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企业固定资产登记与盘点流程手册

一、手册适用范围与核心目标

本手册适用于各类企业（制造业、服务业、科技企业等）的固定资产全生命周期管理场景，涵盖资产从新增入账、日常使用、定期盘点到最终处置的全流程规范。核心目标是通过标准化登记与盘点操作，保证企业固定资产账实相符、责任明确、管理规范，有效防范资产流失，提升资产使用效率，为财务核算、审计管理及决策支持提供准确数据支撑。

二、固定资产全生命周期操作流程

（一）资产新增登记流程

适用场景：企业新购置、自建、接受捐赠或投资者投入的固定资产（如生产设备、办公家具、运输车辆、电子设备等），首次纳入企业资产管理时需完成登记。

操作步骤：

需求发起与资料准备

资产使用部门提交《固定资产新增申请表》，注明资产名称、规格型号、预估数量、用途、预算金额等信息，经部门负责人审批后提交至行政部（或资产管理部）。

行政部根据审批结果，组织采购或验收资产，获取以下资料：

资购销合同/发票（原件及复印件）；

资产验收单（需使用部门、行政部、财务部三方签字确认）；

资产技术参数说明书（如设备说明书、车辆合格证等）。

资产信息录入与系统建档

行政部资产管理员根据上述资料，在固定资产管理系统中录入资产信息，包括：

基础信息：资产编号（规则：公司简称-年份-资产类别-序号，如“ABC-2024-SC-001”）、资产名称、型号规格、类别（按“生产设备、办公设备、运输工具、房屋建筑物”等分类）、取得方式（购置、自建、捐赠等）；

价值信息：原值（含购置价款、相关税费、运输费、安装费等）、预计残值率、折旧年限、月折旧额（按企业会计准则确定）；

管理信息：使用部门、责任人（需填写具体员工姓名，如“”）、存放地点（具体到楼层、房间）、启用日期。

系统自动《固定资产登记卡》，电子档案同步至企业文档管理系统。

资产标签粘贴与实物确认

资产管理员打印带有资产编号、名称、启用日期的资产标签（一式两联），一联粘贴于资产明显位置（如设备机身、家具侧面），另一联随《固定资产登记卡》交使用部门保管。

财务部根据系统登记信息及原始凭证，进行固定资产账务处理，保证账账相符。

（二）资产日常管理流程

适用场景：固定资产在使用部门间的转移、责任人变更、维修保养、状态变更（如闲置、报废）等日常管理场景。

操作步骤：

资产内部转移

因工作需要，资产需在部门间转移时，由转出部门填写《固定资产内部转移申请单》，注明转出资产编号、名称、转出部门、转入部门、转移原因、经手人等信息，经转出/转入部门负责人审批后提交至行政部。

行政部更新系统中的“使用部门”“存放地点”“责任人”信息，同步通知财务部调整账务，并在《固定资产登记卡》中备注转移记录。

资产维修与保养

资产使用人发觉资产故障时，及时向部门负责人报告，填写《固定资产维修申请单》，说明故障现象及维修需求。

行政部根据资产类型联系内部维修团队或外部供应商，维修完成后需经使用人确认签字，维修费用计入当期损益（或资本化，符合条件时），并在系统中记录维修历史。

资产状态变更

资产因技术淘汰、损坏无法修复等原因需转为“闲置”状态时，由使用部门提交《固定资产状态变更申请》，经行政部评估后，在系统中更新状态为“闲置”，并纳入闲置资产池，优先调剂给其他部门使用。

闲置超过6个月或确实无法继续使用的资产，可启动报废流程（详见“（五）资产处置流程”）。

（三）定期盘点流程

适用场景：企业每季度/半年度/年度对固定资产进行全面盘点，保证账实一致；或针对特定部门、特定资产类型进行专项盘点。

操作步骤：

盘点计划制定

行政部于盘点前15个工作日制定《固定资产盘点计划》，明确：

盘点范围（全公司/某部门/某类资产）；

盘点时间（具体日期及每日时段，避免影响正常工作）；

盘点人员（由行政部、财务部、使用部门抽调人员组成，每组至少2人，实行“交叉盘点”原则）；

盘点工具（固定资产管理系统导出的《固定资产账面清单》、盘点表、扫码枪（若资产含二维码/条形码）、相机（用于拍摄实物状态））。

盘点任务分配与培训

行政部召开盘点启动会，向盘点人员讲解盘点流程、系统操作、注意事项，发放《固定资产盘点表》（模板见“三、配套工具表单”），明确各组负责的资产范围及对接人。

盘点人员提前熟悉所负责区域的资产分布及账面信息，保证盘点效率。

现场盘点实施

盘点人员对照《固定资产账面清单》，逐一对资产进行实物清点，核对以下信息：

资产编号、名称、型号规格是否与账面一致；

资产实物是否存在，状态是否正常（在用/闲置/毁损）；

存放地点、责任人是否与系统记录一致；

资产标签是否完好，缺失的需在盘点表中备注“标签缺失”。

若发觉账实不符（盘盈、盘亏）或资产状态异常，立即拍照记录，并在盘点表中详细说明情况，由使用部门现场确认签字。

盘点数据汇总与核对

盘点结束后，各组将《固