团队建设活动策划与执行总结表.docVIP

适用场景与价值

本工具模板适用于企业、事业单位、社会组织等各类团队在开展建设活动后，对策划过程、执行细节及活动效果进行全面复盘与总结的场景。无论是新团队融合、跨部门协作提升、项目攻坚后放松，还是年度团建计划落地，通过系统化记录与分析，可帮助团队清晰识别活动亮点与改进空间，为后续团队建设提供可复用的经验参考，同时强化成员参与感与归属感。

全流程操作指南

第一步：明确活动目标与范围

在策划初期，需通过团队负责人会议或线上问卷（匿名）收集成员需求，结合团队当前发展阶段（如新组建团队需侧重破冰融合，成熟团队可侧重协作挑战），确定具体目标（如“提升跨部门沟通效率”“增强团队凝聚力”）。同时明确活动类型（户外拓展、室内工作坊、主题分享等）、参与人数（核心成员人，新成员人，共人）、时间周期（半天/全天/多天）及预算上限（如人均元，总预算*元）。

第二步：制定详细策划方案

基于目标细化方案内容，包括：

流程设计：按时间轴拆分环节（如签到破冰→主题环节→午餐休息→协作任务→总结分享），明确每个环节的时长、负责人及物资需求（如破冰游戏需准备道具卡牌，协作任务需分组材料包）。

人员分工：设立策划组（负责方案设计）、执行组（现场流程控场）、后勤组（物资采购与场地布置）、摄影组（记录活动素材），各组指定对接人（如策划组、执行组）。

风险预案：针对可能突发情况（如天气变化、设备故障、成员临时请假）制定应对措施（如户外活动备选室内场地，提前准备备用设备）。

第三步：执行过程与记录

活动开展时，需同步做好过程记录：

现场控场：执行组按流程推进各环节，预留10%弹性时间应对突发情况（如某环节超时可适当压缩后续环节），后勤组实时检查物资使用情况（如餐饮份量、道具数量）。

素材收集：摄影组全程拍摄照片/视频，重点记录成员互动瞬间、任务协作场景及总结反馈（如特写成员发言、小组讨论画面）。

即时反馈：在关键环节后通过简短问卷（如“本环节满意度1-5分”“建议改进点”）收集现场反馈，及时调整后续流程。

第四步：总结复盘与成果输出

活动结束后3个工作日内，组织核心成员召开复盘会，结合记录素材完成总结：

数据整理：统计参与率（实际参与人数/应参与人数%）、满意度评分（如“活动整体满意度4.2/5分”）、目标达成度（如“跨部门沟通效率提升目标，成员反馈‘协作更顺畅’占比%”）。

反馈分析：汇总成员建议（如“午餐种类可增加素食选项”“任务挑战难度适中”），区分共性问题（如流程衔接不畅）与个性问题（如个别成员参与度低）。

经验沉淀：提炼可复用的成功经验（如“分组竞赛形式有效激发积极性”）及待改进点（如“需提前测试音响设备避免噪音干扰”），形成书面报告存档。

模板表格示例

团队建设活动策划与执行总结表

一、活动基本信息

项目

内容

活动主题

例：“凝心聚力·共启新程”团队融合拓展活动

活动时间

例：2023年月日09:00-17:00

活动地点

例：市区拓展基地会议室及户外场地

参与人员

核心成员人，新成员人，共*人（名单附后）

总负责人

*（统筹全局）

分工小组

策划组：、；执行组：、；后勤组：、；摄影组：*

二、策划阶段记录

环节

具体内容

活动目标

1.新老成员相互认识，提升团队熟悉度；2.通过协作任务强化跨部门沟通能力；3.缓解项目攻坚期压力。

需求调研

线上问卷回收份，成员最期待环节：“团队游戏”（%）、“经验分享”（*%）；建议增加“自由交流时间”。

方案内容

流程：09:00-09:30签到破冰（名字接龙游戏）；09:30-12:00“信任背摔”“团队拼图”协作任务；12:00-13:30午餐；13:30-16:00“创意海报”主题竞赛；16:00-17:00总结分享颁奖。

预算明细

场地费元，物料费（道具、证书）元，餐饮费元，交通费元，合计元（人均元）。

风险预案

雨天备选：户外任务改至室内体育馆；设备故障：提前联系备用音响供应商。

三、执行阶段记录

环节

执行情况

问题与调整

签到破冰

实际参与人，提前到岗人；名字接龙游戏活跃度较高，成员快速记住3-5人信息。

部分新成员初期拘谨，主持人临时增加“小组介绍”环节，鼓励成员主动发言。

协作任务

“信任背摔”顺利完成，*人主动担任保护者；“团队拼图”用时比预期多15分钟，因部分小组分工不明确。

执行组现场介入引导，协助小组明确角色分工，后续任务预留更充分时间。

午餐休息

餐餐种类包含荤素、主食、水果，满足*名成员饮食需求（提前收集过敏史）。

2名成员反馈菜品偏咸，后勤组记录并联系餐厅调整后续餐食口味。

创意竞赛

4个小组均完成海报制作，主题贴合“团队协作”，投票选出“最佳创意奖”（组）、“最佳配合奖”（组）。

摄影组遗漏记录部分小组讨论过程，后续指定专人跟拍每个小组关键节点。

总结分享

*名成员主动发言，分享活