公司保密管理制度版.docxVIP

第一章总则

第一条目的与依据

为维护公司核心利益，保障经营活动安全有序开展，防止涉密信息泄露、丢失或被不当使用，依据国家相关法律法规及行业规范，结合公司实际情况，特制定本制度。全体员工及与公司存在合作关系的外部单位或个人，均需严格遵守本制度规定。

第二条适用范围

本制度适用于公司所有部门、全体在职员工，以及涉及公司涉密信息的离退休人员、实习人员、外包人员、合作伙伴等。公司各类纸质文件、电子数据、口头信息及其他形式的涉密载体，均受本制度约束。

第三条基本原则

保密工作遵循“预防为主、分级管理、责任到人、奖惩分明”的原则。任何组织或个人不得利用职务之便或合作关系，以任何形式泄露、传播、篡改或损毁公司涉密信息。

第二章保密范围与密级划分

第四条保密信息范围

公司保密信息包括但不限于以下内容：

1.经营决策信息：未公开的战略规划、投资方案、并购重组计划、财务数据、定价策略等；

2.技术信息：研发项目资料、技术方案、专利成果、核心算法、工艺流程、产品设计图纸等；

3.客户与市场信息：客户资料、销售数据、市场调研报告、招投标信息、未公开的合作协议等；

4.内部管理信息：人事档案、薪酬体系、绩效考核、内部会议纪要、管理制度未公开版本等；

5.其他涉密信息：经公司认定需保密的临时性信息、涉密载体及存储介质等。

第五条密级划分标准

公司保密信息按重要程度及泄露影响分为三级：

1.绝密级：泄露后将导致公司重大经济损失、核心竞争力丧失或严重影响经营安全的信息，如核心技术配方、未公开的重大战略方案等；

2.机密级：泄露后将造成公司较大经济损失或经营被动的信息，如详细客户清单、关键研发数据等；

3.秘密级：泄露后将对公司局部工作或声誉造成影响的信息，如部门内部管理文件、非核心业务数据等。

第六条密级认定与调整

涉密信息的密级由产生部门负责人初步判定，报公司保密工作小组审核确认。信息内容发生变化或保密需求调整时，原认定部门需及时提出密级变更申请，经审批后执行。

第三章保密管理措施

第七条涉密载体管理

1.纸质涉密文件需标注密级、编号，由专人登记保管，发放、借阅需履行审批手续并记录；

2.电子涉密信息应存储于公司指定加密服务器或专用存储设备，严禁私自拷贝至个人设备；

3.废弃涉密载体需按规定程序销毁，严禁作为废纸、废品处理。

第八条计算机与信息系统管理

1.公司办公计算机需安装指定安全软件，设置复杂密码并定期更换；

2.涉密计算机禁止接入互联网及外部网络，非涉密计算机禁止处理涉密信息；

3.内部文件传输优先使用公司加密通讯工具，严禁通过非授权邮箱、即时通讯软件传输涉密内容。

第九条办公环境与行为规范

1.涉密区域（如档案室、研发实验室）需设置门禁，非授权人员不得进入；

2.会议涉及涉密内容时，需明确保密要求，参会人员不得携带无关电子设备，会后及时清理会议记录；

3.员工在对外交流、社交媒体发布信息时，严禁涉及公司未公开信息，不得擅自接受媒体采访。

第十条外部合作与人员管理

1.与外部单位或个人合作前，需签订保密协议，明确双方保密责任与义务；

2.新员工入职需接受保密培训并签署保密承诺书，离职时需办理涉密资料交接手续，签订竞业限制协议（如适用）。

第四章保密教育与监督

第十一条保密培训

公司定期组织保密知识培训，内容包括制度解读、案例警示、保密技能等，确保员工熟悉保密要求及操作规范。新入职员工培训合格后方可上岗。

第十二条监督检查

保密工作小组定期对各部门保密制度执行情况进行检查，重点核查涉密载体管理、信息系统安全等环节，对发现的隐患及时提出整改要求。

第十三条报告与举报

员工发现涉密信息泄露或存在泄露风险时，需立即向部门负责人或保密工作小组报告；鼓励员工举报违反保密制度的行为，公司对举报人信息严格保密。

第五章责任追究

第十四条奖励机制

对严格遵守保密制度、有效防止泄密事件发生或在泄密事件处置中挽回重大损失的个人或部门，公司予以表彰或物质奖励。

第十五条违规处理

1.违反本制度但未造成泄密后果的，予以警告、通报批评，并处以相应纪律处分；

2.发生泄密事件的，视情节轻重对责任人予以降职、解除劳动合同等处理；

3.因泄密行为给公司造成经济损失的，公司保留追究其法律责任的权利；构成犯罪的，移交司法机关处理。

第六章附则

第十六条制度解释权

本制度由公司保密工作小组负责解释与修订，未尽事宜可根据实际情况补充规定。

第十七条生效日期

本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

（公司名称）

年月日

注：本