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员工规章制度管理条例

第一条员工聘用管理

公司遵循“公开、公平、竞争、择优”原则开展人员招聘，所有岗位空缺均通过内部公告或合法招聘平台发布信息，禁止任何形式的就业歧视。应聘者需提供真实有效的个人信息，包括但不限于身份证、学历学位证书、职业资格证书、前雇主离职证明及背景调查授权书。人力资源部门负责对候选人进行初步筛选，用人部门参与专业能力评估，最终录用需经分管领导审批。

新员工入职须在3个工作日内完成以下手续：签署《劳动合同》及附件（含保密协议、岗位说明书等）；提交1寸免冠照片2张、身份证复印件2份、学历/资格证书复印件1份、银行卡号（用于薪资发放）；参加入职培训（含公司制度、企业文化、岗位操作规范等内容）。未完成入职手续的员工视为未正式录用，不享受在职员工待遇。

试用期根据劳动合同期限确定：合同期限1年（含）以下的，试用期不超过1个月；1年以上3年（含）以下的，试用期不超过2个月；3年以上或无固定期限合同的，试用期不超过6个月。试用期内，用人部门需为新员工指定导师，每周进行工作指导与反馈；人力资源部门每两周跟进试用期员工状态，试用期满前7个工作日由用人部门提交《试用期考核表》，经分管领导审批后确定是否转正。考核不合格者，公司有权依法解除劳动合同。

第二条工作时间与考勤管理

公司实行标准工时制，每周工作5天（周一至周五），每日工作时间为9:00-12:00、13:30-18:00（含30分钟午餐休息），每周累计工作40小时。因行业特性或岗位需要实行综合工时制或不定时工时制的岗位，需经员工本人同意并报劳动行政部门审批后执行。

员工需通过指纹/人脸识别系统或公司指定考勤软件进行每日上下班打卡，正常情况下每日需打卡4次（上班、午休下班、午休上班、下班）。因外出办公、会议等无法打卡的，需提前在考勤系统中提交《外勤申请》，注明事由、时间、地点，经直属上级审批后方可生效。未打卡且未补申请的，视为迟到或早退。

迟到/早退10分钟（含）以内的，每次扣除当月全勤奖50元；10-30分钟（含）的，扣除100元；超过30分钟且未提前请假的，按旷工半天处理。旷工1天扣除3日工资，连续旷工3天或1个月内累计旷工5天的，视为严重违反规章制度，公司有权解除劳动合同。

员工请假需提前在考勤系统中提交《请假申请单》，注明请假类型、时长、事由及工作交接安排，按审批权限逐级审批：请假1天（含）以内的，由直属上级审批；1-3天（含）的，需直属上级及部门负责人审批；3天以上的，需部门负责人及分管领导审批。特殊情况（如突发疾病）无法提前申请的，需在到岗后24小时内补提申请并提供证明材料（如医院诊断书）。

请假类型及待遇标准如下：

（一）年休假：员工累计工作满1年不满10年的，每年享受5天；满10年不满20年的，10天；满20年的，15天。年休假可分次申请，原则上不跨年度使用，因工作需要未休完的，经员工同意可折算为300%日工资（含已付工资部分）。

（二）病假：需提供二级以上医院出具的《病假证明》，1个月内累计病假不超过10天的，按基本工资的80%发放；超过10天的，按当地最低工资标准的80%发放。

（三）事假：无薪，每月累计事假不超过5天（含），超过5天的，公司有权调整岗位或协商解除合同。

（四）婚假：符合法定结婚年龄的员工享受3天婚假；晚婚（男25周岁、女23周岁以上）增加7天，共计10天，需在领取结婚证后1年内申请。

（五）产假/陪产假：女员工顺产享受150天产假（含产前15天），难产增加15天，多胞胎每多一胎增加15天；男员工享受15天陪产假。产假期间按生育保险待遇发放，未缴纳生育保险的，按员工产假前工资标准由公司支付。

（六）丧假：员工直系亲属（父母、配偶、子女）去世的，享受3天丧假；非直系亲属（祖父母、外祖父母、兄弟姐妹）去世的，享受1天丧假，丧假期间工资全额发放。

第三条岗位职责与工作规范

员工须严格履行《岗位说明书》中明确的职责，遵守公司各项规章制度，维护公司声誉和利益。工作时间内须专注于本职工作，禁止从事与工作无关的活动（如玩游戏、刷短视频、闲聊等），禁止利用公司资源（设备、网络、客户信息等）谋取私利。

办公场所需保持整洁有序，个人物品放置于指定区域，公共区域（会议室、茶水间、卫生间）使用后需及时清理。接待客户或访客时需佩戴工牌，使用文明用语，遵守会客礼仪。

员工需妥善保管公司财物（电脑、文件、工具等），离职或岗位调整时须完整交接。使用公司信息系统（OA、ERP、客户管理系统等）时，需遵守《信息安全管理办法》，禁止泄露账号密码，禁止访问非法或与工作无关的网站，禁止传播病毒或恶意程序。

跨部门协作时，需遵循“首问负责制”，首位接待或受理的员工须全程跟进直至问题解决，不得推诿