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供应商资质审核申请表填写规范标准版

一、规范制定目的

为保证供应商资质审核申请表填写内容规范、统一、完整，提高审核工作效率，保障采购流程合规性，特制定本规范。本规范适用于所有参与公司供应商引入、资质更新及年度复核的相关人员，旨在通过标准化填写减少信息误差，保证资质文件真实、有效，为供应商管理提供可靠依据。

二、适用范围与使用场景

本规范适用于以下场景：

新供应商引入：首次申请合作资质的供应商需填写本表，提交基础资质信息供审核；

现有资质更新：供应商现有资质文件（如营业执照、许可证等）过期或信息变更时，需重新填写并更新相关信息；

年度资质复核：合作满一年的供应商需按年度填写本表，配合完成资质有效性核查；

专项资质补充：因业务拓展或项目需求，供应商需新增特定资质（如行业专项许可、认证证书等）时，需填写本表并提交补充材料。

三、详细填写步骤指引

（一）申请前准备

明确审核需求：根据合作类型（如物料采购、服务外包等）确认需提供的资质文件清单，可参考《供应商资质要求分类表》（如有）；

收集基础资料：准备供应商最新有效的营业执照、组织机构代码证、税务登记证（或“多证合一”后的营业执照）、法定代表人证件号码明、开户许可证等基础文件；

确认资质有效期：保证所有资质文件在申请提交时处于有效期内（距到期日不少于3个月，特殊情况需附说明）；

联系对接人：与公司采购部门或对接负责人确认申请表提交渠道及截止时间。

（二）申请表主体内容填写

1.供应商基本信息

供应商全称：填写与营业执照一致的法定名称，不得使用简称或别名；

统一社会信用代码：填写18位统一社会信用代码，字母需大写，数字需核对无误；

注册地址：填写营业执照登记的注册地址，精确到省、市、区（县）、街道门牌号；

实际经营地址：与注册地址不一致时，需填写实际办公或生产地址；

联系人信息：填写负责对接资质审核的联系人姓名（用“某”代替，如经理）、职务、联系方式（仅填写区号-手机号，如010-5678）；

联系方式：填写固定办公电话，需包含区号，如0755

电子邮箱：填写常用企业邮箱，保证能正常接收审核反馈（如supplierexample，此处为示例，实际需填写正确企业邮箱）。

2.资质文件清单

序号：按资质文件重要性或类别顺序填写，从“1”开始连续编号；

文件名称：填写资质文件全称，如“_________医疗器械经营许可证”“ISO9001质量管理体系认证证书”；

文件编号：填写资质文件的官方编号，如营业执照注册号、许可证编号等；

发证机关：填写资质文件的颁发机构，如“XX市市场监督管理局”“国家认证认可监督管理委员会”；

有效期：填写资质文件的起止日期，格式为“YYYY年MM月DD日至YYYY年MM月DD日”；

备注：可填写需说明的特殊情况，如“资质正在办理中，预计XX年XX月XX日前取得”（需附办理进度说明）。

3.业务范围与合作意向

主营产品/服务：详细列出供应商核心经营的产品类别或服务内容，如“电子元器件研发与生产”“办公设备维修服务”；

拟合作项目：填写计划参与的具体采购项目名称或业务类型，如“XX项目原材料供应”“年度IT运维服务”；

合作期限：根据项目需求填写预计合作起始及终止时间，格式为“YYYY年MM月DD日至YYYY年MM月DD日”。

4.声明与承诺

真实性声明：勾选“本表及所附资质文件内容真实、准确、完整，无虚构、隐瞒或伪造”，并由法定代表人或授权代表人签字（签字处需手写签名，姓名用“*某”代替）；

合规性承诺：勾选“承诺所提供资质文件符合国家法律法规及相关行业标准，如因资质问题导致合作纠纷，愿承担一切法律责任”；

信息更新承诺：勾选“如资质文件发生变更或过期，将及时通知采购方并更新相关信息”。

（三）附件材料准备

资质文件复印件：所有清单中列出的资质文件需提供清晰复印件（加盖供应商公章），复印件需包含文件首页、关键信息页及有效期页；

法定代表人证件号码明：提供法定代表人证件号码复印件（加盖公章）及授权委托书（如非法定代表人填写申请表）；

其他补充材料：根据合作需求提供，如企业简介、同类项目合作案例、质量检测报告等（需加盖公章）。

（四）提交与流转

提交对象：将填写完整的申请表及附件材料提交至公司采购管理部（或指定对接人，如*经理）；

提交方式：可选择现场提交（纸质版一式两份，需加盖公章）或电子版提交（扫描件发送至指定邮箱，邮件主题注明“供应商资质审核申请-供应商全称”）；

流转流程：采购部收到申请后1个工作日内完成初审，检查材料完整性；初审通过后转交法务部及业务部门进行合规性及业务匹配度审核，审核周期不超过3个工作日；审核结果由采购部统一反馈至供应商。

（五）审核反馈与后续

审核结果通知：审核通过后，采购部向供应商发放《供应商资质审核通