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仓库管理员岗位职责说明书

一、岗位概述

仓库管理员是企业物料流转与存储管理的核心执行者，肩负着确保仓储物资安全、准确、高效流转的重要职责。本岗位通过对仓库日常运营的精细化管理，保障企业生产、销售等环节的顺畅进行，同时致力于优化库存结构，降低仓储成本，为企业的整体运营效率提升提供坚实的物流支持。

二、核心工作职责

（一）入库管理与验收

负责物料的接收工作，依据采购订单或送货单，对入库物料的数量、规格、型号及外观质量进行严格查验与确认。确保所收物资与单据信息一致，对于不合格品或差异项，需及时与采购部门及供应商沟通，并按公司规定程序进行处理，杜绝不合格物料流入仓储环节。同时，准确、及时地将入库信息录入仓储管理系统，更新库存数据。

（二）在库存储与养护

科学规划库区货位，根据物料特性（如尺寸、重量、保质期、危险性等）进行分类、分区存放，确保“先进先出”（FIFO）等管理原则的有效执行。定期对库存物料进行盘点，确保账实相符，及时发现并处理呆滞料、废旧物资。负责仓库内物料的妥善保管，采取必要的防护措施，防止物料受潮、霉变、损坏、丢失或被盗，保障库存物资的完好性。

（三）出库管理与发运

根据经审批的出库单据（如销售订单、生产领料单），严格按照先进先出原则进行物料的拣选、复核与打包作业。确保出库物料的数量准确、规格无误，并在发运前进行再次核对，杜绝错发、漏发。协助或安排物料的装载与发运，确保货物安全、及时送达指定地点，并做好相关出库记录。

（四）仓库环境与安全管理

负责仓库区域的日常清洁与整理，维持整洁、有序的仓储环境，符合5S管理标准。严格执行仓库安全管理制度，包括防火、防盗、防潮、防爆等措施，定期检查消防器材及安全设施的完好性。规范操作仓储设备（如叉车、地堆车等），确保人员与物资安全，及时上报安全隐患并协助处理。

（五）单据与数据管理

妥善保管各类入库单、出库单、领料单、盘点表等原始凭证，确保其完整性与可追溯性。按照公司规定，及时、准确地登记库存台账，录入和更新仓储管理系统数据，为库存分析和采购决策提供可靠依据。定期整理仓库相关文件资料，按要求进行归档。

（六）协作与沟通

积极与采购、生产、销售等相关部门保持密切沟通与协作，及时反馈库存信息、物料短缺预警，配合解决物料流转过程中出现的问题。参与仓库管理制度、流程的优化与改进工作，提出合理化建议。

三、任职要求

（一）基本素质

具备高度的责任心与敬业精神，工作细致认真，原则性强，能承受一定的工作压力。拥有良好的沟通协调能力与团队合作意识，具备较强的问题解决能力和学习能力。

（二）专业知识与技能

熟悉仓储管理的基本流程与规范，了解相关的物流管理知识。具备一定的库存数据分析能力，能够熟练操作办公软件（如Word、Excel等），熟悉仓储管理系统（WMS）操作者优先。

（三）工作经验

通常要求具备相关行业仓储管理或物流操作经验，具体年限根据企业规模和岗位要求而定。

（四）其他

身体健康，能够适应仓库作业环境，部分岗位可能要求具备叉车操作资格证书。

四、工作条件

本岗位工作地点主要为企业仓库，工作环境可能涉及室内外作业，需适应一定的体力劳动。根据业务需要，可能存在加班情况。

五、附则

本岗位职责说明书旨在明确仓库管理员的主要工作内容与要求，可根据企业实际情况及发展需求进行调整与完善。员工应在理解并认同本说明书内容的基础上履行岗位职责。

通过上述职责的明确与履行，仓库管理员将为企业构建一个高效、有序、安全的仓储管理体系，从而有力支持企业的持续发展。