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协同办公系统项目方案

第一部分协同办公项目总体规划与设计

科系统规划

协同办公(0A)系统建设是一项技术含量高、功能强大、涉及面、建设周期较长的系统工

程，必须对协同办公(0A)系统建设进行统一规划，才能够使办公自动化系统建设健康、有

序地进行，从而带动信息化以及人员信息技能的提高，满足提高政府管控的要求。

协作中心/

知识汇聚

A个人计划》流程数据分析

任务督导下知识共享分析

部门计划事物执行分析

行政辅助

A车辆管理

W

面对组织分散、流

程分散、信息分散、资源分散、文化分散的发展瓶颈，必须进行务实的管理创新方能

取得跨越式突破与发展。而管理创新的信息化，正是将传统管理运作在信息的空间中

进行重建，解决各种传统管理模式下难以解决的问题。

1.信息协同

在日常办公管理过程中，以往均较为看重软件功能上的使用，但实质上对于政府的领

导层、中层干部、普通职工，应该更注重的是能够及时获取到能辅助日常办公的相关

信息，这样可有更丰富的素材提供给不同的职工，作相应的工作决策。

(1)多级的信息发布平台，信息来源统一准确；

(2)提供个人信息获取平台；

(3)提供多维信息交流讨论平台。

文件审批流程的实现

(1)自定义文件审批流程，可设定报送的内容表单、流程过程、流程各节点的操作权

限和操作人员。

(2)支持多附件及WORD文档在线编缉，在线编缉能够保留修改痕迹。

(3)支持审批、反馈、电子签名、电子印章。

(4)能够随时监控流程的进行状况。

知识文档共享管理(材料上报)

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协同办公系统项目方案

(1)根据工作需求随时添加管理上报项目。

(2)设定上报期限。

(3)各单位能修改各自的上报材，不能更改其它单位的上报材料。

(4)方便的监控上报进度，汇总上报材料。

4.新闻、通知发布

(1)对新闻进行分类发布和阅读。

(2)设定通知的阅读对象(权限)。

(3)对通知的阅读情况进行监控。

(4)支持对新闻进行留言评价。

网上调查

通过网上调查收集各校数据

(1)能自定义调查表单项目。

(2)能设定调查范围(权限)。

6.内部邮件(在0A用户之间实现文件传送)

(1)支持多附件(多个文件)一起传送。

(2)支持群发，即时给多个用户传送。

7.其它内部交流功能

(1)内部聊天室、论坛、协作区等。

(2)内部短信

(3)集成手机短信

(4)集成外部邮件

可扩展性

(1)能屏蔽不需要的功能模块。

(2)能添加其它外来程序模块_______________________________________________________

.总体设计

基于以上协办公(0A)系统项目的需求分析，在设计整个系统之前，结合XX政府的信息

化经验，对于系统的设计原则，总体归