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会议安全管理与应急预案制度

会议安全管理与应急预案制度

第一章总则

第一条制度制定的政策依据

本《会议安全管理与应急预案制度》依据以下法律法规、行业准则及企业内部规定制定，旨在全面规范公司会议活动的安全管理工作，有效防范和应对各类突发事件，保障员工生命财产安全，维护公司正常运营秩序。

一、国家法律法规方面，本制度严格遵循《中华人民共和国安全生产法》《中华人民共和国消防法》《中华人民共和国突发事件应对法》《大型群众性活动安全管理条例》等法律法规要求，确保会议安全管理工作符合国家强制性标准。特别是在消防安全管理、用电安全管理、大型会议活动审批流程等方面，必须严格遵守相关法律条文规定。

二、行业准则方面，参照《大型活动安全管理规范》（GB29490）、《公共安全防范工程技术规范》（GB50348）等行业标准，结合公司实际运营特点，建立健全会议安全风险防控体系。对于涉及信息系统安全的会议，需符合《信息安全技术网络安全等级保护基本要求》（GB/T22239）等相关信息技术安全标准。

三、集团母公司规定方面，本制度执行集团母公司《安全生产管理办法》《应急管理手册》等上级制度要求，同时结合本公司业务特性进行细化落实。所有会议安全管理工作不得与集团规定相抵触，必须在集团框架指导下开展具体操作。

四、企业内部需求方面，针对本公司近年来的会议活动安全管理实践暴露出的问题，如场地安全管理不足、应急预案缺失、员工安全意识薄弱等，本制度通过明确管理职责、规范操作流程、完善应急机制，系统解决现有管理短板，提升公司整体安全管理水平。

第二条适用范围

本制度适用于公司总部各部门、各下属单位及全体员工，涵盖公司所有类型会议活动的安全管理工作，包括但不限于：

一、公司级会议：董事会、监事会、总裁办公会、年度工作会议等各类高级别会议

二、部门级会议：各职能部门例会、专项工作研讨会、项目评审会等日常会议

三、外部会议：客户接待会、行业交流会、投资推介会等对外交流活动

四、特殊会议：涉及重大资产重组、危险性作业审批、应急处置演练等特殊性质会议

本制度同时适用于所有会议活动的场所布置、设备使用、人员组织、物资保障、应急处置等各个环节，确保会议安全管理工作全覆盖、无死角。各部门在组织会议时，必须严格执行本制度规定，不得随意变通或选择性执行。

第三条核心术语定义

一、会议专项管理：指公司针对会议活动全过程制定专门的安全管理规范和应急处置预案，包括风险识别、防范措施、应急响应、事后处置等管理活动，旨在系统性降低会议活动安全风险，保障会议安全有序进行。

二、会议专项风险：指在会议筹备、举办、结束等各个阶段可能发生的、造成人员伤亡或财产损失的各种危险因素，如火灾风险、用电风险、治安风险、设备故障风险、公共卫生风险等。

三、会议合规：指会议活动的组织实施必须符合国家法律法规、行业标准及公司内部管理制度要求，包括场地安全合规、设备使用合规、人员组织合规、应急处置合规等，确保会议活动在合法合规框架内开展。

四、会议应急预案：指针对可能发生的会议专项风险预先制定的应急处置方案，明确风险识别、预警发布、应急响应、资源调配、后期处置等工作流程和职责分工，确保突发事件发生时能够迅速有效处置。

第四条专项管理核心原则

会议安全管理与应急预案工作遵循以下核心原则：

一、全面覆盖原则：公司所有会议活动及其各个环节均纳入安全管理范围，确保安全管理要求横向到边、纵向到底，不留管理盲区。

二、责任到人原则：明确各级管理主体和执行岗位的安全生产责任，建立横向到边、纵向到底的责任体系，确保每项安全管理工作都有具体责任人。

三、风险导向原则：以防范重大风险为导向，对高风险会议活动实施重点管控，按照风险等级采取差异化管理措施，优先保障重大风险的防控。

四、持续改进原则：建立会议安全管理的PDCA循环机制，定期评估管理效果，及时完善管理短板，实现安全管理水平螺旋式提升。

五、预防为主原则：坚持预防为主、防治结合方针，将安全隐患排查治理贯穿会议活动全过程，最大限度降低风险发生的可能性。

六、协同联动原则：建立跨部门、跨单位的协同机制，在应急处置中明确分工、密切配合，形成安全管理合力。

第二章管理组织机构与职责

第五条决策层职责

公司主要负责人对公司会议安全管理工作负全面领导责任，具体职责包括：

一、批准公司级重要会议的安全管理方案和应急预案

二、审定年度会议安全管理重点工作计划

三、督促各部门落实会议安全管理制度

四、对重大会议安全事故负领导责任

公司分管领导作为会议安全管理的直接责任人，具体职责包括：

一、组织制定会议安全管理制度和操作规程

二、领导专项管理领导小组开展工作

三、协调解决会议安全管理中的重大问题

四、对会议安全管理工作的有效性负直接责任

第六条专项管理领导小