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药品采购办2025年工作总结和2026年工作计划

2025年，药品采购办以保障临床用药需求、规范采购流程、控制药品成本、提升供应稳定性为核心目标，在医院党委的统一领导下，联合医务部、财务部、临床科室及药学部等多部门协同发力，全年完成各类药品采购总额X亿元，其中基本药物采购占比达X%，较上年提升X个百分点；通过集中带量采购、议价谈判等方式，实现药品成本同比下降X%，为医院节约运营资金超X千万元，同时保障了全院X个临床科室、年均X万人次门诊患者及X万人次住院患者的用药需求，未发生重大药品供应中断事件，各项工作取得了阶段性成效。

一、2025年核心工作完成情况

（一）深化集中带量采购落地，放大政策惠民成效

作为落实国家医保政策的关键环节，本年度我们重点推进第四批、第五批国家组织药品集中带量采购中选药品的落地执行，同时跟进省级联盟带量采购的扩围工作。针对国家带量采购中选的X个品种，我们建立了“中选药品采购-库存管理-临床使用-数据监测”全链条闭环管理机制：采购前，联合药学部、临床科室开展中选药品的临床疗效评估，针对部分替代品种组织医师、药师培训，确保临床医生充分了解中选药品的适应症、用法用量及等效性；采购过程中，严格按照带量采购协议约定的采购量进行分批次下单，通过与中选药企及配送商签订《履约保障协议》，明确供应时效、质量标准及缺货赔付条款，全年中选药品按时到货率达100%；使用环节，依托医院HIS系统实时监测中选药品的使用占比，针对使用量偏低的品种，联合医务部召开临床沟通会，分析原因并优化用药建议，全年国家带量采购中选药品的临床使用率达X%，超出协议要求的X%目标值，累计为患者减轻药费负担超X千万元，同时为医院减少医保资金支出X百万元。

针对省级联盟带量采购的X个专科药品（如抗肿瘤药物、自身免疫性疾病用药），我们结合医院专科特色及临床需求，精准测算采购量，在联盟采购框架内与药企进行补充议价，成功将X个品种的采购价格在联盟中选价基础上再降低X%-X%，进一步压缩了药品成本。此外，我们同步推进带量采购中选药品的医保资金结余留用工作，及时梳理结余资金明细，配合财务部完成留用资金的申请及拨付，全年留用资金达X百万元，全部用于临床科室的学科建设及药学服务提升，实现了“患者减负、医院增效、医保节支”的三方共赢。

（二）优化药品采购全流程管理，提升采购效率与规范性

本年度我们以“流程标准化、操作信息化、监管透明化”为目标，对药品采购全流程进行了系统性优化。一是重构采购申请审批流程，将原有的“临床科室纸质申请-药学部审核-采购办审批”模式，升级为线上数字化申请系统，临床科室可通过HIS系统提交采购需求，药学部实时进行药品合理性审核（包括是否属于医保目录、是否有替代品种、库存余量），采购办根据审核结果及预算额度完成审批，整个流程平均耗时从原来的3个工作日压缩至1个工作日，全年累计处理采购申请X次，较上年增加X%，但审批效率提升了X%。二是完善供应商管理体系，修订《药品供应商准入与评估细则》，将供应商的资质合规性、配送时效、售后服务、质量投诉率等纳入年度考核指标，全年对现有X家供应商进行了全面评估，淘汰了X家配送不及时、投诉率偏高的供应商，新增了X家具备冷链运输能力、覆盖特殊药品配送的供应商，优化了供应商结构；同时建立供应商诚信档案，针对出现质量问题或违约行为的供应商，采取约谈、暂停合作、纳入黑名单等措施，全年累计约谈供应商X次，暂停合作X家，有效规范了供应商行为。三是强化采购预算管理，联合财务部根据上年度药品采购数据、临床科室发展规划及医保政策调整，制定了2025年药品采购预算，将预算额度分解至每个季度、每个品种类别，通过HIS系统实时监控采购支出进度，针对超出预算X%的品种及时发出预警，联合药学部、临床科室分析原因，调整采购计划，全年药品采购总额控制在预算范围内，预算执行率达X%。

（三）筑牢药品供应保障防线，破解急难短缺药品难题

保障临床用药特别是急难短缺药品的供应，是采购办的核心职责之一。本年度我们针对临床反馈的X个短缺品种（包括罕见病用药、儿童专用药、急救药品），建立了“短缺药品台账”，实行“一药一策”保障机制：对于因原料药供应不足导致的短缺品种，我们主动联系生产药企，了解原料药采购情况及复产时间表，同时协调省级药械采购平台，对接其他省份的富余库存，通过“跨区域调货”解决了X个品种的临时供应问题；对于临床用量极小但不可或缺的罕见病用药，我们与药企签订《定点供应协议》，约定最小采购单位及配送周期，同时在医院建立小批量库存储备，全年为X名罕见病患者保障了用药需求；对于急救药品（如肾上腺素、阿托品等），我们建立了“每日库存盘点+应急补货”机制，安排专人每日核对急救药品的库存余量，当库存低于安全线时立即触发补货流程，同时与X家配送商签订《急救药