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企业资产管理（EAM）标准化模板

一、适用业务场景

本标准化模板适用于各类企业对固定资产、生产设备、办公设备、IT资产等全生命周期的管理需求，具体场景包括但不限于：

新资产入库：采购完成后资产的登记、分类、贴标及入库管理；

日常运维：设备定期巡检、预防性保养、故障维修的流程化记录；

状态跟踪：资产位置、使用人、使用状况（在用/闲置/维修中/报废）的实时更新；

盘点核验：定期/不定期资产盘点，保证账实一致；

报废处置：达到使用年限或损坏无法修复资产的报废审批、残值回收及销户管理。

二、标准化操作流程

1.资产新增入库流程

步骤1：需求提报与审批

使用部门根据业务需求填写《资产采购申请表》，注明资产名称、规格型号、数量、预估金额、用途及使用人，提交至部门负责人*及资产管理部门审批。

审批通过后，由采购部门按企业采购流程执行采购。

步骤2：资产验收与信息核对

资产到货后，使用部门、资产管理部门、采购部门共同验收，核对资产实物与采购信息是否一致（型号、数量、配件等），确认无误后填写《资产验收单》。

若存在型号不符、质量问题或数量短缺，需联系供应商退换货并记录原因。

步骤3：资产登记与贴标

资产管理员根据《资产验收单》，在EAM系统中录入资产信息，包括：资产编号（唯一编码）、名称、规格型号、序列号、采购日期、原值、供应商、使用部门、使用人、存放地点、折旧年限、折旧方法等。

打印资产标签（含编号、名称、入库日期），粘贴于资产明显位置（如设备机身、资产标签栏），保证标签清晰、不易脱落。

步骤4：入库确认

系统《资产入库登记表》，使用部门、资产管理部门签字确认后，资产正式纳入EAM系统管理，使用部门可办理领用手续。

2.资产日常运维流程

步骤1：巡检与保养计划

资产管理部门根据资产类型（如生产设备、IT设备）制定《年度巡检与保养计划》，明确巡检周期、保养项目、责任人及执行标准。

维护人员按计划执行巡检，填写《设备日常巡检记录表》，记录设备运行参数、有无异常、保养情况等，使用人或使用部门签字确认。

步骤2：故障维修申请

设备使用人发觉故障后，立即停止使用并填写《资产维修申请单》，详细描述故障现象、发生时间、影响范围及紧急程度，提交至资产管理部门。

资产管理部门评估维修优先级：紧急故障（如生产停机）需2小时内响应，一般故障24小时内响应。

步骤3：维修执行与记录

维修人员根据《维修申请单》进行故障排查，维修完成后填写《设备维修记录表》，记录故障原因、维修措施、更换配件、维修时长、维修人员及验收结果。

使用部门验收确认设备恢复正常后，签字确认维修记录，资产管理部门在EAM系统中更新资产状态（“维修中”→“在用”）。

3.资产盘点流程

步骤1：制定盘点计划

资产管理部门根据管理需求，确定盘点范围（全盘/局部）、时间节点及参与人员（资产管理部门、使用部门、财务部门），提前3个工作日下发《资产盘点通知》。

步骤2：盘点前准备

资产管理员从EAM系统导出《资产账面清单》，包含资产编号、名称、使用部门、存放地点、账面数量等信息，交予盘点小组。

使用部门提前核对本部门资产，保证资产状态、存放地点等信息与系统一致。

步骤3：现场盘点

盘点小组按《资产账面清单》逐一核对实物，记录资产编号、名称、实物数量、存放地点、使用人、实际状态等信息，填写《资产盘点表》。

对盘盈（实物存在但系统无记录）、盘亏（系统有记录但实物缺失）资产，需注明原因并由盘点人员、使用部门负责人签字确认。

步骤4：差异处理与账实核对

资产管理部门汇总盘点结果，编制《资产盘点差异报告》，分析盘盈、盘亏原因（如漏登、遗失、调拨未更新等），提出处理建议（如补录、追责、调整账目）。

报告经财务部门、管理层审批后，在EAM系统中进行账务调整，保证账实一致，更新后的《资产盘点表》由资产管理部门存档。

4.资产报废处置流程

步骤1：报废申请鉴定

资产使用部门或资产管理部门对达到报废条件（如折旧期满、损坏无法修复、技术淘汰）的资产提出报废申请，填写《资产报废申请表》，附资产原值、使用年限、报废原因、技术鉴定意见（如需）。

技术部门（或设备专家）对资产进行技术鉴定，确认是否具备维修价值或符合报废标准，签署鉴定意见。

步骤2：审批与残值评估

《资产报废申请表》按审批权限逐级审批（部门负责人→资产管理部门→财务部门→管理层）。

审批通过后，资产管理部门联系评估机构或按企业规定评估资产残值，填写《资产残值评估表》。

步骤3：处置与销户

按照企业处置方式（如变卖、捐赠、拆解回收）执行处置，保留处置凭证（如回收合同、变卖记录）。

资产管理员在EAM系统中更新资产状态为“报废”，注销资产信息，并将《资产报废申请表》《残值评估表》《处置凭证》等资料整理归档。

三、常用模板表单

表1：资产入库登记表

序号

资产编号

资产名