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劳动保护用品管理规定

第一章总则

第一条目的

为规范公司劳动保护用品（以下简称“劳保用品”）的采购、验收、储存、发放、使用、回收及报废全流程管理，保障员工在生产经营活动中的人身安全与健康，防范安全事故发生，依据国家相关法律法规及行业标准，结合公司实际情况，制定本规定。

第二条适用范围

本规定适用于公司全体员工（含正式工、合同工、临时工、实习生）及劳保用品采购、管理、发放相关部门与岗位。

第三条核心原则

1.合规性原则：严格遵循国家《劳动法》《劳动防护用品监督管理规定》等法规，确保劳保用品符合国家标准、行业标准及岗位防护需求；

2.按需配备原则：根据不同岗位的作业风险、劳动强度及环境特点，科学合理配备劳保用品，杜绝超标准、无需求发放或配备不足；

3.全员覆盖原则：所有从事生产经营活动的员工，均需按规定佩戴、使用劳保用品，做到岗位全覆盖、无遗漏；

4.全程管控原则：对劳保用品从采购到报废的全生命周期进行管控，确保每一个环节可追溯、可核查。

第二章职责分工

第四条人力资源部

1.作为劳保用品管理牵头部门，负责本规定的制定、修订、宣贯及监督执行；

2.统筹协调各部门劳保用品需求，汇总编制年度、季度劳保用品采购计划；

3.负责劳保用品的发放、登记、台账管理，定期核对库存与使用情况；

4.监督员工劳保用品佩戴、使用情况，对违规行为进行纠正与考核。

第五条采购部

1.依据批准的采购计划，选择具备合法资质、产品质量合格的供应商，签订采购合同并明确质量标准、验收要求及售后服务；

2.负责劳保用品采购过程的管控，跟踪到货进度，协调处理采购过程中的质量异议、退换货等问题；

3.配合人力资源部、质量部完成劳保用品到货验收工作，留存采购单据、产品合格证等资料备查。

第六条质量部

1.负责劳保用品到货后的质量检验，核对产品规格、型号、合格证、检测报告等，确保产品符合规定标准；

2.对检验不合格的劳保用品，出具检验意见，反馈至采购部及人力资源部，督促及时处理；

3.定期对在用劳保用品的质量状况进行抽检，排查安全隐患。

第七条仓储部

1.负责劳保用品的入库、储存、保管工作，按品种、规格、批次分类存放，做好防潮、防火、防虫、防变质等防护措施；

2.建立劳保用品库存台账，实时更新入库、出库信息，做到账物相符；

3.定期盘点库存，对临近保质期、变质、损坏的劳保用品及时上报人力资源部处理。

第八条各业务部门

1.负责本部门员工劳保用品的需求统计、上报，准确提供岗位防护需求及员工人数信息；

2.组织本部门员工学习本规定及劳保用品正确佩戴、使用、维护方法，督促员工严格按要求使用；

3.及时收集本部门员工对劳保用品质量、规格的反馈意见，上报人力资源部；

4.配合人力资源部开展劳保用品使用监督检查，对违规行为及时制止并整改。

第九条员工职责

1.按规定领取、佩戴、使用劳保用品，熟练掌握其正确使用方法及维护技巧；

2.妥善保管个人劳保用品，定期检查其完好性，发现损坏、失效、变质等情况，及时向所在部门及人力资源部申请更换；

3.不得擅自转借、挪用、变卖劳保用品，不得拒绝佩戴、使用符合规定的劳保用品；

4.积极参与劳保用品使用培训，主动反馈质量、规格等问题。

第三章采购与验收

第十条采购管理

1.人力资源部每季度末收集各部门劳保用品需求，结合库存情况编制下一季度采购计划，报公司分管领导审批后，移交采购部执行；

2.采购部需选择具有营业执照、生产许可证、产品合格证及检测报告的正规供应商，优先选用口碑良好、质量稳定的品牌产品；

3.采购合同中需明确劳保用品的名称、规格、数量、质量标准、验收要求、交货期限、价格、付款方式及质量问题处理条款；

4.严禁采购无资质、无合格证、质量不合格或不符合岗位防护需求的劳保用品。

第十一条验收管理

1.劳保用品到货后，采购部通知人力资源部、质量部、仓储部联合验收；

2.验收内容包括：产品名称、规格、数量与采购计划及合同一致；产品合格证、检测报告齐全；外观无损坏、变质，性能符合标准；

3.验收合格的劳保用品，由仓储部办理入库手续，登记库存台账；验收不合格的，由采购部负责联系供应商退换货，严禁入库使用；

4.验收记录需由参与验收人员签字确认，留存归档备查，保存期限不少于2年。

第四章储存与发放

第十二条储存管理

1.仓储部需设立专门的劳保用品储存区域，划分不同品类存放区，张贴明显标识，做到分类有序、摆放整齐；

2.储存环境需保持干燥、通风、清洁，远离火源、热源、腐蚀性物质，防止劳保用品受潮、发霉、变形、老化；

3.对有保质期的劳保用品（如口罩、手套、防护服等），按保质期先后顺序存放