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2026年教育科技公司证照资质维护与年检管理制度

第一章总则

第一条目的

为规范教育科技公司各类证照资质的管理，确保企业合法合规运营，保障教学服务、技术研发、市场拓展等核心业务的持续开展，依据《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国民办教育促进法》《企业资质管理条例》等法律法规，结合教育科技行业特点，制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司总部及下属分支机构、控股子公司的所有证照资质管理，包括但不限于营业执照、办学许可证、高新技术企业证书、软件著作权、行业资质认证（如ISO认证）、人员职业资格证书等。

第三条管理原则

1.依法合规原则：严格遵守国家法律法规及行业监管要求，确保证照资质的申请、使用、变更、年检、注销等环节合法有效。

2.动态管理原则：根据企业战略调整、业务拓展及政策变化，及时更新证照资质信息，避免因证照过期或失效导致业务中断。

3.分级负责原则：明确总部与分支机构的职责分工，建立“总部统筹、部门协同、专人负责”的管理体系。

4.安全保密原则：确保证照资质原件及电子档案的安全存储，防止泄露、损毁或丢失。

第二章职责分工

第四条总部行政部门职责

1.制定证照资质管理制度，监督执行情况并定期修订。

2.建立公司级证照资质台账，记录证照名称、编号、颁发部门、有效期、年检状态等关键信息。

3.统筹协调跨部门