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情境4任务1商务仪式礼仪教师：何妙佳时间:2025/12/15

职场档案

目录CONTENTS01活动1签字仪式02活动2剪彩仪式03礼赞中华

案例导入杨昊的困惑随着卓越传媒有限公司的持续发展，业务规模不断拓展。为推进即将签订的重要合作项目，公司计划举办一场隆重的签约仪式，杨昊将全程参与筹备工作。然而，签字所需材料清单的梳理、座次设计方案的制定以及签字程序的具体安排等问题，让杨昊倍感困扰。这也意味着，亟需系统学习签约仪式的相关知识与实操技巧，确保仪式顺利开展。

签字仪式活动1

礼仪谚语爱人者，人恒爱之，敬人者，人恒敬之。 ——孟子职场问答你所了解的签字仪式需进行哪些准备工作？签字的程序应如何规划？请小组同学分享观点并相互提出优化建议。

签字人代表国家、社团或者企业履行签字职责，身份需对等。可由主谈人或更高领导人担任，彰显重视。助签人协助翻页、指明签字位置。需熟知洽谈进程，文本起草制作过程，熟练掌握助签业务是仪式流畅的关键。出席人员通常为谈判全体人员，各方人数相当。仪式前，各方需提前通报出席人员信息，尤其是客方需及时告知主方，以便主方统筹安排。重要谈判可邀更高层领导出席。1.签字仪式的准备

待签文本准备：从定稿到火漆印文本具有法律效力，准备过程必须严肃规范、准确无误。定稿依据协议完成初稿翻译涉外合同需双语并列校对字斟句酌，避免歧义印刷装订规范印刷，精美装订火漆印加盖火漆印，彰显庄重关键提醒主办方应为各方提供正副本文本。涉外合同需使用各方母语，或国际通用的英语、法语，外文词汇需反复推敲，避免歧义。1.签字仪式的准备

签字厅布置：细节彰显尊重总体原则：整洁、庄严、规范。核心在于旗架定位与桌面布置。旗架定位：国际惯例“以右为尊”客方国旗置于右侧，主方国旗在左侧。案例警示：摆错国旗曾致美方临场变卦。桌面布置：主左客右，工具齐全文本与签字工具按“主左客右”摆放。桌面覆盖深绿色台呢，后上方悬挂横幅。1.签字仪式的准备

小故事大道理签约风波——细节失误引发的教训南方某市一家公司与美国跨国公司洽谈商业合作，历经漫长磋商达成共识后，决定由中方负责举办正式签字仪式。然而仪式当日，美方险些临场变卦。原来，中方工作人员在摆放中美两国国旗时，误将中国传统“以左为上”的做法替代国际通行的“以右为上”惯例，将中方国旗放在签字桌右侧，美方国旗放在左侧。这一细节引发美方人员极大不满，甚至拒绝进入签字厅。尽管风波最终得以调解，但留下了深刻教训。点评：签约礼仪中“客方在右、主方在左”是国际通行规范。主办方因未能充分了解并尊重这一惯例，导致不必要的误会与冲突。这警示我们，商务仪式筹备必须一丝不苟，细节之处见礼仪，更见尊重与专业。

三种位次排列方式根据参与方数量和场地条件，选择最合适的排列方式。并列式最常见。双方签字人并排坐，助签人立外侧，随从人员按职位高低在身后列队。若人数较多，可按“前高后低”原则排成多行，确保秩序井然。适用于双边签约。相对式双方随从人员在己方主签人正对面就座，形成对视。适用于双边签约，强调对等。主席式仅设一个签字席，各方人员按既定顺序面对签字席。适用于多边签约签字时，各方签字人按约定顺序依次登台签字，助签人同步随行并站立在签字人左侧。1.签字仪式的准备

服饰规范：庄重与专业的视觉表达服饰失误即尊严减分。统一规范的着装是仪式专业性的重要体现。签字人、助签人及随从着黑色西装套装或套裙、白色衬衫、深色皮鞋。男士佩戴单色领带。礼仪、接待人员可着工作制服或旗袍类礼仪服装，保持整体统一协调。建议：仪式前夜熨烫并悬挂服装，并备用领带/领结以应对突发情况。1.签字仪式的准备

职场小贴士签字仪式的总体礼仪要求仪容整洁，服饰规范；遵守时间，言而有信；表情庄重，态度友好；行为自律，发言简短。

签字仪式五环流程仪式启幕人员有序入场正式签署轮换制签字文本互换握手致贺鼓掌举杯庆贺干杯祝贺成功有序离场主客先后退场核心要点：轮换制主签人先在己方文本首位签字，再签署他方文本，确保各方均享有首位签署机会，体现公平对等。2.签字仪式的程序

实践探究（1）以小组为单位，依据商务礼仪要求，策划一场商品交易合同的签字仪式（可通过互联网查阅参考案例）。（2）每组推选两位代表，通过PPT等形式展示策划方案，重点说明筹备细节与流程设计。

文化传承中国传统方位礼仪中