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2026年经销管理制度

一、总则。为规范企业经销业务全流程管理，建立稳定、高效的经销体系，保障企业与经销商双方合法权益，提升产品市场覆盖率与品牌影响力，防范经销风险，依据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国反不正当竞争法》等法律法规，结合企业产品特性及市场运营实际，制定本制度。本制度适用于企业所有经销业务及合作经销商，覆盖经销商准入、合作协议、供货管理、库存管控、价格体系、结算回款、市场维护、退出机制等全流程。销售部为经销业务牵头管理部门，统筹经销商开发、合作管控及日常运营，财务部、市场部、物流部协同配合，确保制度落地执行，本制度自2026年1月1日起施行。

二、经销商准入管理制度。坚持“择优合作、合规经营”原则，建立严格的经销商准入审核机制，确保合作方具备相应资质与能力。经销商需满足以下基本条件：具备独立法人资格，持有有效的营业执照、税务登记证等相关证照，经营范围涵盖企业产品品类；具备稳定的销售渠道、仓储能力、配送团队及市场运营资源，符合企业区域市场布局需求；拥有良好的商业信誉，无重大违法经营记录、无拖欠货款等不良合作史，近3年无重大质量投诉或市场违规行为；认同企业经营理念、品牌战略及销售政策，愿意服从企业统一市场管理。准入流程包括：经销商提交合作申请及相关资质文件，销售部开展实地考察与资质审核，评估其运营能力、市场潜力及合规性，审核通过后报企业管理层审批，审批合格方可进入合作洽谈环节，严禁无资质、不合规经销商接入经销体系。

三、合作协议管理制度。企业与经销商合作需签订正式《经销合作协议》，明确双方权利义务、合作边界及违约责任，确保合作合规有序。协议内容需涵盖：合作期限、经销区域、经销产品品类及规格、供货价格、结算方式、回款周期、最低进货量、市场任务指标；双方权责，包括企业的供货义务、品牌支持、售后保障，经销商的市场推广、库存管理、价格管控、渠道维护义务；违约责任，包括逾期回款、跨区域窜货、违规定价、销售假货等行为的处理措施；协议续签、变更、终止的条件及流程。协议签订前需经企业法务部门审核，确保条款合法合规、权责清晰；协议生效后，双方严格履行约定，销售部建立协议台账，记录协议执行情况，定期开展协议履约核查，对违规违约行为及时处置，协议原件及相关附件由行政部归档保管，留存期限不少于合作终止后3年。

四、供货与物流管理制度。建立标准化供货流程，保障产品按时、足额、保质送达，满足经销商市场需求。经销商需提前提交月度、季度进货计划，销售部结合企业生产进度、库存情况审核确认，生成供货单并下达生产或调货指令。企业按供货单约定规格、数量备货，物流部负责统筹配送，选择具备资质的物流合作方，明确配送时限、运输责任及货物保险事宜，确保产品运输过程中无破损、变质、丢失。发货前需对产品进行质量检验，附带产品合格证、检验报告等相关资料；经销商收货后，需在规定时限内核对产品数量、规格、质量，确认无误后签字确认，若发现货损、货差、质量问题，立即拍照取证并反馈销售部，销售部核实后协调补发、换货或理赔，形成处理记录备查。严禁向无合作协议、超出经销区域的经销商供货，严禁供应不合格产品。

五、库存与补货管理制度。企业与经销商协同做好库存管控，确保产品库存合理，避免积压或缺货。经销商需建立库存台账，实时记录产品入库、出库、库存数量，定期向销售部提交库存报表，每月至少开展一次库存盘点，确保账实相符。销售部对经销商库存进行动态监控，针对滞销产品、临期产品（食品、日化等有保质期产品）提醒经销商及时促销清理，对畅销产品提前预警补货需求，协助经销商优化库存结构。补货流程需遵循“提前申请、按需补货”原则，经销商提交补货申请后，销售部优先安排备货配送，补货周期按合作协议约定执行，紧急补货需求可协调加急处理，但需提前明确相关费用承担方。经销商需妥善保管库存产品，按产品存储要求做好防潮、防晒、防破损等养护工作，因存储不当导致产品质量问题的，由经销商自行承担责任。

六、价格体系管理制度。建立统一、规范的经销价格体系，维护市场价格稳定，杜绝恶性价格竞争。企业制定全国统一的经销价、批发价、零售价指导标准，明确价格浮动范围，在合作协议中予以约定，经销商需严格按指导价格体系销售产品，严禁擅自抬高或压低价格，严禁跨区域低价窜货。针对促销活动、批量采购等特殊情况，经销商需提前向销售部申请价格优惠，经审批同意后方可执行，优惠期限及范围严格限定，严禁超范围、超期限优惠。销售部定期开展市场价格巡查，监控经销商价格执行情况，发现违规定价、窜货行为，立即责令整改，情节严重的按合作协议约定采取罚款、暂停供货、终止合作等措施。鼓励经销商反馈市场价格异常信息，共同维护良性市场价格秩序。

七、结算与回款管理制度。强化结算回款管控，保障企业资金安全，明确结算流程及回款责任。结算方式按合作协议约定执行，可采用现