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施工现场协调策划书

一、策划总则

1.1策划目的

为规范施工现场管理，化解各参建方及相关单位之间的沟通壁垒，统筹推进施工进度、质量、安全、成本等核心目标落地，建立“分工明确、流程清晰、响应及时、协同高效”的沟通协调机制，妥善处理施工过程中的各类矛盾与问题，保障工程项目顺利推进、按期竣工，确保施工过程合规、有序、可控，特制定本策划书。

1.2适用范围

本策划书适用于本工程项目施工现场所有参建及相关单位的沟通协调工作，涵盖建设单位、监理单位、设计单位、各分包单位（含专业分包、劳务分包）、政府相关主管部门（住建、质监、安监、环保、城管、消防等），以及施工现场周边居民、社区等相关方，覆盖施工准备阶段、施工实施阶段、竣工验收阶段的全流程协调工作。

1.3核心原则

目标一致原则：所有协调工作围绕工程项目“质量合格、进度达标、安全无事故、成本可控、合规合法”的核心目标开展，确保各参建方协同发力、同向推进。

分工负责原则：明确各单位、各岗位的协调职责，做到“谁负责、谁对接、谁跟进、谁闭环”，杜绝推诿扯皮、责任悬空。

及时高效原则：对施工过程中出现的协调问题，做到“快速响应、及时沟通、限期解决”，避免小问题扩大化、影响施工进度。

公平公正原则：协调工作兼顾各参建方合法权益，坚持客观公正、实事求是，化解矛盾、凝聚共识，维护施工现场良好秩序。

合规合规原则：所有协调工作严格遵循国家法律法规、行业规范及项目合同约定，确保沟通协调流程、处理结果合法合规。

二、组织机构及职责分工

2.1协调领导小组

为确保协调工作有序推进，成立施工现场协调领导小组，统筹协调各类重大问题，明确决策流程，督促各单位履行协调职责。

序号

单位

领导小组职务

核心职责

1

建设单位

组长

统筹全局协调工作，审批重大协调方案，协调设计、监理、分包等单位核心矛盾，对接政府主管部门重大事项，决策施工现场重大协调问题。

2

监理单位

副组长

协助组长开展协调工作，监督各参建方协调职责履行，牵头协调施工进度、质量、安全相关日常矛盾，汇总协调问题并上报领导小组，跟踪问题闭环。

3

施工总承包单位

副组长

具体落实协调工作，牵头对接各分包单位，协调施工现场工序衔接、资源调配、现场管理等日常事务，反馈施工过程中的协调需求，执行领导小组协调决策。

4

设计单位

成员

配合协调工作，及时响应施工中的设计疑问、设计变更相关协调需求，参与设计相关矛盾处置，提供技术支持，确保设计意图落地。

5

各分包单位

成员

服从总承包单位及领导小组协调安排，主动对接总承包单位开展工序、资源协调，及时上报自身协调需求，配合解决施工中的交叉矛盾。

6

政府主管部门

指导监督

指导施工现场协调工作，监督施工合规性，解答政策疑问，协调处理涉及公共利益、合规性的重大问题。

2.2协调工作小组

在协调领导小组下设协调工作小组，由各单位指定专人组成，负责日常协调工作的对接、沟通、跟踪，确保信息传递畅通，协调问题及时处置，作为领导小组与各参建方、相关单位的联络桥梁。

建设单位：指定1名项目负责人为协调联络员，负责日常协调信息传递、会议组织、重大事项上报。

监理单位：指定1名总监理工程师或专业监理工程师为协调联络员，负责日常施工协调、问题汇总、整改跟踪。

施工总承包单位：指定1名项目副经理为协调负责人，配备2-3名专职协调员，分别对接设计、分包、政府部门及现场周边相关方。

设计单位：指定1名项目设计师为协调联络员，负责设计疑问解答、设计变更对接、技术协调。

各分包单位：指定1名现场负责人为协调联络员，负责对接总承包单位，上报自身需求，配合工序衔接协调。

政府主管部门：对接各部门指定的联络人，建立常态化沟通渠道，及时响应政策要求及检查反馈。

三、各相关方沟通协调机制

3.1与建设单位的沟通协调机制

3.1.1沟通目标

确保建设单位及时掌握施工现场进度、质量、安全、成本等核心情况，准确传达建设单位的决策、要求，协调解决建设单位提出的各类问题，保障项目按建设单位预期推进。

3.1.2沟通方式及流程

日常对接：总承包单位协调负责人每日与建设单位项目负责人对接，简要汇报当日施工进展、存在问题及次日工作计划，确保信息实时同步；涉及重要事项，采用书面请示、汇报形式。

定期会议：

周协调会：每周召开1次，由建设单位牵头，监理、总承包单位参加，汇报本周施工情况、下周计划，协调解决本周出现的协调问题，形成会议纪要，明确责任人和完成时限。

月协调会：每月召开1次，由建设单位组长主持，所有参建单位参加，汇总月度施工情况，审核进度、质量、安全目标完成情况，协调解决重大协调问题，部署下月协调重点工作。

重大事项沟通：涉及设计变更、工期调整、成本增加、重大安全隐患等重大事项，总承包单位、监理单位第一时间向建设单位汇报，提交相关