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办公系统2025年采购协议

采购方（以下简称“甲方”）：[填写公司全称]

法定代表人：[填写法定代表人姓名]

地址：[填写公司地址]

联系人：[填写联系人姓名]

联系电话：[填写联系电话]

供应方（以下简称“乙方”）：[填写公司全称]

法定代表人：[填写法定代表人姓名]

地址：[填写公司地址]

联系人：[填写联系人姓名]

联系电话：[填写联系电话]

鉴于甲方有意采购乙方提供的办公系统，乙方同意按照本协议的条款和条件向甲方提供办公系统，甲方同意按照本协议的条款和条件购买办公系统，双方经友好协商，达成协议如下：

第一条产品描述与规格

1.1乙方同意向甲方提供“[填写办公系统具体名称]”系统（以下简称“系统”），版本号为“[填写版本号]”。

1.2系统包含以下功能模块：[逐项列出功能模块，例如：文档管理、协同办公、即时通讯、日程管理、客户关系管理等]。

1.3系统技术规格如下：

-运行环境：[填写操作系统、数据库等信息]

-硬件要求：[填写推荐或最低硬件配置]

-网络要求：[填写网络带宽、协议等信息]

1.4系统授权方式为[填写授权方式，例如：永久授权/订阅授权]，授权数量为[填写授权数量，例如：用户数/设备数]。

第二条协议期限

2.1本协议自双方签字盖章之日起生效。

2.2本协议有效期为2025年1月1日至2025年12月31日。

2.3协议到期后，如双方无异议，本协议自动续约一年，续约条款由双方另行协商确定。

第三条价格与支付

3.1本协议项下系统的总价款（含税）为人民币[填写总价款金额]元。

3.2甲方应按照以下方式支付系统费用：

-第一期付款：本协议签订后[填写天数]个工作日内，支付总价款的[填写百分比]%，即人民币[填写金额]元。

-第二期付款：系统正式交付并验收合格后[填写天数]个工作日内，支付总价款的[填写百分比]%，即人民币[填写金额]元。

3.3支付方式为银行转账，乙方收款账户信息如下：

-开户行：[填写开户行名称]

-账户名称：[填写账户名称]

-账号：[填写账号]

3.4本协议总价款已包含所有税费。

第四条交付与安装

4.1乙方应在本协议生效后[填写天数]个工作日内完成系统的交付。

4.2交付方式为[填写交付方式，例如：远程部署/现场安装]。

4.3乙方负责系统的安装和调试，确保系统按照甲方要求正常运行。

第五条系统实施与培训

5.1乙方应提供以下实施服务：

-系统配置

-数据迁移

-系统集成

5.2乙方应提供以下培训服务：

-管理员培训：[填写培训时长和内容]

-用户培训：[填写培训时长和内容]

培训方式为[填写培训方式，例如：线上培训/现场培训]，培训时间及地点由双方另行协商确定。

第六条知识产权

6.1系统的软件著作权归乙方所有，甲方获得的是系统的使用权。

6.2甲方在使用系统过程中，应严格遵守国家有关知识产权的法律法规，不得侵犯乙方的知识产权。

6.3乙方应保证其提供的系统不侵犯任何第三方的知识产权，如因乙方原因导致甲方侵犯第三方知识产权，乙方应承担全部责任。

第七条服务水平协议（SLA）

7.1系统可用性目标为99.9%。

7.2乙方应在接到甲方故障报告后[填写小时数]小时内响应，并在[填写小时数]小时内解决故障。

7.3乙方应提供7x24小时的技术支持服务。

第八条违约责任

8.1若甲方未按本协议约定支付系统费用，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款部分千分之[填写百分比]的违约金。

8.2若乙方未能按时交付系统，每逾期一日，应向甲方支付总价款千分之[填写百分比]的违约金，但累计违约金不超过总价款的[填写百分比]%。

8.3若乙方提供的系统存在严重质量问题，影响甲方正常使用，甲方有权要求乙方限期整改，若整改后仍无法满足要求，甲方有权要求退货或减少系统费用。

第九条不可抗力

9.1若因不可抗力事件（如自然灾害、战争等）导致本协议无法履行，双方应互不承担责任。

9.2遭遇不可抗力事件的一方应在事件发生后[填写天数]日内通知对方，并提供相关证明文件。

第十条争议解决

10.1双方应友好协商解决本协议履行过程中产生的任何争议。

10.2若协商不成，任何一方均可向[填写仲裁委员会名称]申请仲裁，或向[填写法院名称]提起诉讼。

第十一条其他条款

11.1通知：双方之间的所有通知均应以书面形式发送至本协议首部列明的地址或联系方式。

11.2完整协议：本协议构成双方关于办公系统采购的完整协议，取代之前的所有口头或书面协议。

11.3修改：对本协议的任何修改均需经双方书面同意。

本协议一式四份，甲乙