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2025年员工休假申请协议

引言与背景

本协议旨在明确2025年度内，员工就其计划休假事宜与用人单位之间的权利与义务，规范休假申请、审批及执行流程，确保双方在休假管理上的权益得到保障，促进和谐稳定的劳动关系。协议的签订背景是员工根据自身情况（如个人规划、家庭需求、法律规定等）需要申请在2025年内享有一定形式的休假。

协议主体

1.用人单位（甲方）：[填写公司全称]，依法注册成立，是员工的雇主。

2.员工（乙方）：[填写员工姓名]，身份证号：[填写身份证号码]，系甲方正式聘用员工，身份证件号码与档案、劳动合同记载一致。

基本原则

1.合法合规原则：协议内容及执行须符合《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》及甲方的各项规章制度，以及国家和地方关于职工休假的相关法律法规规定。

2.公平合理原则：甲方在制定休假政策、审批休假申请时，应公平对待所有员工，并考虑生产经营的客观需要。

3.协商一致原则：对于涉及员工切身利益的休假安排，特别是可能影响员工收入或工作安排的，甲方应与员工进行充分沟通，原则上应协商一致。

4.计划性与优先性原则：员工的休假申请应尽量提前提出，并考虑甲方的生产经营计划、部门工作安排及同事协作等因素。在同等条件下，优先保障员工的法定休假权利。

休假类型与政策

1.法定节假日：乙方享有国家规定的法定节假日休息权利。甲方应确保在法定节假日安排乙方休息，或依法支付节日工资。具体节日包括但不限于：元旦、春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节、国庆节等。

2.带薪年休假：

*乙方符合法定年休假条件的，有权享受带薪年休假。年休假天数根据乙方累计工作年限和在本单位工作年限，按照国家规定执行（通常为5-15天）。

*年休假申请须在规定的申请周期内（通常为上一年度11月或本年度1月），依据甲方的年休假管理制度提出。

*年休假的安排应考虑甲方的生产经营需要，甲方有权与乙方协商具体的休假时间段。乙方应积极配合甲方的安排。

*未休年休假的处理：甲方应保障乙方享受年休假的权利，对于确因工作需要无法安排休假的，应经乙方同意后，按照国家规定支付未休年休假工资报酬，计算方法为：未休年休假工资报酬＝未休年休假天数×本人日工资收入。本人日工资收入按照劳动合同约定的月工资除以月计薪天数（21.75天）计算。

3.其他带薪假期：

*婚假：符合国家及地方规定的婚假天数（通常3天，符合特定条件可增加），甲方应予以批准休假并支付工资。

*丧假：遇直系亲属（如父母、配偶、子女）去世，符合规定的丧假天数（通常3天），甲方应批准休假并支付工资。

*产假/陪产假：符合国家及地方规定的女职工产假（通常98天，含产前15天），男方陪产假（通常10天），甲方应依法批准休假并支付工资。

*病假：员工因疾病或非因工负伤需要停止工作进行治疗和休息的，应按规定提供二级以上医院开具的疾病诊断证明，享受病假待遇。病假期间的工资待遇按照甲方的病假管理规定执行，通常根据病假天数和公司制度有不同比例的工资发放，最低不低于当地最低工资标准的80%。病假工资发放上限通常不超过正常出勤工资。

*其他假期：如探亲假（通常根据直系亲属所在地与工作地距离及规定天数）、法定带薪护理假（如照顾重病亲属）等，按照国家及地方规定和甲方制度执行。

4.其他非带薪假期：如事假、年假（若与带薪年休假区分使用）、学习假等，其申请条件、审批流程及待遇（是否扣款等）按照甲方的相关规定执行。事假期间通常不发放工资。

休假申请与审批流程

1.申请提出：乙方需休假时，应至少提前[填写具体天数，如7天或15天，根据公司制度]向直接上级提交《员工休假申请单》，申请单应清楚写明休假类型、起止时间、请假事由、所需工作时间等。

2.部门审批：乙方的直接上级在收到申请后，应结合本部门工作实际情况进行初步审核，并在规定时间内（如2个工作日）给出审批意见（批准、不批准或建议调整时间）。

3.综合审批：对于需要跨部门协调、影响重大项目或涉及关键节点的休假申请，或根据公司规定，可能需要更高级别管理人员或人力资源部进行最终审批。

4.审批时限：甲方应在收到完整有效的申请后，在规定时限内（如3个工作日）完成审批并通知乙方。

5.休假确认：审批通过的休假，乙方应在休假前与直接上级及相关部门确认好工作交接事宜。甲方应通过书面形式（如邮件确认、系统记录或《休假批准单》）正式确认乙方的休假安排。

6.紧急情况：如遇紧急情况需临时请假，乙方应第一时间通知直接上级，并在事后[填写具体天数，如2天]内补办完整的请假手续。