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- 2026-02-05 发布于江苏
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海外代购客户信息守秘责任承诺书(4篇)
海外代购客户信息守秘责任承诺书篇1
为保证海外代购客户信息守秘工作顺利开展:
一、工作方针
以合法合规为前提,以客户信息安全为核心,以严密管理为保障,全面落实客户信息保护责任,维护客户合法权益,防范信息泄露风险,构建安全可靠的信息管理机制。
二、行为准则
1.严格遵守《_________网络安全法》《_________个人信息保护法》等相关法律法规,以及公司内部信息安全管理规定;
2.坚持最小必要原则,仅因业务需要收集、使用客户信息,不得超出授权范围;
3.强化保密意识,对客户姓名、联系方式、交易记录、支付凭证等敏感信息采取严格防护措施;
4.严禁非法复制、泄露、篡改或损毁客户信息,不得向任何第三方提供未经授权的信息;
5.定期评估信息风险,及时更新防护措施,保证客户信息安全可控。
三、具体执行
1.信息收集管理
仅通过正规渠道收集客户信息,明确告知信息用途及使用范围;
对收集的信息进行分类分级,建立信息台账,专人负责管理。
2.信息存储与传输
采取加密存储、访问控制等技术手段,保障客户信息在存储及传输过程中的安全;
每日开展数据安全状态监测次安全检查,保证系统无异常访问或数据泄露。
3.内部使用规范
限制员工信息访问权限,遵循“按需知密”原则,非必要人员不得接触客户信息;
对接触敏感信息的员工进行保密培训,每年至少开展保密知识考核次,保证合规操作。
4.风险防范措施
定期对信息系统进行漏洞扫描,每月至少开展系统安全加固次维护;
制定应急响应预案,一旦发生信息泄露事件,立即启动处置程序,及时报告并补救。
5.第三方合作管理
与供应商、物流商等第三方合作时,明确信息保护责任,签订保密协议;
定期审查第三方信息管理能力,保证其符合保密标准。
四、监督与责任
1.设立信息保护监督小组,每季度至少开展客户信息安全审计次,排查管理漏洞;
2.建立责任追究机制,对违反承诺的行为,视情节严重程度给予警告、降级或解除劳动合同;
3.对因失职导致客户信息泄露的,依法承担赔偿责任,并追究相关责任人的法律责任。
承诺人签名:____________________
签订日期:____________________
海外代购客户信息守秘责任承诺书篇2
承诺方类型:□企业□个人□其他__________
鉴于代购业务的特殊性,涉及客户信息的保密性和安全性,承诺方本着诚信、合规的原则,就客户信息保护事宜作出如下承诺:
一、基本义务
承诺方明确知晓客户信息属于受法律保护的商业秘密,承诺采取一切必要措施保证客户信息的机密性、完整性和可用性。具体包括但不限于:建立客户信息管理制度,规范信息收集、存储、使用和传输的全流程;对接触客户信息的员工进行保密培训,明确其法律责任;采用加密技术、访问控制等手段防范信息泄露风险。
客户信息范围涵盖但不限于:客户身份标识(姓名、证件号码、联系方式)、交易记录(购买商品、金额、支付方式)、个人偏好(消费习惯、服务需求)及其他经客户授权披露的敏感数据。承诺方承诺未经客户明确授权或法律要求,不得收集、使用或披露上述信息。
二、规范操作
承诺方将严格遵守以下标准执行客户信息保护工作:
1.信息收集方面,仅通过合法渠道获取客户信息,并在收集前以显著方式告知客户信息用途及授权范围;
2.信息存储方面,建立专用数据库,设置多重权限管理,保证存储环境符合国家安全标准;
3.信息使用方面,仅用于代购服务相关业务,禁止挪作他用或与第三方共享;
4.信息传输方面,采用安全传输协议,避免信息在传输过程中被窃取或篡改;
5.信息销毁方面,客户关系终止后,按法规要求及时匿名化处理或永久删除。
承诺方将定期对系统漏洞进行安全评估,至少每__________年开展一次全面的风险排查,并将自查结果存档备查。
三、管理机制
承诺方设立内部监督小组,由__________人组成,负责监督客户信息保护制度的落实情况。监督小组有权随机抽查业务环节,对违规行为提出整改意见。考核指标包括但不限于:信息泄露事件发生率、员工保密培训覆盖率、系统安全事件数量等,__________项指标纳入年度考核。考核结果与员工绩效挂钩,连续两次考核不合格的,将依法解除劳动合同。
外部合作时,承诺方仅与具备同等保密资质的第三方机构开展业务,并要求其签署保密协议,明确违约责任。若因第三方原因导致信息泄露,承诺方将追究其法律责任。
四、变更程序
1.制度修订方面,承诺方将根据法律法规变化或业务需求,至少每__________年更新一次客户信息保护制度,修订内容需经__________级审批后方可执行;
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