人事管理岗位职责说明模板.docxVIP

人事管理岗位职责说明模板

一、引言

本岗位职责说明旨在明确人事管理岗位的核心职责、工作范围、任职要求及期望成果，为人力资源管理工作的顺利开展提供清晰指引，确保组织在人才吸引、培养、激励与保留方面的有效性，从而支撑企业战略目标的实现。此模板可根据企业具体规模、行业特性及发展阶段进行调整与细化。

二、岗位基本信息

*岗位名称：人事管理（可根据实际情况细化，如人事专员、人事主管、人事经理等）

*所属部门：人力资源部

*直接上级：（例如：人力资源部经理/总监、公司分管领导）

*直接下属：（如适用，可填写具体岗位或人数范围）

*岗位等级：（根据公司职级体系填写）

三、岗位目标

在公司战略指导下，全面负责人事管理相关模块的日常运作与优化，通过高效的人力资源规划、招聘配置、培训发展、绩效管理、薪酬福利、员工关系等管理实践，营造积极的组织氛围，提升员工满意度与敬业度，保障组织人力需求的及时满足与人才队伍的持续发展。

四、核心工作职责

（一）组织规划与发展支持

1.协助上级进行组织架构的梳理、调整与优化建议，确保组织架构与业务发展相匹配。

2.参与部门职能与岗位职责的界定、描述与更新，确保职责清晰、权责对等。

3.收集、分析人力资源相关数据，为公司战略决策提供人力层面的支持与建议。

（二）招聘与配置管理

1.根据各部门人力需求，协助或负责制定招聘计划，拓展并维护内外部招聘渠道。

2.组织并实施简历筛选、面试（初试/复试）、背景调查等甄选环节，确保招聘质量与效率。

3.负责或协助办理员工入职、转正、异动、离职等手续的规范办理，建立并维护人事档案。

4.关注员工配置合理性，提出优化建议，提升人岗匹配度。

（三）培训与发展管理

1.协助或负责公司培训体系的建设与完善，包括培训需求调研、年度/月度培训计划制定与组织实施。

2.组织开展新员工入职培训，帮助新员工快速融入企业文化与岗位角色。

3.协调内外部资源，开发或引进适宜的培训课程，搭建员工学习与发展平台。

4.跟踪培训效果，进行培训评估与反馈，持续改进培训工作。

（四）绩效管理体系运行

1.协助上级推动公司绩效管理体系的落地与执行，确保绩效流程的规范运作。

2.指导各部门进行绩效目标设定、过程辅导、绩效评估与结果应用。

3.收集、整理绩效数据，进行绩效分析，为薪酬调整、培训发展等提供依据。

4.受理员工绩效申诉，协助调查并提出处理建议。

（五）薪酬福利与员工激励

1.协助进行薪酬市场调研，参与薪酬结构与政策的制定与调整建议。

2.负责员工薪资、福利、补贴、奖金等的准确核算与按时发放。

3.办理员工各项社会保险、公积金及其他福利项目的增减与日常管理。

4.协助设计与实施员工激励方案，提升员工积极性与归属感。

（六）员工关系与沟通协调

1.建立并维护良好的员工关系，组织开展员工沟通活动，及时了解员工思想动态与诉求。

2.协助处理劳动争议与员工申诉，防范用工风险，确保用工合规。

3.组织策划员工关怀活动与团队建设活动，营造积极健康的企业文化氛围。

4.负责劳动合同的规范管理，包括签订、续订、变更、解除等环节。

（七）人事信息系统与数据管理

1.负责人事信息系统的日常维护、数据更新与安全管理，确保信息准确完整。

2.定期生成各类人力资源报表，为管理决策提供数据支持。

3.保管人事档案及相关资料，确保档案管理规范有序。

（八）其他相关工作

1.协助推动企业文化建设相关工作。

2.完成上级领导交办的其他与人事管理相关的临时性工作。

五、任职资格要求

（一）教育背景与专业知识

1.人力资源管理、工商管理、心理学等相关专业，大专及以上学历。

2.熟悉国家及地方劳动法律法规、人力资源管理各模块专业知识与操作实务。

（二）工作经验

1.（例如：X年以上）人力资源相关工作经验，（若为管理岗可增加：其中X年以上团队管理经验）。

2.（可根据岗位级别调整：具备扎实的某一或多个模块实操经验，如招聘、薪酬绩效等）。

（三）核心能力与素质

1.沟通协调能力：优秀的口头与书面表达能力，善于倾听与理解，能有效协调内外部关系。

2.组织策划能力：具备较强的计划、组织与执行能力，能有序推进各项人力资源项目。

3.问题解决能力：具备敏锐的洞察力与分析能力，能及时发现问题并提出建设性解决方案。

4.学习创新能力：持续学习人力资源领域新知识、新方法，勇于尝试与创新。

5.职业素养：高度的责任心、严谨细致的工作作风，良好的保密意识与抗压能力，原则性与灵活性相结合。

6.计算机应用：熟练操作Office办公软件，掌握人事信息系统操作者优先。

六、工