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标本保管员岗位工艺作业操作规程

文件名称：标本保管员岗位工艺作业操作规程

编制部门：

综合办公室

编制时间：

2025年

类别：

两级管理标准

编号：

审核人：

版本记录：第一版

批准人：

一、总则

1.适用范围：本规程适用于所有从事标本保管工作的岗位，包括但不限于生物、医学、地质等领域的标本保管。

2.目的：确保标本的完整性和安全性，规范标本的存放、维护和出借流程，提高标本保管工作的效率和质量。

二、操作前的准备

1.劳动防护用品：操作人员应穿戴符合要求的防护服、手套、口罩等，以防止标本接触皮肤或吸入有害物质。

2.设备检查：在操作前，应检查所有相关设备，如标本柜、冷藏柜、消毒设备等，确保其正常运行，无故障。

3.环境要求：操作环境应保持清洁、干燥、通风良好，温度和湿度应符合标本保存的要求，避免阳光直射和极端温度变化。

4.标本准备：在操作前，应对待处理的标本进行检查，确保其完整无损坏，并按照分类存放。

5.文档准备：提前准备好操作记录表、标本标签、出借记录等相关文档，以便于操作过程中的记录和查询。

6.安全检查：对操作区域进行安全检查，确保无易燃易爆物品，电气设备无漏电现象，通道畅通无阻。

7.人员培训：操作人员应接受相关培训，熟悉标本保管的相关知识和操作规程，确保能够正确执行各项操作。

三、操作步骤

1.标本接收：接收标本时，仔细核对标本信息，包括名称、编号、采集日期等，确保无误后进行登记。

2.标本分类：根据标本类型和保存要求，将其分类存放至相应的标本柜或冷藏柜中。

3.标本处理：对需要特殊处理的标本，如消毒、脱水等，按照操作规程进行，确保处理过程规范。

4.标本存放：将处理好的标本放入存放容器，确保容器密封良好，避免污染和损坏。

5.标本标签：在标本容器上贴上清晰、完整的标签，包括标本名称、编号、采集人、存放日期等信息。

6.标本维护：定期检查标本的保存状态，发现异常情况及时处理，如标本变质、标签损坏等。

7.标本出借：接到出借申请后，核对出借信息，确认无误后办理出借手续，并记录在案。

8.标本归还：接收归还的标本时，检查其完整性，确认无误后归还至原存放位置。

9.操作记录：对每次操作进行详细记录，包括操作时间、操作人员、标本信息、处理方法等。

10.关键点：操作过程中要注意标本的清洁和干燥，避免交叉污染；严格遵循操作规程，确保标本安全；定期进行设备维护和保养，保证设备正常运行。

四、设备状态

1.良好状态：

-设备运行平稳，无异常噪音。

-显示屏信息清晰，无故障代码显示。

-冷藏柜和标本柜的温度控制准确，波动在设定范围内。

-消毒设备工作正常，能够按照规程进行消毒处理。

-标本柜的密封性良好，无漏气现象。

-所有设备的安全保护装置均处于正常工作状态。

2.异常状态：

-设备运行不稳定，出现振动、噪音等异常现象。

-显示屏出现故障，显示信息模糊或无法正常工作。

-温度控制不准确，波动超出设定范围，可能导致标本损坏。

-消毒设备无法正常启动或消毒效果不达标。

-标本柜密封性不良，有漏气现象，可能影响标本保存。

-设备安全保护装置失效，存在安全隐患。

在操作过程中，应定期检查设备状态，一旦发现异常，应立即停止使用，并按照设备维护手册进行故障排除或报修。对于无法自行处理的异常，应及时联系专业维修人员进行维修，确保设备处于良好状态，保障标本的安全和操作的安全性。同时，记录设备异常情况及其处理过程，以便于后续分析和改进。

五、测试与调整

1.测试方法：

-温度测试：使用温度计定期检查冷藏柜和标本柜的温度，确保其稳定在适宜的保存范围内。

-湿度测试：使用湿度计监测存放环境的湿度，确保湿度控制符合标本保存要求。

-密封性测试：对标本柜进行密封性测试，确保柜门关闭后无漏气现象。

-消毒效果测试：定期对消毒设备进行消毒效果测试，确保其能够达到消毒标准。

-设备性能测试：对设备的运行状态、显示系统等进行全面测试，确保其正常工作。

2.调整程序：

-温度调整：根据测试结果，调整冷藏柜和标本柜的温控设置，使其恢复到正常工作状态。

-湿度调整：若湿度测试结果显示湿度不达标，通过调整环境控制设备或使用除湿设备进行调节。

-密封性调整：发现密封性问题时，检查并修复可能存在的漏洞，确保标本柜的密封性。

-消毒效果调整：根据消毒效果测试结果，对消毒设备进行清洗或更换消毒剂，确保消毒效果。

-设备性能调整：针对设备性能测试中发现的问题，进行相应的调整或维修。

3.记录与报告：

-对每次测试和调整的结果进行详细记录，包括测试时间、测试方法、调整措施和效果等。

-定期编写测试和调整报告，分析设备状态，提出