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机械制造企业设备台账管理办法

第一章总则

第一条目的与依据

为规范企业设备资产管理，提高设备管理水平和利用效率，确保生产经营活动的顺利进行，依据国家相关法律法规及公司内部管理制度，特制定本办法。

第二条适用范围

本办法适用于公司及各下属单位（以下统称“各单位”）所有生产、辅助生产、科研试验、办公等各类机械设备、动力设备、仪器仪表、起重运输设备、信息化设备等固定资产类设备的台账管理。非固定资产类但价值较高或对生产经营有重要影响的工具、器具，可参照本办法进行管理。

第三条管理原则

设备台账管理遵循“统一领导、分级负责、动态管理、准确完整、安全保密”的原则。确保设备信息的真实性、及时性、系统性和可追溯性。

第四条职责分工

1.设备管理部门：为本办法的归口管理部门，负责设备台账管理体系的建立、维护、监督和考核；负责制定和完善设备台账的标准和规范；组织协调解决台账管理中出现的重大问题。

2.财务部门：负责设备资产价值核算，确保台账中设备价值信息与财务账目一致；参与设备的盘点、报废等价值评估工作。

3.各使用单位：负责本单位所使用设备的台账基础信息收集、录入、日常更新和维护，确保信息的准确性和完整性；配合设备管理部门进行台账的核查与盘点。

4.采购部门：负责提供设备采购合同、发票、技术协议等原始资料，协助完成新增设备台账的建立。

5.信息技术部门：负责设备管理信息系统（如使用）的技术支持与维护，保障数据安全与系统稳定运行。

第二章设备台账的建立与分类

第五条台账建立要求

所有符合本办法第二条规定的设备，均应在投入使用前完成台账的建立。新建台账应包含设备从购置到报废全生命周期的关键信息。

第六条台账基本内容

设备台账应至少包含以下核心信息：

1.基本信息：设备名称、型号规格、设备编号（资产编号）、生产厂家、出厂编号、出厂日期、购置日期、投入使用日期、使用单位、存放地点、责任人等。

2.技术参数：主要技术性能指标、额定功率、重量、外形尺寸、主要配置及附件等。

3.经济信息：购置原值、累计折旧、净值、资金来源、供应商、采购合同号等。

4.管理信息：设备类别、资产性质（生产用、非生产用、闲置等）、使用状态（在用、备用、停用、维修、报废等）、维护保养周期、特种设备取证情况、保险信息等。

5.变动信息：历次异动记录（如调拨、借用、改造、大修、封存、启封、报废等）的时间、原因、审批情况等。

第七条设备分类

设备台账可根据管理需要进行分类，常见分类方式包括：

1.按资产性质：生产设备、非生产设备、特种设备、仪器仪表等。

2.按工艺用途：如切削设备、锻压设备、焊接设备、装配设备、动力设备、输送设备等。

3.按管理归属：各生产车间、部门自有或分管设备。

各单位可根据实际情况选择适宜的分类标准，并在台账中明确标识。

第三章设备台账信息的录入与更新

第八条信息录入

1.新增设备台账信息录入，由使用单位根据采购合同、验收单、技术资料等原始凭证，在规定时限内准确、完整地录入到指定的设备管理系统或纸质台账中，并提交设备管理部门审核。

2.录入信息应字迹清晰（纸质）或规范准确（电子），不得随意涂改。

第九条信息更新

设备在使用过程中发生以下情况时，使用单位应及时更新台账信息，并报设备管理部门备案或审核：

1.设备使用单位、存放地点、责任人发生变更；

2.设备进行大修、改造、升级，导致技术参数或性能发生变化；

3.设备停用、封存、启封、报废、调拨、借用；

4.设备主要附件增减或更换；

5.设备价值发生重大变动（如评估增值或减值）；

6.其他应记录的重大变动情况。

信息更新应遵循“谁变动、谁申报、谁录入”的原则，确保信息变更的及时性和准确性。

第四章设备台账的管理与维护

第十条数据准确性与责任

各使用单位是本单位设备台账信息准确性的直接责任主体，单位负责人为第一责任人。设备管理部门定期对各单位台账信息的准确性进行抽查与考核。

第十一条台账资料保管

1.设备台账相关的原始凭证（如购置合同、发票复印件、验收报告、技术说明书、图纸、维修记录、改造审批单、报废申请表等）应妥善保管，建立资料档案，便于查阅。

2.纸质台账应存放在干燥、通风、安全的环境中，防止虫蛀、霉变、遗失和损坏。

3.电子台账数据应定期备份，备份介质应异地存放，确保数据安全。

第十二条台账系统维护

如使用电子设备管理系统，信息技术部门应定期对系统进行维护和升级，保障系统功能正常。设备管理部门负责监督数据备份工作的执行情况。

第十三条台账查阅与保密

1.因工作需要查阅设备台账，应履行相应的查阅手续。

2.涉及企业商业秘密或敏感信息的设备台账，查阅和复制须经设备管理部门负责人批准。