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车辆过户告知书范文

为明确车辆所有权转移事宜，保障双方合法权益，现就[甲方姓名]（以下简称“甲方”）向[乙方姓名]（以下简称“乙方”）转让机动车（以下简称“标的车辆”）相关事项作出如下告知，请双方严格遵照执行。

一、过户背景与基础事实

甲方因[说明过户原因，如“个人用车需求调整”“家庭车辆优化配置”“偿还债务转移产权”等合理事由]，自愿将名下合法所有的标的车辆转让给乙方。双方已就车辆转让价格、交付方式等核心条款达成一致，并签署《车辆转让协议》（编号：[协议编号]）。为完成产权登记变更，现就过户流程、双方权责及注意事项作详细说明。

二、标的车辆基本信息

为确保信息准确，双方确认标的车辆具体信息如下：

1.车辆标识信息：车牌号[车牌号]，车辆识别代码（车架号）[车架号]，发动机号[发动机号]，品牌型号[具体品牌及型号，如“大众迈腾2021款330TSI豪华型”]，车身颜色[颜色]，注册日期[YYYY年MM月DD日]，初次登记机关[XX市XX区车辆管理所]。

2.当前状态信息：截至本告知书签署日，车辆行驶里程为[XX公里]，最近一次保养日期为[YYYY年MM月DD日]（保养机构：[XX4S店/XX维修厂]），无重大事故记录（以[XX第三方检测机构/保险公司]出具的《车辆检测报告》[报告编号]为准），无火烧、水泡痕迹，无改装或已完成合法改装备案（改装内容：[如“更换原厂轮毂”“加装行车记录仪”等]）。

3.权属及限制信息：标的车辆无抵押、无查封、无司法冻结等权利限制（可附《机动车登记证书》第[XX页]抵押登记页复印件）；无未处理道路交通安全违法行为（以“交管12123”APP查询结果为准，截至[YYYY年MM月DD日]，车辆违章记录为0条）；已缴纳车辆购置税（完税证明编号：[XX]），交强险有效期至[YYYY年MM月DD日]（保单号：[XX]），商业险有效期至[YYYY年MM月DD日]（保单号：[XX]）。

三、过户流程及操作指引

双方需共同完成以下步骤，确保过户登记依法生效：

（一）材料准备阶段（自本告知书签署之日起3个工作日内完成）

双方应按照车辆管理部门要求，准备以下材料原件及复印件（复印件需清晰，不得涂改）：

1.甲方材料：

-身份证原件及复印件（如甲方为法人，需提供营业执照副本、法定代表人身份证、授权委托书及受托人身份证）；

-《机动车登记证书》（原件，需无缺页、无涂改）；

-《机动车行驶证》（原件，副页检验记录需在有效期内）；

-车辆购置完税证明（原件或电子凭证）；

-交强险保单（原件或电子保单）；

-若车辆为进口车，需提供《进口机动车随车检验单》《货物进口证明书》；

-双方签署的《车辆转让协议》（原件）。

2.乙方材料：

-身份证原件及复印件（非本地户籍需提供居住证明，如居住证、居住登记凭证）；

-如乙方为法人，需提供营业执照副本、法定代表人身份证、授权委托书及受托人身份证。

特别提示：若材料缺失或信息不一致（如身份证过期、登记证书抵押未解除），将导致过户申请被退回，责任方需承担延迟过户的不利后果。

（二）申请转移登记（材料备齐后2个工作日内办理）

双方需共同前往标的车辆当前登记地的车辆管理所（地址：[XX市XX区XX路XX号]）提出转移登记申请，具体流程如下：

1.车辆查验：将标的车辆开至车管所查验区，提交材料并配合工作人员核对车架号、发动机号，检查车辆外观、安全设施（如刹车、灯光）是否符合标准。查验通过后，工作人员将出具《机动车查验记录表》。

2.信息录入与审核：携带查验表及其他材料到业务受理窗口，工作人员将核对双方身份信息、车辆信息，录入系统并生成《机动车转移登记申请表》。双方需在申请表上签字确认，确认无误后提交审核。

3.缴纳相关费用：审核通过后，缴纳转移登记工本费（通常为10元/本行驶证+120元/副车牌，具体以当地标准为准）。若涉及二手车交易，需在税务部门或二手车交易市场开具《二手车销售统一发票》（发票金额需与《车辆转让协议》一致）。

（三）领取新证及归档（登记申请受理后3个工作日内完成）

1.转移登记完成后，车管所将收回原车牌、行驶证，为乙方核发新的车牌（可选择现场选号或网上预约选号）、新行驶证及《机动车登记证书》（登记证书将备注“转移登记”信息）。

2.乙方需妥善保管新证件，原《机动车登记证书》《行驶证》自过户完成之日起自动失效。

3.车管所将同步更新车辆登记信息至全国机动车登记系统，双方可通过“交管12123”APP查询变更结果。

（四）附随手续办理（过户完成后15个