经销商平价买卖制度.docxVIP

经销商平价买卖制度

第一章总则

第一条本制度依据《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国反不正当竞争法》等相关国家法律法规，结合行业普遍遵循的商业道德规范及集团母公司关于规范市场交易行为、强化风险防控的总体要求，并立足于公司优化经销商管理、维护市场秩序、提升商业生态健康度的内部管理需求制定。制度旨在通过明确经销商平价买卖行为的交易规则、责任边界及监督机制，有效防范利益输送、价格扰乱、信息泄露等专项风险，确保公司业务活动在合法合规轨道上运行，促进经销商关系的长期稳定与合作共赢。

第二条本制度适用于公司总部各部门、下属分子公司、全体员工及所有参与公司经销商网络交易的交易对手方，包括但不限于经销商的选择、合作、交易执行、履约监督等全流程管理。业务场景涵盖但不限于产品采购、库存调拨、市场推广资源置换、返利结算等涉及平价买卖模式的商业活动。

第三条本制度核心术语定义如下：

（一）“XX专项管理”指公司针对经销商平价买卖行为所建立的全流程风险识别、防控、处置与持续优化的管理体系，包含政策制定、流程嵌入、执行监督、考核问责等环节。

（二）“XX风险”指在经销商平价买卖过程中可能出现的违反法律法规、行业准则或公司内部规章制度的潜在危害，如价格歧视风险、关联交易风险、商业秘密泄露风险等。

（三）“XX合规”指经销商平价买卖行为严格遵循国家法律法规、行业规范及公司内部管理要求的综合状态，强调交易的公平性、透明度与可追溯性。

第四条经销商平价买卖专项管理遵循以下核心原则：

（一）全面覆盖原则。制度适用所有经销商交易场景，确保管理无死角、无例外。

（二）责任到人原则。明确各层级、各主体的管理职责与执行义务，实现责任闭环。

（三）风险导向原则。以风险防控为核心目标，优先识别并处置高风险交易行为。

（四）持续改进原则。根据法规变化、业务发展及管理实践动态优化制度内容。

第二章管理组织机构与职责

第五条公司主要负责人对公司经销商平价买卖专项管理工作负总责，承担首要领导责任；分管业务负责人为直接责任人，负责统筹制度执行、监督业务合规性。

第六条设立“经销商平价买卖专项管理领导小组”，由公司主要负责人担任组长，分管领导担任副组长，成员包括财务部、法务部、业务运营部、内审部等相关部门负责人。领导小组负责统筹制度建设的顶层设计、重大风险决策、跨部门协同监督及管理效果的总体评价。

第七条领导小组核心职能包括：

（一）统筹协调。负责牵头协调各部门在专项管理中的职责分工，确保制度有效落地。

（二）决策审批。对重大交易行为的合规性、高风险交易的处置方案进行最终审批。

（三）监督评价。定期听取专项管理进展汇报，评估制度运行效果，提出优化建议。

第八条牵头部门（业务运营部）职责：

（一）制度建设。负责牵头制定、修订专项管理制度，明确交易标准、审批权限、风险监控点。

（二）风险识别。组织开展经销商交易行为的例行筛查与专项排查，建立风险台账。

（三）监督考核。监督各部门及经销商的执行情况，配合内审部开展绩效考核。

（四）培训宣贯。组织全员专项培训，确保制度要求入脑入心。

第九条专责部门（法务部、财务部）职责：

（一）法务部负责提供交易合规性法律支持，审核交易合同条款，监督反商业贿赂要求落实。

（二）财务部负责审核交易价格合理性、资金流向合规性，监督返利、补贴等激励政策的公平分配。

第十条业务部门/下属单位职责：

（一）经销商准入。严格审核经销商资质、经营状况，确保符合公司准入标准。

（二）交易执行。按照制度要求执行平价买卖交易，确保价格透明、流程规范。

（三）日常监控。实时跟踪交易动态，及时发现并上报异常情况。

第十一条基层执行岗（业务员、客服等）合规操作责任：

（一）严格按制度执行交易操作，不得擅自突破审批权限或规避监控流程。

（二）签署岗位合规承诺书，明确个人在风险防控中的义务。

（三）发现异常交易行为或潜在风险时，须立即上报直属领导并按流程处置。

第三章专项管理重点内容与要求

第十二条业务操作合规标准：

（一）经销商选择标准。优先选择信誉良好、经营合规的经销商，建立合格供应商名录动态管理机制。

（二）交易价格规范。平价买卖价格应基于市场公允水平，避免与成本价、指导价出现显著偏差。

（三）合同签订要求。交易合同必须明确价格条款、交付标准、违约责任，并由法务部审核。

第十三条禁止性行为内容：

（一）严禁利用平价买卖名义进行利益输送，如以低于成本价向特定经销商供货。

（二）严禁通过虚构交易、拆分订单等方式规避价格监控。

（三）严禁与经销商达成排他性协议，阻碍其他经销商公平竞争。