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历史档案文献高精度数字化加工合同

合同编号：__________

历史档案文献高精度数字化加工合同

第一章总则

第一条合同目的

本合同旨在明确甲乙双方就历史档案文献高精度数字化加工合作事宜的权利与义务，确保数字化加工工作依法、依约顺利进行，促进历史档案资源的有效保护和利用。

第二条合同依据

本合同的订立与履行，依据《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国著作权法》《中华人民共和国档案法》及相关法律法规的规定，遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则。

第三条适用范围

本合同适用于甲方委托乙方对具有历史价值的档案文献进行高精度数字化加工的全过程，包括但不限于图像采集、数据转换、质量检测、数据存储及交付等环节。

第四条合同主体

甲方（委托方）：名称或姓名__________，法定代表人/负责人__________，地址__________，联系方式__________。

乙方（承接方）：名称__________，法定代表人__________，地址__________，联系方式__________。

第二章委托内容与要求

第五条加工范围

甲方委托乙方对位于__________的历史档案文献进行数字化加工，具体包括：

（一）档案类型：古籍、手抄本、地图、照片、音视频资料等；

（二）数量：约__________卷/册/件；

（三）载体形式：纸质、胶片、磁带等。

第六条数字化标准

乙方应按照国家档案局《档案数字化工作指南》及行业相关标准，采用高精度扫描设备进行图像采集，分辨率不低于600dpi，色彩模式为RGB24位，图像文件格式为TIFF（有损压缩不超过10%），元数据采用DublinCore标准进行著录。

第七条加工流程

乙方应遵循以下加工流程：

（一）前期准备：与甲方共同制定数字化方案，明确加工细则；

（二）图像采集：采用专业级扫描仪进行逐页扫描，确保图像无畸变、无偏色；

（三）数据转换：将扫描图像转换为PDF/A格式，并生成XML索引文件；

（四）质量检测：每完成__________件进行一次抽样检测，检测率不低于5%，确保图像清晰度、色彩还原度符合标准；

（五）数据存储：采用分布式存储系统，数据备份比例不低于3副本。

第三章双方权利与义务

第八条甲方的权利与义务

（一）权利：

1.监督乙方数字化加工过程，要求乙方按标准执行；

2.对乙方交付的数字化成果享有知识产权的监督权；

3.如发现加工质量问题，有权要求乙方限时整改。

（二）义务：

1.提供档案文献清单及必要的背景说明，确保资料完整性；

2.指派专门联络人配合乙方工作，及时解决现场问题；

3.保障乙方工作人员在档案加工场所的人身及设备安全。

第九条乙方的权利与义务

（一）权利：

1.要求甲方提供必要的档案资料及工作环境；

2.对甲方提供的档案资料享有保密权，未经许可不得外泄；

3.按合同约定收取数字化加工费用。

（二）义务：

1.组建专业数字化团队，配备持证技术人员；

2.严格按照合同约定及行业标准进行加工，确保成果质量；

3.建立数字化成果验收机制，主动提交阶段性成果供甲方审核；

4.对加工过程中产生的所有数字化数据享有临时使用权，加工完成后全部返还甲方。

第四章知识产权与保密

第十条知识产权归属

（一）数字化成果的著作权归甲方所有，乙方不得以任何形式擅自使用或授权第三方使用；

（二）乙方在加工过程中形成的辅助性数据（如原始扫描底片、索引数据库等）归乙方所有，但不得侵犯甲方档案资料的知识产权。

第十一条保密条款

（一）双方应对合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及档案内容承担保密义务，保密期限为本合同终止后__________年；

（二）未经对方书面同意，任何一方不得向第三方泄露保密信息，但法律法规另有规定的除外。

第五章费用与结算

第十二条费用构成

数字化加工费用按以下标准计算：

（一）基础费用：每卷/册档案__________元，共计__________元；

（二）特殊加工费：对破损严重、需要修复后再加工的档案，按基础费用×150%收取；

（三）加急费用：如需在__________日内完成，按总费用×10%加收加急费。

第十三条结算方式

（一）合同签订后，甲方支付总费用的30%作为预付款；

（二）完成__________%加工量后，甲方支付40%进度款；

（三）全部加工完成后，甲方支付剩余30%尾款；

（四）乙方应在收款后__________日内开具等额发票，甲方凭发票进行财务处理。

第六章质量保证与验收

第十四条质量标准

数字化成果应符合以下标准：

（一）图像完整性：页码连续、无明显缺页、断裂；

（二）图像质量：无明显污渍、折损，色彩还原度达90%以上；

（