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2025世界职业院校技能大赛制度

第一章总则

第一条本制度依据《中华人民共和国公司法》《企业内部控制基本规范》等行业法规及集团母公司《风险管理体系建设纲要》制定，旨在规范公司参与2025世界职业院校技能大赛的专项管理活动，防控赛事组织、备赛训练、成果转化等环节的专项风险，提升赛事参与效益与管理效能，满足公司内部治理与合规要求。

第二条本制度适用于公司总部各部门、下属单位及全体员工，涵盖赛事信息获取、预算申请、资源调配、团队组建、技术支持、成绩申报、知识产权保护、宣传报道等全流程管理活动，以及与外部机构（院校、评委、供应商等）的协作事务。

第三条本制度下列术语含义如下：

（一）赛事专项管理：指公司为完成2025世界职业院校技能大赛参赛任务而开展的系统性管理活动，包括组织策划、资源保障、风险防控、成果评估等。

（二）赛事专项风险：指在赛事筹备与执行中可能引发的法律、财务、安全、声誉等不良后果的潜在因素，如预算超支、技术故障、知识产权侵权、舆情危机等。

（三）赛事合规管理：指公司依据国家、行业及内部规定，对赛事参与行为进行合法性、合规性审查与管控，确保活动符合政策导向与道德规范。

第四条赛事专项管理遵循以下核心原则：

（一）全面覆盖：确保赛事管理各环节纳入制度规范，不留管控盲区；

（二）责任到人：明确各级管理主体与执行岗位的职责边界，实现闭环管理；

（三）风险导向：优先识别与防控重大风险，动态调整管理策略；

（四）持续改进：通过评估反馈优化管理流程，提升制度适应性。

第二章管理组织机构与职责

第五条公司主要负责人对赛事专项管理负总责，统筹决策赛事参与的战略方向、资源投入与风险底线；分管领导为直接责任人，负责赛事专项管理的日常监督、进度把控与问题协调。

第六条设立赛事专项管理领导小组，由公司主要负责人牵头，分管领导、相关部门负责人及下属单位代表组成，履行以下职能：

（一）统筹赛事参与的整体规划与重大事项决策；

（二）协调跨部门、跨单位的资源调配与协同工作；

（三）监督赛事专项管理制度执行情况，评估管理成效。

第七条明确三类管理主体的职责分工：

（一）牵头部门：由战略发展部担任，负责统筹赛事专项管理制度建设、风险识别、监督考核、培训宣贯，牵头组织跨部门协调会议；

（二）专责部门：由财务部、技术部、法务合规部担任，分别负责赛事预算审核、技术方案评审、知识产权保护等专项领域的合规管理；

（三）业务部门/下属单位：由参赛团队依托的部门或单位承担，落实赛事管理要求，开展日常风险防控，及时上报异常情况。

第八条基层执行岗须履行以下合规操作责任：

（一）严格遵守赛事专项管理制度，在授权范围内执行业务操作；

（二）签署岗位合规承诺书，对工作成果的合规性负责；

（三）主动报告发现的违规行为或潜在风险，并配合调查处置。

第三章专项管理重点内容与要求

第九条预算管理：赛事经费需通过财务部统一编制，明确支出范围与审批权限，重大支出须经领导小组审批；严禁虚列费用或超预算使用，所有支出需附合规票据。

第十条供应商管理：赛事服务供应商（如培训机构、设备供应商）须经法务合规部尽职调查，审查资质、信誉及合同条款；禁止向关联方采购非必需服务。

第十一条技术保密：参赛项目的技术方案、工艺参数等核心信息须进行分级管控，参与人员须签署保密协议，禁止擅自对外泄露或用于非赛事目的。

第十二条团队组建：参赛团队需由业务部门推荐，经人力资源部审核其专业能力与稳定性；团队成员须签署行为规范承诺书，杜绝作弊等违规行为。

第十三条知识产权管理：参赛成果的知识产权归属需在备赛阶段明确，鼓励通过合同约定或公司制度进行保护；禁止侵犯他人知识产权或违反成果转化规定。

第十四条安全管控：赛事备赛训练涉及的危险作业（如设备调试、化学实验）须制定专项安全方案，经技术部审核后实施；应急措施需报领导小组备案。

第十五条宣传报道：对外发布赛事相关信息须经公关部审核，避免夸大宣传或泄露商业秘密；重大宣传成果需报领导小组审批。

第十六条舆情监测：赛事参与期间需建立舆情监控机制，法务合规部每日通报异常舆情，业务部门及时响应处置。

第四章专项管理运行机制

第十七条制度动态更新机制：赛事专项管理制度每年末由牵头部门牵头修订，根据赛事规则变化、监管要求调整及公司内控整改结果进行优化，修订稿经领导小组审议后发布。

第十八条风险识别预警机制：每季度由牵头部门联合专责部门开展风险排查，形成《赛事专项风险清单》，对可能造成重大损失的风险（如预算缺口超X万元、技术方案被否）发布预警通知。

第十九条合规审查机制：重大事项决策、合同签订、技