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商务合同信息与条款校验清单

适用场景与校验目标

本清单适用于企业间各类商务合同（如采购合同、服务合同、合作协议、租赁合同等）签署前的信息与条款校验环节，旨在通过系统化审核降低合同风险，保证合同内容合法合规、权责清晰、条款完整，为合同履行及争议解决提供明确依据。校验目标包括：核验合同主体资格、明确核心权利义务条款、排查法律与商业风险、保障条款表述无歧义。

系统化校验操作流程

第一步：明确校验范围与依据

校验范围：根据合同类型确定重点校验模块（如买卖合同重点关注标的物、质量标准、交付条款；服务合同重点关注服务内容、验收标准、保密条款）。

校验依据：结合《民法典》《公司法》等法律法规、行业监管规定、企业内部合同管理制度及前期谈判纪要、招投标文件（如有）等。

第二步：收集合同基础信息材料

准备完整的合同文本（含所有附件、补充协议、技术附件等）；

调取签约主体资质文件（如营业执照副本、法定代表人证件号码明、授权委托书、特殊行业资质许可等）；

整理前期沟通记录（如邮件往来、会议纪要、招投标文件等），保证条款与前期约定一致。

第三步：逐项校验合同核心内容

按照“商务信息-主体信息-核心条款-附件完整性”顺序，对照校验清单逐项核对，记录校验结果及问题点（具体校验项见下文“商务合同校验核心内容清单”）。

第四步：汇总问题清单并沟通整改

对校验中发觉的问题（如条款缺失、表述歧义、风险点未覆盖等）分类整理，形成《合同问题整改清单》；

与业务部门、法务部门（或外部法律顾问）及对方沟通，明确整改方案及责任方，跟踪问题闭环处理。

第五步：确认校验结果与签署授权

所有问题整改完成后，二次核对关键条款，保证无遗漏；

由授权审核人签署《合同校验确认书》，明确校验结论及签署建议，进入合同签署流程。

商务合同校验核心内容清单

校验模块

校验项

标准要求

校验结果（√/×）

问题描述

责任人

一、基础信息

1.合同编号

符合企业合同编号规则，唯一且无重复

2.合同名称

准确反映合同性质（如“设备采购合同”“项目服务协议”）

3.签约主体信息

甲方/乙方名称、统一社会信用代码、住所地与营业执照一致

4.签署日期

实际签署日期与合同约定日期一致，无倒签风险

二、主体资格

1.主体存续状态

营业执照在有效期内，未被吊销、注销（可通过“国家企业信用信息公示系统”核验）

2.经营范围匹配度

合同内容在签约主体经营范围内，超范围经营需取得特殊许可

3.授权代表资格

签约人持有有效授权委托书（载明授权范围、期限），法定代表人签字需核对身份

4.特殊行业资质

如涉及建筑、医疗、食品等特殊行业，需具备对应资质许可（如资质证书在有效期内）

三、核心条款

1.标的物/服务描述

明确、具体，无模糊表述（如设备需列明型号、规格、品牌；服务需列明具体内容）

2.数量与计量单位

数量准确，计量单位法定（如“吨”“件”“小时”），避免使用“一批”“左右”等模糊词

3.质量标准与验收方式

明确质量标准（国家标准/行业标准/约定标准），约定验收流程、期限及异议处理方式

4.价款与支付方式

金额大小写一致，币种明确；支付方式（转账/承兑等）、节点（如预付款/到货款/质保金比例）、账户信息（账户名称与合同主体一致）

5.履行期限与地点

起止时间具体，履行地点明确（如“甲方所在地项目现场”“乙方仓库”）

6.双方权利义务

权利义务对等，无单方面限制性条款或“霸王条款”，关键义务（如交付、保密）明确

7.违约责任

约定具体违约情形、违约金计算方式或赔偿范围，避免“承担相应责任”等模糊表述

8.不可抗力条款

定义明确（如自然灾害、战争等），约定通知义务、证明文件及法律后果

9.争议解决方式

明确争议解决途径（诉讼/仲裁），管辖地/仲裁机构合法有效（如仲裁条款需明确机构全称）

10.保密条款

明保证密范围、期限、涉密信息载体及违约责任，商业秘密定义清晰

四、附件完整性

1.附件清单

合同中列明的附件（如技术协议、验收标准、图纸等）齐全且与一致

2.附件内容有效性

附件内容与合同条款无冲突，关键数据（如价格明细、技术参数）与一致

五、其他合规性

1.法律效力

合同内容不违反法律法规强制性规定，无“以合法形式掩盖非法目的”等情形

2.格式规范

条款编号连续，无涂改（双方涂改需盖章/签字确认），页码完整无缺页

关键注意事项与风险提示

主体资格核验不可：务必核实签约主体营业执照、授权委托书等文件原件，避免因“假章”“假授权”导致合同无效或无法追责。

条款表述避免歧义：禁止使用“尽快”“原则上”等模糊词汇，关键数字（如金额、日期、比例）需同时标注大小写，防止履约争议。

风险条款重点排查：对“违约责任”“争议解决”“知识产权归属”等条款需重点关注，保证公平合理，避免企业承担不必要风