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实验室信息公开制度

第一章总则

第一条本制度依据《中华人民共和国数据安全法》《中华人民共和国网络安全法》及行业相关标准规范，结合公司内部风险防控与业务流程优化需求，旨在明确实验室信息公开的范围、标准、程序及责任，规范信息公开行为，保障信息公开的合规性、安全性及有效性，防范泄密、滥用等风险，维护公司及第三方合法权益，推动实验室信息公开管理体系的制度化、规范化、科学化。

第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工，覆盖实验室信息生成、存储、使用、传输、销毁等全生命周期管理，以及与实验室信息公开相关的各类业务场景，包括但不限于实验数据、技术报告、研究成果、仪器设备信息、安全规范等。

第三条本制度下列术语含义如下：

（一）“实验室信息公开专项管理”是指公司为规范实验室信息公开行为，通过制度约束、流程管控、技术保障等手段，实现信息公开的有序、合规、安全运行的管理活动。

（二）“实验室信息风险”是指因信息公开不当可能导致的泄密、不当使用、法律责任或声誉损失等潜在危害。

（三）“实验室信息合规”是指实验室信息公开活动符合国家法律法规、行业准则及公司内部管理制度要求的状态。

第四条实验室信息公开专项管理遵循以下原则：

（一）全面覆盖原则：信息公开范围应涵盖实验室各类信息，确保无遗漏、无死角。

（二）责任到人原则：明确各级管理人员及岗位的公开责任，确保责任可追溯。

（三）风险导向原则：聚焦高风险环节，实施差异化管控措施。

（四）持续改进原则：定期评估信息公开管理效果，优化制度流程。

第二章管理组织机构与职责

第五条公司主要负责人对实验室信息公开专项管理负总责，统筹决策、监督落实；分管领导为直接责任人，负责具体组织、协调、推动。

第六条设立实验室信息公开专项管理领导小组，由公司主要负责人担任组长，分管领导担任副组长，相关部门负责人为成员。领导小组负责统筹协调信息公开管理事项，审批重大公开事项，监督评价管理成效，确保信息公开与公司战略目标一致。

第七条专项管理领导小组下设办公室，挂靠在公司[牵头部门名称]（如科技管理部或信息安全部），负责日常管理事务，包括制度制定、风险排查、监督考核、培训宣贯等。

第八条公司[牵头部门名称]作为实验室信息公开专项管理的牵头部门，职责包括：

（一）牵头制定、修订信息公开管理制度及操作规程；

（二）组织开展信息公开风险识别、评估及处置；

（三）监督各部门信息公开行为的合规性，定期开展检查；

（四）统筹信息公开培训及宣贯工作，提升全员合规意识。

第九条公司法务部、信息安全部、技术部等专责部门职责包括：

（一）法务部负责审核信息公开的法律合规性，提供法律支持；

（二）信息安全部负责信息公开的技术安全保障，监控系统安全状态；

（三）技术部负责信息公开的技术平台建设与维护，优化信息存储与传输安全。

第十条各业务部门及下属单位作为实验室信息公开的业务主体，职责包括：

（一）落实本领域信息公开要求，确保信息真实、准确、完整；

（二）开展日常风险防控，及时发现并上报异常情况；

（三）配合专项管理领导小组及牵头部门开展检查、评估工作。

第十一条基层执行岗位员工应履行以下合规操作责任：

（一）严格遵守信息公开流程，不擅自公开未经审批的信息；

（二）签署岗位合规承诺书，明确个人在信息公开中的责任；

（三）发现泄密或滥用风险时，及时向直属上级或牵头部门报告。

第三章专项管理重点内容与要求

第十二条实验数据公开管理。公开实验数据应确保数据来源合法、处理过程规范、结果可验证，避免泄露商业秘密或个人隐私。业务操作合规标准包括：

（一）实验数据需经记录人、审核人双签字确认，方可进入公开流程；

（二）公开数据应脱敏处理，删除可直接识别的个人信息或敏感参数；

（三）公开前需评估潜在风险，由业务部门提交申请，经[牵头部门名称]审核后报领导小组批准。

禁止性行为包括：

（一）公开未经脱敏处理的原始实验数据；

（二）泄露实验过程中使用的关键工艺参数或配方信息；

（三）篡改数据记录以美化结果。

重点防控点包括：

（一）数据存储环节的访问权限控制；

（二）数据传输过程中的加密保护；

（三）公开后的数据溯源管理。

第十三条技术报告公开管理。技术报告公开应确保内容不涉及国家秘密、商业秘密或第三方未公开信息。合规标准包括：

（一）报告需经技术负责人、保密专员审核，确认无涉密内容；

（二）公开版本应删除或替换敏感信息；

（三）报告发布需通过公司内部审批流程，由[牵头部门名称]核准。

禁止性行为包括：

（一）公开未脱敏的