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适用工作场景

在企业日常行政工作中，办公用品申领是各部门高频需求，无论是新员工入职配置基础文具，还是部门因项目推进需要补充特定耗材，均需通过标准化表单规范申领流程。该表单适用于全公司各部门员工，保证物资申领有据可依、管理透明，同时避免资源浪费或需求遗漏。

操作流程指引

第一步：明确申领需求

申领人需根据实际工作需求确认所需物品，区分“日常常规物品”（如签字笔、A4纸）和“专项物品”（如特定型号设备、批量印刷品）。常规物品可按月度计划申领，专项物品需提前说明用途及紧急程度，保证需求合理且必要。

第二步：填写表单信息

登录企业行政管理系统或《办公用品申领表单》，完整填写以下信息：

个人基础信息：姓名（*员工）、所属部门、工号；

物品清单：详细填写物品名称、规格型号（如“中性笔0.5mm黑色”）、单位（个/包/箱）、申领数量，并注明用途（如“部门例会材料打印”）；

补充说明：如需特殊物品（如定制礼品），需附加简要说明及预估使用时间。

第三步：提交部门审批

填写完成后，提交至部门负责人审批。部门负责人需核对申领物品的必要性及数量是否符合部门预算，审批通过后在“部门审批”栏签字确认；若需调整，注明修改意见并退回申领人重新填写。

第四步：行政部审核与备货

行政部收到表单后，2个工作日内完成审核：

核查物品库存情况，常规物品充足则直接备货；若库存不足，反馈预计到货时间；

专项物品需确认采购流程，紧急需求（如24小时内使用）优先处理，非紧急需求按采购周期安排。

第五步：领取与登记确认

物品备妥后，行政部通过系统或电话通知申领人。申领人前往行政部领取时，需与行政专员核对物品名称、数量，并在“领取确认”栏签字，保证物品发放与申领信息一致，避免遗漏或错领。

表单模板样式

办公用品申领表单

申领人信息

姓名：*员工

所属部门：行政部

工号：2023001

物品清单

物品名称

规格型号

单位

签字笔

0.5mm黑色中性笔

支

A4打印纸

80g白色

包（500张/包）

文件盒

A4竖款蓝色

个

部门审批

审批人签字：*经理

日期：2023-10-16

审批意见：同意申领

行政部处理

审核人：*专员

日期：2023-10-17

备货情况：已发放

领取确认

领取人签字：*员工

领取日期：2023-10-17

物品核对无误

使用要点提示

信息规范填写：物品名称需准确，避免使用“笔”“纸”等模糊表述，需注明具体规格（如“订书针：长钉10mm”），保证采购和发放无误。

数量合理控制：常规物品按月度实际需求申领，避免过量囤积；专项物品需提前3个工作日提交表单，预留采购时间。

审批流程完整：未经部门审批的表单行政部不予处理，紧急需求需在表单中标注“加急”，并同步电话告知行政部专员。

及时领取与反馈：物品备妥后需在3个工作日内领取，逾期未领需联系行政部确认；若发觉物品质量问题，需在领取后1个工作日内反馈。

资源节约意识：倡导按需申领，鼓励使用可循环物品（如文件夹、充电电池），减少一次性用品消耗，践行绿色办公理念。