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2025年度企业办公设备集中采购合同

甲方（采购方）：____有限公司

乙方（供应商）：____有限公司

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方____年度企业办公设备集中采购事项达成以下协议：

一、合同主体

1.1甲方：____有限公司

地址：____

联系人：____

联系电话：____

1.2乙方：____有限公司

地址：____

联系人：____

联系电话：____

二、采购内容

2.1甲方根据企业实际需求，向乙方采购以下办公设备：

（1）计算机设备：台式机、笔记本电脑、平板电脑等；

（2）办公家具：办公桌、椅子、文件柜、会议桌等；

（3）办公耗材：打印机、复印机、传真机、扫描仪等；

（4）网络设备：路由器、交换机、防火墙等；

（5）其他办公设备：投影仪、多功能一体机等。

2.2乙方应根据甲方需求，提供相应设备的产品型号、配置、价格、售后服务等信息。

三、采购数量及金额

3.1甲方预计在合同有效期内，向乙方采购办公设备共计人民币____万元。

3.2具体采购数量、金额及设备型号等，以甲乙双方签订的《办公设备采购订单》为准。

四、交付及验收

4.1乙方应在接到甲方采购订单后____个工作日内，按照订单要求将设备送至甲方指定地点。

4.2甲方对乙方提供的设备进行验收，验收合格后进行支付。验收标准如下：

（1）设备型号、配置、数量等与采购订单一致；

（2）设备外观无损坏，功能正常；

（3）设备随机附带的相关资料、配件齐全。

4.3如甲方在验收过程中发现设备不符合约定标准，有权要求乙方在____个工作日内进行更换或维修。

五、支付方式

5.1甲方按照以下方式向乙方支付货款：

（1）预付款：合同签订后____个工作日内，甲方支付合同总价款的____%作为预付款；

（2）进度款：设备交付验收合格后，甲方支付合同总价款的____%作为进度款；

（3）尾款：设备安装调试完毕，且甲方满意后，甲方支付合同总价款的____%作为尾款。

5.2乙方开具正规发票，甲方按照发票金额进行支付。

六、售后服务

6.1乙方在设备交付后，提供____个月的质保服务。

6.2乙方应确保设备运行正常，对于设备在使用过程中出现的故障，乙方应在接到甲方通知后____小时内进行响应，并尽快提供维修服务。

6.3乙方应提供设备所需的备品备件，保证设备正常运行。

七、违约责任

7.1任何一方违反合同规定，导致合同无法履行，应承担违约责任，向对方支付合同总价款的____%作为违约金。

7.2乙方未能按照约定时间、质量、数量提供设备，甲方有权解除合同，并要求乙方承担相应的违约责任。

八、争议解决

8.1双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

8.2如协商无果，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。

九、其他约定

9.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

9.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。

甲方（采购方）：____有限公司

乙方（供应商）：____有限公司

签订日期：____年____月____日

（以下为附件，与合同正文同等效力）

附件1：《办公设备采购订单》

附件2：《设备验收报告》

附件3：《售后服务承诺书》