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- 2026-01-28 发布于上海
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企业品牌危机公关方案
一、前言
本合同由以下双方订立:甲方(品牌方)为__________,乙方(公关服务提供商)为__________。本合同旨在确立针对甲方品牌面临的潜在或实际危机(包括但不限于舆情风波、产品质量事件、负面媒体报道、声誉损害等风险)的专业公关响应方案。双方同意基于平等自愿原则,通过严谨协议规范合作事宜。本合同术语中,“危机公关方案”指乙方制定的应急处置计划、沟通策略及执行措施,旨在最小化品牌负面影响并恢复公众信任。所有敏感信息、时间点及身份标识均作保密处理,确保符合法律合规要求。
二、合作内容
(一)乙方职责
乙方承担全面的危机公关服务职责,包括持续监控舆情动向、识别潜在风险、制定多场景应急预案、部署媒体关系管理及执行沟通策略。具体内容包括但不限于:设立二十四小时舆情监测系统,覆盖主流媒体平台与社交媒体;制定针对不同危机等级(如轻微、严重、紧急)的响应计划,包括道歉声明框架、事实澄清文稿及第三方专家背书方案;主导媒体交涉行动,协调新闻发布会、专访及社交媒体互动;提供实时危机影响评估报告,涵盖舆论走势、消费者反馈数据及修复建议。乙方应在危机发生时立即启动预案,确保响应时间不超过两小时内。所有行动均以专业性与保密性为原则,维护甲方品牌核心价值。
(二)甲方职责
甲方负责提供准确全面的品牌背景信息、潜在危机点及内部支持资源,包括授权乙方访问相关商业数据(作保密化处理)、批准最终方案细节、协调内部团队协作及确保及时支付服务费用。甲方须在签署合同后提供品牌定位文档、过往危机历史概述及核心利益相关者名单(作泛化处理)。在乙方执行期间,甲方应积极配合决策反馈,确保方案快速落地。如危机涉及敏感事件,甲方需及时披露合规信息,避免延误应对窗口期。
三、危机公关方案实施
(一)风险识别
乙方基于甲方提供信息进行系统性风险评估,涵盖声誉危机源(如社交媒体传播路径、消费者投诉趋势、竞争对手动态等),建立预警指标体系。识别流程包括日常扫描关键词(如品牌名负面衍生词)、季度深度审计报告及紧急事件触发机制。所有风险点按优先级分类存档,避免无关重复描述。
(二)策略制定
乙方制定多维应对策略,包括危机沟通框架、内容校准指南及执行时间表。策略细节涉及目标受众细分(如消费者、投资者、监管机构)、核心沟通信息优化(确保一致性、真诚度)及渠道部署方案(优先选择主流媒体、公关邮件链及社交媒体矩阵)。策略须经甲方书面认可后生效,强调实时调整以适应动态危机演变。
(三)行动执行
乙方主导实施行动阶段,包括首发声明确认事实、部署纠正措施及启动声誉修复计划。具体执行内容包括但不限于:在负面舆情爆发后二十四小时内发布初步声明;组织新闻稿审核会议;安排在线澄清互动;协调第三方权威认证背书;落实补偿或服务补救机制(符合法律要求)。所有行动遵循透明度原则,避免夸大或误导内容。
四、监控与报告
乙方实行危机全过程监控,建立量化报告机制。日常监控涵盖舆论情绪指数、媒体报道覆盖率与受众响应趋势,生成每日简报案头。每周提交详细进度报告,包括危机响应成效分析、纠正措施追踪数据及优化建议。在危机结案时,乙方提供终局评估报告,总结影响程度、修复效果与教训总结,确保甲方掌握全面信息链。报告内容严禁任何个人信息泄露,使用匿名化数据样本。
五、责任与义务
双方明确核心责任义务:乙方承诺以专业能力提供精准高效服务,遵守公关行业标准规范及数据隐私法规;甲方保证信息准确完整,及时履行付款义务及决策支持。双方共享知识产权责任,危机公关方案内容归甲方所有,但乙方保留方法体系使用权。所有合作事项保密处理,禁止未经授权传播敏感信息。
六、违约责任
如乙方未按约定提供服务或行动延误导致甲方损失扩大,乙方需承担相应赔偿责任,上限为合同总额的百分之二十;如甲方延误付款或信息披露阻碍方案执行,甲方按每日滞纳金机制补偿乙方。违约认定依据双方确认的书面违约通知,协商不成后启动争议解决程序。
七、争议解决方法
双方约定争议优先通过友好协商解决;如协商失败,提交第三方仲裁机构裁决(地点作保密处理),裁决结果为最终方案。所有争议处理遵守中国相关法律框架,避免诉诸公共法庭以保护品牌隐私。
八、生效与终止
本合同自签署之日起生效。终止条件包括:危机公关方案全面执行完毕经双方确认;或一方提前三十天书面通知终止;或发生重大违约事件。终止后,双方完成末次报告交接并销毁敏感数据副本。生效期限为自签署起至方案结束,具体日期作概括表述。
九、其他条款
本合同包含标准保密条款、不可抗力免责声明(如自然灾害或政策调整)及通知机制(所有通知作书面传真或加密邮件处理)。未尽事宜由补充协议解决,与本合同同等效力。
十、签署
甲方签署人:__________(签署日期:____年__月__日)
乙方签署人:__________(签署日期:___
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