
在咨询开始阶段,与来访者共同确定本次咨询的目标。目标应具体、可衡量、可实现、相关联、有时限(SMART原则)。例如,“本次咨询目标是帮助来访者缓解近期的焦虑情绪,使其在一周内晚上能够安稳入睡”。
将确定好的咨询目标详细记录下来。
2.咨询方法与干预措施
记录在咨询过程中所采用的咨询方法和技术,如认知行为疗法、精神分析疗法、人本主义疗法等。例如,“本次咨询采用认知行为疗法,通过与来访者一起分析其不合理认知,帮助其改变思维方式”。
具体描述实施的干预措施,如引导来访者进行放松训练,练习的具体方法和持续时间等。“指导来访者进行渐进性肌肉放松训练,每次训练20分钟,共进行了3次”。
3.来访者反应与互动情况
记录来访者在咨询过程中的反应,包括言语和非言语反应。如来访者对咨询方法的接受程度,是否积极参与互动等。“来访者对放松训练表现出浓厚兴趣,积极配合练习,训练后表示感觉身体和
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