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- 2026-02-02 发布于江苏
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关于深化机构“三定”工作的实施方案
为进一步优化内部管理架构,明确职责边界,提升运行效能,根据当前发展形势及工作实际需要,特制定本“三定”工作实施方案。本方案旨在通过科学定岗、定编、定责,为后续各项工作的规范开展奠定坚实基础。
一、指导思想与基本原则
(一)指导思想
以提升核心竞争力为导向,立足当前工作实际与长远发展规划,坚持问题导向与目标导向相结合,通过系统性梳理与优化,构建权责清晰、分工合理、协作顺畅、高效运行的组织管理体系,为持续健康发展提供有力保障。
(二)基本原则
1.精简高效原则:突出核心职能,合并同类事项,减少管理层级,避免职责交叉与重复,力求机构设置和人员配置最优化,提升整体工作效率。
2.权责一致原则:明确各部门、各岗位的职责权限,确保责任与权力相匹配,避免出现有权无责或有责无权的现象,做到事事有人管、人人有专责。
3.因事设岗原则:根据工作任务和职责需求科学设置岗位,以岗定责,以责选人,避免因人设岗、人浮于事,确保岗位设置的必要性与合理性。
4.动态调整原则:“三定”方案并非一成不变,应根据发展战略、业务变化及外部环境调整,适时进行评估与优化,保持其适应性与前瞻性。
5.依法依规原则:在国家相关法律法规及政策框架内组织实施“三定”工作,确保程序规范、内容合法,保障员工合法权益。
二、工作目标
通过本次“三定”工作,力求在规定期限内达成以下目标:
1.机构设置更科学:形成层级分明、部门协同、功能完善的组织架构,有效支撑各项业务开展。
2.职责界定更清晰:明确各部门核心职责与关键任务,消除职责模糊地带,减少推诿扯皮。
3.人员编制更合理:实现人岗匹配,优化人员结构,充分发挥人力资源效能,提升团队整体战斗力。
4.运行机制更顺畅:建立健全各项配套管理制度与流程,促进部门间、岗位间的高效协作与信息共享。
三、主要内容与实施步骤
(一)全面摸底与问题梳理
1.现状调研:组织力量对现有机构设置、部门职责、岗位设置、人员配置、工作流程等进行全面摸底,形成详细的现状分析报告。
2.问题查摆:通过座谈会、个别访谈、问卷调查等多种形式,广泛听取各层面意见建议,深入查摆当前在机构设置、职责履行、人员配置等方面存在的突出问题与瓶颈。
3.需求分析:结合发展战略、年度重点工作及未来业务拓展方向,分析对机构、职责、人员的新需求。
(二)方案设计与论证
1.机构优化方案:基于摸底情况与问题分析,结合发展需求,研究提出机构调整与设置方案,明确部门数量、层级关系及主要职能。
2.职责梳理与划分:对各部门职责进行系统梳理,明确核心职责、辅助职责及与其他部门的职责边界,编制部门职责说明书。
3.岗位设置与定编:根据部门职责,按照因事设岗、权责对等原则,科学设置岗位,确定各岗位名称、职责描述、任职资格及编制数量。
4.方案论证:组织内部专家、业务骨干及相关领导对初步形成的“三定”方案进行充分论证,必要时可邀请外部专业机构提供咨询意见,确保方案的科学性与可行性。
(三)方案报批与组织实施
1.方案报批:将修订完善后的“三定”方案按程序报请决策层审批。
2.组织动员:方案获批后,召开“三定”工作启动会,进行全员动员与政策解读,统一思想认识,明确工作要求。
3.人员定岗与调整:按照批准的方案,组织开展人员定岗、竞聘上岗或双向选择等工作,确保人员平稳过渡与合理配置。在此过程中,要充分考虑员工个人意愿与工作能力,做好思想引导与沟通。
4.职责交接:新的岗位人员到位后,组织做好原有工作的梳理与交接,确保工作连续性,避免出现真空地带。
(四)配套完善与总结评估
1.制度修订:根据新的“三定”方案,及时修订或制定相关的岗位职责说明书、工作流程、绩效考核办法等配套管理制度。
2.培训宣贯:对新的组织架构、部门职责、岗位职责及相关制度进行培训宣贯,确保员工理解并掌握。
3.运行评估:方案实施后一定时期内,组织对“三定”工作的实施效果进行跟踪评估,重点关注运行效率、职责履行、协作配合等方面的情况。
4.总结优化:根据评估结果,总结经验教训,对运行中出现的新问题及时进行调整与优化,形成“三定”工作闭环管理。
四、组织保障
(一)加强组织领导
成立“三定”工作领导小组,由主要负责人任组长,相关分管领导任副组长,各部门负责人为成员。领导小组负责“三定”工作的统筹规划、方案审定、重大问题协调与决策。
(二)明确工作责任
领导小组下设办公室,负责“三定”工作的具体组织实施、日常协调、进度跟踪、材料汇总等工作。各部门要指定专人配合,积极提供相关信息,参与方案研讨,确保各项工作落到实处。
(三)严肃工作纪律
在“三定”工作过程中,要严格遵守组织纪律、人事纪律和保密纪律。严禁突击提拔、违
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