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工程资料管理策划书

第一章总则

1.1编制目的

为规范本工程项目资料的编制、收集、整理、归档全流程管理，确保工程资料真实、完整、准确、规范，符合国家、行业及地方相关验收标准，保障工程顺利通过竣工验收，明确各相关方职责，提高资料管理效率，为工程竣工备案、后期运维及追溯提供可靠依据，特制定本策划书。

1.2编制依据

本策划书编制严格遵循以下标准及文件要求，确保资料管理合法合规、贴合工程实际：

国家相关法律法规：《建设工程质量管理条例》《建设工程文件归档规范》（GB/T50328-2014）；

行业及地方规范标准：本行业工程施工质量验收规范、地方建设工程资料管理规定及验收细则；

工程相关文件：本工程项目施工合同、设计图纸、施工组织设计、监理规划及相关会议纪要等；

企业内部管理制度：公司工程资料管理办法、质量管理体系相关要求。

1.3适用范围

本策划书适用于本工程项目从立项、施工准备、施工过程、竣工验收至竣工归档的全部工程资料（含纸质资料、电子资料）的编制、收集、整理、审核、归档、保管及移交全流程管理工作，覆盖建设单位、施工单位、监理单位、设计单位、勘察单位等所有参与工程建设的相关方。

1.4核心原则

真实性原则：工程资料必须真实反映工程实际施工情况、质量状况及管理过程，严禁伪造、篡改、弄虚作假；

完整性原则：全面覆盖工程各环节、各专业的相关资料，确保无遗漏、无缺失，形成完整的资料闭环；

规范性原则：资料编制、收集、整理、归档严格按照规范标准及本策划书要求，做到格式统一、内容规范、签字齐全、编号有序；

及时性原则：工程资料的编制、收集与工程施工进度同步，确保资料与工程实体进度匹配，避免滞后、补做；

可追溯性原则：资料编号、整理、归档清晰，能够通过资料追溯工程施工过程、质量控制措施及相关责任人。

第二章组织机构及职责

2.1组织机构设置

为确保工程资料管理工作有序推进，成立工程资料管理专项小组，明确层级管理、分工负责，小组组成如下：

组长：建设单位项目负责人（全面统筹资料管理工作，审批资料管理重大事项）；

副组长：施工单位项目经理、监理单位总监理工程师（协助组长开展工作，督促各单位落实资料管理职责）；

成员：施工单位技术负责人、资料管理员、各专业施工员、质量员；监理单位专业监理工程师、资料管理员；设计单位、勘察单位现场代表及资料联系人；建设单位资料管理员、现场管理人员。

2.2各岗位职责

2.2.1建设单位职责

负责统筹协调各参与方的资料管理工作，明确资料管理要求及验收标准；

负责收集、整理建设单位自身产生的资料（立项文件、审批文件、施工合同、设计交底纪要等），及时移交相关资料给施工、监理单位；

督促施工、监理、设计、勘察等单位按时完成资料的编制、收集、整理工作，对资料的真实性、完整性、规范性进行抽查；

负责组织工程资料的预验收、竣工验收，协调解决资料验收过程中存在的问题；

负责竣工资料的最终归档、保管及移交工作（移交至城建档案管理部门、企业档案管理部门等）。

2.2.2施工单位职责

严格按照规范标准及本策划书要求，负责工程施工全过程资料的编制、收集、整理、审核工作，确保资料与施工进度同步；

明确资料管理员岗位职责，配备专职资料管理员，负责资料的统一管理、分类存放、编号归档；

各专业施工员、质量员负责及时收集本专业施工过程中的相关资料（施工记录、试验报告、隐蔽工程验收记录、质量验收记录等），审核无误后移交资料管理员；

负责资料的内部审核，对资料的格式、内容、签字、编号等进行全面审核，确保符合规范及验收要求；

及时向监理单位、建设单位报送相关资料，配合监理、建设单位的资料抽查、审核工作，对提出的问题及时整改；

负责竣工资料的汇总、整理、装订，编制竣工资料移交清单，配合竣工验收及资料移交工作。

2.2.3监理单位职责

负责监理资料的编制、收集、整理、审核工作（监理规划、监理实施细则、监理日志、旁站记录、验收记录等）；

负责对施工单位报送的工程资料进行审核，重点审核资料的真实性、完整性、规范性及与工程实体的符合性，审核合格后签字确认，不合格的退回施工单位整改；

督促施工单位按时、按质完成资料编制、收集工作，对施工单位资料管理工作进行指导、监督；

参与工程资料的预验收、竣工验收，出具监理单位对工程资料的审核意见；

负责监理资料的归档、保管及移交工作，配合建设单位完成竣工资料移交。

2.2.4设计、勘察单位职责

负责提供设计图纸、勘察报告等相关资料，及时出具设计变更、洽商记录等文件；

配合施工、监理、建设单位的资料审核工作，对涉及设计、勘察的资料疑问及时予以解答；

负责收集、整理自身产生的相关资料，按时移交至建设单位，配合竣工资料归档工作。

2.2.5资料管理员通用职责

熟悉国家、行业及地方相关规范标准，严格按照本策