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办公用品损坏赔偿管理制度

一、总则

为了加强公司办公用品的管理，合理使用办公用品，减少浪费，明确办公用品损坏赔偿责任，保障公司资产的安全和完整，结合公司实际情况，特制定本办公用品损坏赔偿管理制度。本制度适用于公司内所有部门及员工。

二、办公用品的定义与分类

（一）定义

办公用品是指公司为满足日常办公需要而购置的各种设备、器具、材料等。

（二）分类

1.低值易耗品：价值较低、使用期限较短的办公用品，如笔、本子、便签纸、文件夹、订书钉、回形针等。

2.耐用办公用品：价值相对较高、使用期限较长的办公用品，如办公桌椅、电脑、打印机、复印机、传真机等。

3.特殊办公用品：具有特定用途、专业性较强的办公用品，如绘图工具、专业软件等。

三、办公用品的采购与发放

（一）采购流程

1.各部门根据工作需要，每月底填写《办公用品采购申请表》，详细注明所需办公用品的名称、规格、数量等信息，经部门负责人审核签字后，提交至行政部门。

2.行政部门对各部门提交的采购申请进行汇总和审核，结合库存情况，制定采购计划。对于金额较大的采购项目，需报公司领导审批。

3.行政部门按照审批通过的采购计划，选择合适的供应商进行采购。在采购过程中，要严格把控质量和价格，确保所采购的办公用品符合公司要求。

4.采购完成后，行政部门负责对所采购的办公用品进行验收，检查数量、规格、质量等是否与采购合同一致。验收合格后，办理入库手续。

（二）发放流程

1.员工需要领用办公用品时，应填写《办公用品领用申请表》，注明领用办公用品的名称、规格、数量等信息，经部门负责人签字批准后，到行政部门办理领用手续。

2.行政部门根据员工的领用申请，在库存中进行调配。对于库存不足的办公用品，及时安排采购。

3.发放办公用品时，行政部门应做好记录，包括领用日期、领用部门、领用人、领用物品名称及数量等信息。

四、办公用品的使用与保管

（一）使用要求

1.员工应按照正确的使用方法使用办公用品，避免因操作不当造成损坏。对于一些需要培训才能使用的办公用品，如电脑、打印机等，员工应接受相关培训后再进行操作。

2.员工应合理使用办公用品，节约资源，杜绝浪费。例如，纸张应双面使用，笔芯用完后应及时更换等。

3.员工不得将办公用品挪作私用或带离公司办公区域，如有特殊情况需要带出公司，应经部门负责人批准，并办理相关手续。

（二）保管责任

1.员工对自己领用的办公用品负有保管责任，应妥善保管，防止丢失、损坏。

2.对于公用的办公用品，如会议室的桌椅、打印机等，由行政部门指定专人负责保管。保管人员应定期对办公用品进行检查和维护，确保其正常使用。

3.员工在离职时，应将所领用的办公用品全部归还行政部门，经行政部门确认无误后，方可办理离职手续。

五、办公用品损坏的认定

（一）损坏的定义

办公用品损坏是指因各种原因导致办公用品的性能、外观等发生改变，无法正常使用或影响其正常使用的情况。

（二）损坏的分类

1.正常损坏：指因自然磨损、正常使用年限到期等原因导致的办公用品损坏。例如，笔芯写不出字、纸张使用完等。

2.非正常损坏：指因人为因素导致的办公用品损坏，包括但不限于以下情况：

因操作不当、疏忽大意等原因造成的损坏，如用力过猛导致办公桌椅损坏、不正确使用电脑导致系统崩溃等。

因故意破坏、恶意损坏等原因造成的损坏，如故意划伤办公桌面、损坏打印机墨盒等。

因保管不善导致的损坏，如将办公用品随意放置，导致其受潮、丢失等。

（三）损坏的认定程序

1.当发现办公用品损坏时，使用人或保管人应及时向行政部门报告，并填写《办公用品损坏报告表》，详细说明损坏的情况、原因等信息。

2.行政部门接到报告后，应及时组织人员对损坏的办公用品进行检查和鉴定，确定损坏的原因和性质。

3.对于无法确定损坏原因的办公用品，行政部门可邀请相关专业人员进行鉴定。

4.行政部门根据鉴定结果，在《办公用品损坏报告表》上签署意见，并将处理结果通知使用人或保管人。

六、办公用品损坏的赔偿原则

（一）正常损坏

对于正常损坏的办公用品，使用人或保管人无需承担赔偿责任。行政部门应及时安排维修或更换，确保工作的正常进行。

（二）非正常损坏

1.因操作不当、疏忽大意等原因造成的损坏，使用人或保管人应承担部分或全部赔偿责任。赔偿金额根据办公用品的损坏程度、市场价值等因素确定。

2.因故意破坏、恶意损坏等原因造成的损坏，使用人或保管人应承担全部赔偿责任，并视情节轻重给予相应的纪律处分。

3.因保管不善导致的损坏，使用人或保管人应承担部分或全部赔偿责任。赔偿金额根据实际情况确定。

（三）多人使用的办公用品损坏

对于多人使用的办公用品，如会议室的桌椅、打印机等，若无法确定具体的损坏责任人，则由使用该办公用品的部门共同承担赔偿责任。

七、办公用品