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2026年档案编目员工作考核标准

一、单选题（共10题，每题2分，计20分）

要求：根据档案编目工作实际，选择最符合题意的选项。

1.在整理地方志馆馆藏明清时期档案时，发现部分档案存在霉变现象，以下哪种处理方法最符合档案保护要求？

A.直接用消毒液擦拭霉变部分

B.将档案置于自然通风处晾晒

C.使用专业档案消毒设备进行消毒

D.用透明胶带覆盖霉变区域

2.某档案馆采用“中国档案分类法”对地方经济档案进行编目，当遇到“乡村振兴”专项档案时，应如何归类？

A.归入“农业类”一级类目

B.归入“经济类”二级类目下新增子类

C.归入“政治类”三级类目

D.按时间顺序单独编号

3.在录入少数民族文字档案时，若发现计算机系统不支持该文字编码，以下哪种做法最合理？

A.放弃录入该档案

B.使用图片扫描替代文字录入

C.联系技术人员临时开发编码方案

D.用拼音或拉丁字母转写档案内容

4.某企业档案室将2020-2025年的会计凭证数字化，应优先采用哪种存储格式以确保长期保存？

A..JPEG（图片格式）

B..PDF/A（档案长期保存格式）

C..DOCX（可编辑文档格式）

D..TXT（纯文本格式）

5.在编目涉密档案时，以下哪种行为违反了《保密法》规定？

A.使用加密移动硬盘存储档案数据

B.在编目系统设置访问权限

C.将涉密档案与普通档案混放

D.对编目人员进行保密培训

6.某档案馆采用“件内文件顺序排列法”整理基建档案，当发现同一工程文件存在多个版本时，以下哪种处理方法最科学？

A.保留最新版本，删除旧版本

B.将所有版本合并为一个文件

C.按版本时间顺序单独组卷

D.仅编目最新版本，其他版本不予记录

7.在编制地方名人专题档案目录时，若某档案内容涉及多个名人，应如何标注？

A.仅标注主要名人姓名

B.添加“附注”说明其他相关名人

C.将档案拆分为多个条目

D.不做特殊标注，按原始内容编目

8.某高校档案馆发现部分学生档案缺失，但存有原始成绩单照片，以下哪种做法最符合档案补录要求？

A.直接用照片替代原始档案

B.以照片为参考，重新手写补录

C.用复印件加盖学校公章补录

D.在档案目录中注明缺失情况，不作补录

9.在编目外文档案时，若遇到专有名词翻译争议，以下哪种做法最恰当？

A.采用个人主观译法

B.参考已有权威译本

C.直接使用原文标注

D.忽略翻译问题，优先完成编目

10.某博物馆档案编目员发现部分文物修复记录存在手写模糊字迹，以下哪种处理方法最有效？

A.使用化学试剂清洗字迹

B.请专家进行现场解读后补录

C.用电子笔描摹字迹后扫描

D.忽略模糊部分，仅编目可识别内容

二、多选题（共5题，每题3分，计15分）

要求：根据档案编目工作实际，选择所有符合题意的选项。

1.在整理企业人事档案时，以下哪些材料属于应归档范围？

A.员工劳动合同

B.职工培训记录

C.内部晋升文件

D.个人生活照片

E.员工绩效考核表

2.某档案馆对馆藏清代土地契约为数字化，以下哪些措施有助于提高数据质量？

A.使用高精度扫描仪

B.对文字进行OCR识别

C.人工校对识别错误

D.保存原始档案与数字化副本的关联性

E.直接上传手机拍摄的照片

3.在编目历史档案时，若发现档案存在破损，以下哪些处理方法符合规范？

A.使用无酸纸托裱破损档案

B.用浆糊粘合断裂处

C.在档案盒内放置干燥剂

D.用透明胶带修补破损部分

E.环境控制温湿度以减缓老化

4.某地级市档案馆采用“年度—机构—内容”三级分类法编目政府档案，以下哪些表述正确？

A.一级类目为“2023年”

B.二级类目为“市发改委”

C.三级类目为“项目审批文件”

D.档案编号需包含年度信息

E.所有档案必须按时间倒序排列

5.在处理涉侨档案时，以下哪些做法符合档案安全要求？

A.对档案进行脱酸处理

B.使用防磁柜存放磁性介质档案

C.编目时隐去个人敏感信息

D.对编目过程进行双人核对

E.将档案数字化后存储于异地服务器

三、判断题（共10题，每题1分，计10分）

要求：判断下列说法的正误。

1.档案编目时，所有档案都必须使用统一的分类号。（×）

2.涉密档案的数字化过程需全程监控，防止信息泄露。（√）

3.档案目录的编制应体现档案的原始顺序。（×）

4.少数民族文字档案的编目可完全依赖机器翻译工具。（×）

5.纸质档案的数字化后，原件可立即销毁。（×）

6.档案保管期限分为永久、长期、短期三种。（√）

7.编目时发现档案缺失，应立即启动补查程序。（√）

8.电子档案的编目可完全参考纸