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一、员工入职登记表：新员工信息规范化管理工具

适用情境：企业新员工入职时，用于系统采集员工基础信息，建立员工档案，保证人事信息准确完整，为后续劳动合同签订、社保缴纳、岗位安排等提供依据。

操作流程：从信息采集到档案归档的六步法

准备阶段：人力资源部提前打印《员工入职基本信息登记表》（含纸质版/电子版），准备员工手册、劳动合同模板等入职材料，保证表格信息项覆盖身份、学历、联系方式等核心内容。

信息填写：新员工入职当日，由HR引导员工逐项填写登记表，重点核对姓名、证件号码号、学历学位、紧急联系人等关键信息，避免漏填或错填（如“婚姻状况”需注明已婚/未婚/离异，“现居住地址”需精确到区县街道）。

材料核对：HR同步收集员工证件号码复印件、学历学位证书复印件、离职证明（如有）等佐证材料，与登记表信息一一比对，保证“人证一致”（如证件号码姓名与登记表姓名不符需补充说明）。

信息录入：核对无误后，HR将登记表信息录入人事管理系统，分类存储（如“基本信息”“教育背景”“联系方式”等模块），员工档案编号。

合同签订：基于登记表信息，HR拟定劳动合同，明确岗位、薪资、合同期限等条款，经员工确认无误后双方签字盖章，合同文本与登记表一并归档。

信息同步：HR将员工信息同步至社保系统、考勤系统、部门通讯录等，保证财务、行政、用人部门及时获取新员工基础数据，避免信息孤岛。

模板示例：员工入职基本信息登记表

项目

填写内容

备注

姓名

*小明

与证件号码一致

性别

男

出生日期

1995年8月15日

公历日期

证件号码号

11010119950815

需提供复印件

民族

汉族

政治面貌

群众

婚姻状况

未婚

学历

本科

需提供毕业证复印件

所学专业

人力资源管理

联系方式

保证畅通

电子邮箱

xiaomingexample

企业邮箱优先

现居住地址

北京市海淀区路号

精确到门牌号

紧急联系人

*小红（母亲）

关系+电话

紧急联系人电话

1395678

入职岗位

招聘专员

入职日期

2024年3月1日

银行账号

6222080

用于薪资发放

社保公积金缴纳地

北京市

附件清单

证件号码复印件、毕业证复印件

需员工签字确认“附件齐全”

关键提醒：保证信息准确与合规

隐私保护：登记表含员工敏感信息（如证件号码号、家庭住址），需由HR专人保管，禁止非授权人员查阅，离职后按规定期限保存或销毁。

信息真实性：员工需对填写信息负责，若发觉虚假信息（如伪造学历），企业有权解除劳动合同且不支付经济补偿。

信息更新：员工联系方式、住址等信息变更时，需及时提交《员工信息变更表》，HR应在3个工作日内更新系统，保证数据时效性。

二、绩效考核表：员工绩效评估与改进工具

适用情境：企业定期（如季度/年度）对员工工作表现进行评估，用于绩效反馈、薪酬调整、晋升决策、培训需求分析等，推动员工与组织目标协同。

操作流程：从目标设定到结果应用的五步法

目标确认：考核周期初，上级与员工共同制定《绩效目标责任书》，明确岗位职责核心指标（KPI）及权重（如“招聘完成率”占比30%，“简历筛选准确率”占比20%），保证目标符合SMART原则（具体、可衡量、可实现、相关、有时限）。

过程跟踪：考核周期内，上级通过周例会、项目复盘等方式，记录员工关键行为数据（如“完成校园招聘3场，录用15人”“处理劳动争议案件2起，满意度95%”），避免“凭印象打分”。

数据收集：考核期末，HR协同各部门收集量化数据（如销售业绩、客户投诉率）和定性评价（如同事反馈、上级评语），形成《绩效数据汇总表》，保证评估有据可依。

绩效面谈：上级与员工一对一沟通，反馈考核结果（如“本季度绩效得分85分，良好”），肯定成绩（如“超额完成招聘目标”），指出不足（如“培训需求调研深度不足”），共同制定《绩效改进计划》（如“下季度增加2次行业调研，提交1份优化报告”）。

结果应用：HR根据绩效等级（优秀/良好/合格/待改进）对应薪酬调整（如优秀者加薪10%）、晋升资格（如连续2个季度优秀可晋升主管）、培训安排（如待改进者参加“沟通技巧”培训），并将结果存入员工档案。

模板示例：员工季度绩效考核表

被考核人

*小明

岗位

招聘专员

考核周期

2024年Q1

考核维度

指标名称

目标值

实际完成

权重

得分（100分制）

业绩指标

招聘完成率

≥90%

95%

40%

95

到岗及时率

≥85%

88%

30%

88

简历筛选准确率

≥80%

82%

20%

82

行为指标

团队协作

积极配合部门工作

无投诉

5%

90

学习成长

参加培训≥2次

参加3次

5%

100

总分

——

——

——

100%

90.5

上级评语

本季度超额完成招聘目标，简历筛选质量较高，建议下季度重点优化候选人面试流程，提升人岗匹配度。

员工自评

认同考核结果，将