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2026年教育科技公司办公用品采购与发放管理制度

第一章总则

为规范公司办公用品管理流程，优化资源配置，降低运营成本，提升行政服务效率，结合教育科技行业特点及公司实际需求，制定本制度。本制度适用于公司总部及各分支机构办公用品的采购、验收、发放、使用及报废全流程管理，确保各环节操作透明、责任明确、监督有效。

第二章管理原则

1.预算管控原则

办公用品采购需纳入年度行政预算，单次采购金额超过5000元或年度累计超预算20%时，需提交分管副总裁审批。各部门每月25日前提交次月需求计划，行政部汇总后编制采购方案。

2.分类管理原则

根据使用频率及价值，将办公用品分为三类：

A类（高频低值品）：如笔、便签纸、文件夹等，单价≤50元，按需申领；

B类（低频中值品）：如计算器、订书机、投影仪遥控器等，50元单价≤500元，需部门负责人审批；

C类（特殊高值品）：如笔记本电脑、平板电脑、专业绘图设备等，单价500元，需经分管副总裁及财务总监双重审批。

3.环保优先原则

优先采购可循环使用、节能环保产品，减少一次性用品采购比例。例如，推广使用可替换芯签字笔、双面打印纸、可降解包装材料等。

第三章采购管理

1.供应商管理

行政部每两年通过公开招标方式确定35家合格供应商，建立供应商库，动态评估其资质、价格