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个人请销假制度

第一章总则

第一条本制度依据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》等相关国家法律法规，参照行业普遍实践标准及集团母公司关于企业内部人力资源管理的规范性要求，结合公司实际运营需求与防控专项风险的内在要求制定。旨在通过明确请销假管理规则，规范员工考勤行为，保障员工合法权益，维护企业正常工作秩序，防范用工管理风险，促进人力资源管理的科学化、规范化、制度化。

第二条本制度适用于公司全体正式员工，包括但不限于公司各部门、下属单位及所有派遣至业务场景的合同制员工。公司各业务场景下的请销假管理均须遵循本制度规定，确保管理标准的一致性与合规性。

第三条本制度涉及的核心术语定义如下：

（一）“专项管理”指公司人力资源管理部门牵头，联合财务、法务等相关部门，围绕请销假管理全流程建立的风险识别、制度执行、监督考核、持续改进的管理闭环。

（二）“XX风险”指因请销假管理不规范可能引发的员工权益受损、工作秩序混乱、合规成本增加等潜在风险事件。

（三）“XX合规”指请销假管理活动严格遵循国家法律法规、企业内部制度及行业准则，确保员工休假权利与组织管理需求的平衡。

（四）“XX专项管理”指以请销假行为为管理对象，通过制度约束、流程优化、技术支撑等手段实现风险防控与效率提升的专项治理活动。

第四条公司请销假专项管理遵循“全面覆盖、责任到人、风险导向、持续改进”的核心原则：

（一）“全面覆盖”要求覆盖所有员工类型及业务场景，确保无管理盲区；

（二）“责任到人”明确各层级管理主体与执行主体的具体职责；

（三）“风险导向”聚焦高风险场景（如无理由缺勤、虚假休假等），强化管控力度；

（四）“持续改进”通过定期评估动态优化制度条款与执行机制。

第二章管理组织机构与职责

第五条公司主要负责人为公司请销假专项管理的第一责任人，对制度完整性、执行有效性负总责；分管人力资源与运营的领导为直接责任人，负责统筹制度落实与风险防控。

第六条公司设立请销假专项管理领导小组，由分管领导担任组长，人力资源部、财务部、法务部及各业务部门代表组成。领导小组职能包括：

（一）审议制度修订与重大请销假事项审批；

（二）统筹跨部门风险联防联控；

（三）定期通报管理情况并监督整改。

第七条各部门职责划分如下：

（一）人力资源部为牵头部门，负责：

1.制度建设与动态修订；

2.全员请销假数据统计分析；

3.违规行为调查与处理；

4.培训宣贯与合规文化建设。

（二）财务部为专责部门，负责：

1.请销假期间的薪酬福利核算审核；

2.与考勤系统、薪酬系统的数据校验；

3.税务合规指导。

（三）业务部门/下属单位：

1.落实本场景的请销假审批权限；

2.开展日常风险排查（如异常考勤记录）；

3.对下属员工进行制度培训。

（四）基层执行岗（如部门主管、专员）：

1.审核员工请销假申请的真实性；

2.确保考勤记录准确及时；

3.发现违规行为须立即上报。

第八条基层执行岗责任细则：

（一）岗位合规承诺：须签署《请销假管理合规承诺书》，明确失职后果；

（二）风险上报义务：对无理拒假、恶意代打卡等行为需72小时内书面报告人力资源部；

（三）操作规范：使用统一审批系统，不得手写补签或口头传批。

第三章专项管理重点内容与要求

第九条申请与审批标准：

（一）标准流程：员工提交申请→直接主管审批→人力资源部备案→财务部核算；

（二）审批权限：

1.事假≤3天由直接主管审批；

2.事假3天需加经分管领导或人力资源部复核；

3.病假≥30天需提供医院证明并经法务部审核。

（三）电子化要求：所有申请须通过企业OA系统提交，纸质记录仅作为补充。

第十条特殊休假管理：

（一）年假：需提前30天申请，当年未休部分须于离职前结清；

（二）婚假/产假：按国家规定执行，需提供相关证明材料；

（三）调休：仅限工作日跨月调整，每月调休上限≤5天。

第十一条禁止性行为：

（一）严禁“空挂休假”：即申请事假但未实际离开工作岗位；

（二）严禁“串岗代打卡”：即非本人刷脸或刷卡记录考勤；

（三）严禁“虚假证明”：伪造医院诊断证明或他人签字。

第十二条违规处理标准：

（一）一般违规（如单次迟到未超1小时）：通报批评+绩效考核扣分；

（二）重大违规（如连续3次无理由缺勤）：取消当年评优资格+解除劳动合同；

（三）系统性风险（如部门集体虚报考勤）：对主管降级处理+部门年度考核D级。

第十三条高风险防控点：

（一）异常考勤识别：